Administratief Ondersteuner

1 maand geleden

Arnhem, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Gelderland-Zuid Voltijd
Jobbeschrijving

We zoeken een enthousiaste en flexibele administratief ondersteuner voor onze afdeling Risicobeheersing. Als onderdeel van ons team zul je je concentreren op het ondersteunen van de verschillende teams binnen de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.

Verantwoordelijkheden
  • Je controleert de uitgaande correspondentie van vier teams (Veilig Bouwen, Toezicht, Brandveilig Leven en Omgevingsveiligheid) binnen risicobeheersing zowel op spelling als zinsopbouw.
  • Je draagt zorg voor de verzending van de correspondentie.
  • Je plant afspraken in voor het team Toezicht & Handhaving in de gehele regio.
  • Je beheert diverse mailboxen waaronder de mailbox van Brandveilig Leven en de algemene mailbox van risicobeheersing en verdeelt de binnengekomen e-mails over de teams.
  • Je maakt afspraken voor activiteiten voor het team Brandveilig Leven. Denk hierbij aan voorlichtingsavonden of een open dag op een brandweerpost.
  • Je werkt samen met je collega's binnen de ondersteuningspool Risicobeheersing om de werkzaamheden te verdelen en daar waar mogelijk te processen te optimaliseren.
  • Je ondersteunt het thema risicobeheersing in de volle breedte met overige voorkomende werkzaamheden.
Waarom werken bij Veiligheidsregio Gelderland-Zuid?
  • Je krijgt een salaris van maximaal € 3.137,- bij een aanstelling van 36 uur volgens schaal 5 van de salaristabel Veiligheidsregio's en de HR21-functie medewerker administratief & secretarieel IV.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 18,63% van je bruto jaarloon dat je kunt inzetten voor o.a. verlof.
  • We vinden een goede werk-privé balans belangrijk en bieden daarvoor goede faciliteiten. Je krijgt beschikking over een laptop en een mobiele telefoon en je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor (Nijmegen, Lent, Tiel, Wijchen of Geldermalsen) als thuis te werken. Je kan aansluiten bij sportactiviteiten en we bieden een bijdrage voor je fitnessabonnement.
  • Je hebt de mogelijkheid om deel uit te maken van de crisisorganisatie: je werkt dan mee in geval van crisissituaties en doet mee aan oefeningen.
Wie zoeken wij?
  • Je hebt een relevante administratieve of secretariële opleiding.
  • Je bent goed thuis in de officepakketten.
  • Je hebt kennis van en ervaring met ICT-pakketten, zoals een procesbeheersysteem (Join, RXMission).
  • Je werkt zorgvuldig, bent zelfstandig en in staat om op tijd hulp te vragen bij en hulp te geven aan je collega's.
  • Je schriftelijke- en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je bent daarbij klant- en servicegericht.
  • Je bent flexibel inzetbaar binnen de gehele regio.
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.
  • Je handelt vanuit de drie kernwaarden van de VRGZ: 'vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap'.
Waar kom je te werken?

De afdeling Risicobeheersing houdt zich voornamelijk bezig met het zo veel mogelijk voorkomen van brand en - voor wanneer het toch mis gaat - het beperken en vertragen van effecten van brand op inwoners, de gebouwen en de omgeving. We adviseren gemeenten, instellingen, bedrijven en burgers over de brandveiligheid.

Het thema Risicobeheersing bestaat uit vijf teams; Veilig Bouwen (VB), Omgevingsveiligheid (OV), Toezicht en Handhaving (T&H), Brandveilig Leven (BvL) en een ondersteunend team (OP-RB).

Binnen het ondersteunende team (OP-RB) kom je in een gezellig team te werken met enthousiaste collega's die energie halen uit het ondersteunen van de verschillende teams. De taken zijn erg divers, van het onder andere het registreren van adviesverzoeken en het controleren van brieven tot het maken van afspraken. Ons team zou je kunnen zien als een spin in het web.

  • Administratief Ondersteuner

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Gelderland-Zuid Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en flexibele administratief ondersteuner voor onze afdeling Risicobeheersing. Als onderdeel van ons team zul je je concentreren op de ondersteuning van onze teams en het beheren van diverse mailboxen.VerantwoordelijkhedenControleer de uitgaande correspondentie van vier teams op spelling en zinsopbouw.Verzorg de...

  • Administratief Ondersteuner

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Gelderland-Zuid Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Administratief Ondersteuner voor onze afdeling Risicobeheersing. Als onderdeel van ons team zorg je voor de administratieve ondersteuning van onze teams, waaronder het controleren van uitgaande correspondentie, het verzenden van correspondentie en het beheren van mailboxen.VerantwoordelijkhedenControleer de uitgaande...

  • Administratief Ondersteuner

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een ondersteunende rol? Beschrijf jij jezelf als gemotiveerd, leergierig en nauwkeurig? Zie jij jezelf al werken in een team waar jullie samen zorgen voor een soepele afhandeling van alle administratieve processen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.Wat bieden wij jouEen aantrekkelijk salaris op basis...

