Office Manager

4 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd
Over Driessen
Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.

Omschrijving van de functie
In deze vacature zijn we op zoek naar een tijdelijke Office manager die ons team komt versterken ter vervanging van zwangerschapsverlof. Als Office manager ben jij de spin in het web van het team e-CertNL. Je bent verantwoordelijk voor de personele en financiële administratieve zaken, waaronder het inkoop- en inhuurdossier en het aanvragen van faciliteiten en ICT-voorzieningen. Bovendien houd je de communicatie binnen het team e-CertNL bij en maak je nieuwsbrieven. Ook het agendabeheer en het vastleggen van afspraken behoren tot jouw taken.

Voorwaarden
We zoeken een flexibele collega met een mbo werk- en denkniveau. Jij hebt ervaring met werken in een dynamische omgeving waarin je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je beheerst Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word en Excel goed. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.

Arbeidsvoorwaarden
We bieden een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht. Het salaris bedraagt €3.484,93 tot €4.868,02 bruto per maand (minimaal 36 uur). Verder ontvang je een reiskostenvergoeding conform cao Rijk en 100% vergoeding van OV-reizen en €0,21 per gefietste kilometer.
  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Werk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een kantoorbeheerster die zich kan inzetten voor ons team bij Go Office. Als kantoorbeheerster ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse taken van het kantoor, waaronder administratieve ondersteuning, communicatie en klantenservice.Bij deze functie kun je rekenen op een salaris tot €2.550 per maand bij 24 uur...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgevi

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office & Event Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.About...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje van dit hotel en het eerste aanspreekpunt voor de gasten. Tegelijkertijd hou je in de gaten wat goed gaat en wat beter kan om de beste service te garanderen. Je bent zowel operationeel als strategisch ingesteld om de beste service te bieden aan onze gasten. VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het front...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In deze rol zorg je ervoor dat gasten een geweldige beleving krijgen in ons hotel in Utrecht. Als Assistent-Manager Front Office ben je verantwoordelijk voor het leiden van het team en het coördineren van alle activiteiten in de front office.FunctieomschrijvingAls Assistent-Manager Front Office beschik je over leidinggevende capaciteiten en ben je in staat...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager - Het Glanzende Zwaartepunt van Ons BedrijfSamenvatting: Wij zijn op zoek naar een Office Manager die ons team naar een hoger niveau helpt doorwegen. Als Office Manager verantwoordelijk voor het beheren van alle dagelijkse taken en zorgen dat alles soepel verloopt.Uw eigen toekomst creëren door de juiste taak te vinden en te doen.Samenwerken...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgeving krijg je de ruimte om je functie eigen te maken en spring je...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o

  • Office manager NVWA

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en een kei in administratie? Wil jij graag werken als spin in het web van het team e-CertNL van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Office manager ben jij de spin in het web van het team e-

  • Office Manager Coordinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Office Manager bij Secretary PlusSpeel je een centrale rol in onze organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het stroomlijnen van communicatie en het coördineren van projecten.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda's beheren en coördinerenCommunicatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    BeschrijvingEen nieuw hotel, een nieuw team. Wil jij onze front office manager ondersteunen?Waar ga je werken?Woerden, de hoofdstad van het groene Hart.Ons hotel biedt 12 moderne vergaderzalen en boardrooms met de nieuwste audiovisuele apparatuur.Je zult werken in een jong en dynamisch team. Je zult gasten ontvangen, te woord staan, in- en...

  • Front Office Manager Hulp

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    Overzicht van ons hotelHet Van der Valk Hotel Woerden is een nieuw, modern hotel gelegen in de hoofdstad van het groene Hart. Ons hotel biedt 12 vergaderzalen en boardrooms met de nieuwste audiovisuele apparatuur. Wij zijn bezig met het ontwikkelen van 120 luxe kamers, thema suites en een wellnesscentrum met zwembad en fitness.Waar ga je werken?Woerden is...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FYGI BV Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde Office Manager die bijdraagt aan een goede service en efficiënte werkprocessen binnen Anthesis. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende taken binnen het internationale team van Anthesis in Nederland.VerantwoordelijkhedenSamen met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een flexibele medewerker voor tijdelijke inzet als personal assistant en office manager. Het bedrijf is gevestigd in de omgeving Utrecht en zoekt ondersteuning voor de directeur, waarbij je ook office management taken op je zal nemen.