  • Leidinggevende Asset Milieu Beheerder

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    Wij zoeken een Leidinggevende Asset Milieu BeheerderTenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder die zich inzet voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening. Wij zijn op zoek naar een Leidinggevende Asset Milieu Beheerder die onze ambities kan helpen waarmaken.Jouw rolAls Leidinggevende Asset Milieu Beheerder ben je verantwoordelijk voor...

  • Leidende rol in het beheren van assets

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT zoekt een Lead asset environment managementTenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder die zich inzet voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening. Wij stimuleren de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als Lead asset environment management bent u verantwoordelijk voor het goed...

  • Leidende rol in het aanjagen van de energietransitie

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    Over TenneTTenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO) die zich inzet voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening. Wij stimuleren de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst.Je rolAls Lead Asset Environment Management bij TenneT ben je verantwoordelijk voor...

  • Leidende rol in het beheren van activa

    3 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT: een toonaangevende netbeheerderWe zijn op zoek naar een Lead Asset Environment Management om ons team te versterken. Als Lead ben je verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van het team Asset Environment Management. Je geeft leiding aan adviseurs en administratief ondersteuners met een privaatrechtelijke juridische en/of technische...

  • Participatiebaan Administratief Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

    **De energietransitie is onmogelijk zonder jou als **participatiebaan **Administratief ondersteuner** De rol van administratief ondersteuner biedt niet alleen de mogelijkheid om een essentiële rol te spelen in een innovatieve pilot, maar ook om waardevolle ervaring op te doen als ondersteuner voor administratief werk, en om ervoor te zorgen dat de...

  • Vakantiekracht Administratief Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland DrieGasthuizenGroep Voltijd

    In overleg - €14,61 - Thuiszorg - Kantoor **Dit ga je doen** Als administratief ondersteuner binnen de afdeling Ondersteuning Thuis ondersteun je de Coördinator Ondersteuning Thuis bij de dagelijkse werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan vooral uit het inkomende en uitgaande telefoon contact. Zo sta je medewerkers en cliënten te woord en bel je met...

  • Administratief Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Veiligheidsregio Gelderland-Zuid Voltijd

    Je controleert de uitgaande correspondentie van vier teams (Veilig Bouwen, Toezicht, Brandveilig Leven en Omgevingsveiligheid) binnen risicobeheersing zowel op spelling als zinsopbouw. Je draagt zorg voor de verzending van de correspondentie. Je plant afspraken in voor het team Toezicht & Handhaving in de gehele regio. Je beheert diverse mailboxen...

  • Juridisch Project Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Juridisch project ondersteuner binnen het team Project Support voor ons kantoor met standplaats...

  • Lead Asset Environment Management

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Lead asset environment management met als standplaats ons kantoor...

  • Lead asset environment management

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Lead asset environment management met als standplaats ons kantoor in Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT ...

  • Administratieve procesondersteuner GS

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland provincie Gelderland Voltijd

    Het college van Gedeputeerde Staten (GS) vergadert wekelijks op de dinsdag in huis of buitenshuis. GS nemen dan de besluiten die nodig zijn om onze doelen en ambities te realiseren. Het team van de Regiekamer zorgt ervoor dat de door de organisatie aangeleverde vergaderstukken vanuit Besluiten 2.0 geagendeerd worden en in de vergaderapplicatie Notubox gezet...

  • Zorgcoördinator (32 Uur)

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Zilverzorg B.V. Voltijd

    Heb jij affiniteit met de (thuis)zorg en is plannen helemaal jouw ding? Lijkt het jou daarnaast leuk om dagelijks collega’s aan te sturen én om contact te hebben met cliënten? Word dan zorgcoördinator bij Zilverzorg!_ **Wat ga je doen?** Als zorgcoördinator ben je het aanspreekpunt vóór en de schakel tússen onze cliënten en huishoudelijk...

  • Zorgcoördinator in de Thuiszorg

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Zilverzorg Voltijd

    _Heb jij affiniteit met de (thuis)zorg en is plannen helemaal jouw ding? Lijkt het jou daarnaast leuk om dagelijks collega’s aan te sturen én om contact te hebben met cliënten? Word dan zorgcoördinator bij Zilverzorg!_ **Wat ga je doen?** Als zorgcoördinator ben je het aanspreekpunt vóór en de schakel tússen onze cliënten en huishoudelijk...

  • Zorgcoördinator in de Thuiszorg

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Zilverzorg Voltijd

    _Heb jij affiniteit met de (thuis)zorg en is plannen helemaal jouw ding? Lijkt het jou daarnaast leuk om dagelijks collega’s aan te sturen én om contact te hebben met cliënten? Word dan zorgcoördinator bij Zilverzorg!_ **Wat ga je doen?** Als zorgcoördinator ben je het aanspreekpunt vóór en de schakel tússen onze cliënten en huishoudelijk...