Office Coordinator

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland FYGI BV Voltijd
Beschrijving van de Functie

Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde Office Manager die bijdraagt aan een goede service en efficiënte werkprocessen binnen Anthesis. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende taken binnen het internationale team van Anthesis in Nederland.

Verantwoordelijkheden
  • Samen met de andere Office Manager zorg je ervoor dat de backoffice soepel en efficiënt functioneert.
  • Jij vormt het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over facilitaire zaken en werkprocessen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van laptops, mobiele telefoons, het inrichten van (thuis)werkplekken, het efficiënt plannen van vergaderruimtes, de uitstraling van het kantoor, het boeken van zakelijke reizen / hotels voor het team, assistentie bij on- en offboarding en het coördineren van voorzieningen zoals de elektrische deelauto en parkeerplaatsen.
  • Je regelt ook teamuitjes, jubilea en catering.
  • In samenwerking met de afdeling People & Development zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen.
Eisen en Vaardigheden
  • Je bent organisatorisch sterk, flexibel ingesteld, hands-on ingesteld en oplossingsgericht.
  • Je voelt je thuis in een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een uitstekende service en efficiënte werkprocessen binnen Anthesis.
  • Je hebt een hbo werk- en/of denkniveau.
  • Je hebt ervaring als Office Manager of facilitair medewerker.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse- als Engelse taal uitstekend in woord in geschrift.
  • Je kunt goed omgaan met MS Office (Sharepoint is een pre).
  • Je bent een echte teamplayer en go-to person.
  • Je bent 32 – 36 uur per week beschikbaar (voornamelijk op kantoor in Utrecht).
Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een gedreven en enthousiaste, intern informele werkomgeving, waar jouw collega's allemaal hun steentje bijdragen aan duurzaamheid en het aanpakken van klimaatvraagstukken. Je voelt je thuis in een succesvolle, internationale organisatie waar ambitie, persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Werken in het hart van Utrecht past perfect bij jou en je reist uiteraard met het OV, te voet of met de fiets. Het kantoor van Anthesis heeft een informele werksfeer waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen. Bovendien kun je rekenen op een uitgebreide onboarding, zodat je je snel op je gemak voelt binnen de organisatie.

Daarnaast bieden wij:

  • Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van je ervaring.
  • Een uitgebreide pensioenregeling.
  • 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen.
  • Mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen middels uiteenlopende trainingen.
  • 100% OV vergoeding woon-werkverkeer, laptop en telefoon.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-time/ Part-time Clerk I/II is an exciting opportunity to join HKU as an Office Operations Coordinator. As a key member of the Department of Anaesthesiology, School of Clinical Medicine team, you will play a vital role in supporting daily office operations.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Office Administrator and CoordinatorWe are looking for an experienced Office Administrator and Coordinator to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other...

  • Planologische Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Welkom bij Go Office! Als Planologische Coördinator in ons hoofdkantoor in Utrecht werk je aan de slag als belangrijke schakel tussen onze tandartsen en assistentes op alle drie locaties. Je bent verantwoordelijk voor de roostering en afstemming van hun agenda's, zorg je ervoor dat er een sluitende planning komt en coördineer je cliëntafspraken.Jouw...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Office Manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken voor...

  • IT Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Over de functieWij zoeken een IT coördinator die zich inzet voor de implementatie van een nieuw vrijwilligersregistratie- en CRM systeem. Je zult werken in een team van IT coördinatoren die ervoor zorgen dat de IT systemen onderhouden en bijgewerkt worden.Wat levert het je op?Je levert een belangrijke bijdrage om ervoor te zorgen dat de voedselbank voor...

  • Windpark Coördinator NL

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RWE AG Voltijd

    Bekijk deze uitdagende functie bij RWE AG als Windpark Coördinator in de Benelux. Werkgever: RWE AG.Salaris: Ongeveer € 65.000 - € 85.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en kennis.RWE AG zoekt een professionele Windpark Coördinator voor hun Benelux-afdeling. Als Windpark Coördinator zul je nauw samenwerken met verschillende experts, waaronder...

  • Office Manager Coordinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Office Manager bij Secretary PlusSpeel je een centrale rol in onze organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het stroomlijnen van communicatie en het coördineren van projecten.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda's beheren en coördinerenCommunicatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Beschrijving van de vacatureHou jij van een dynamische omgeving met veel klantcontact en denk je graag proactief mee voor verbeteringen van de dienstverlening? We zijn op zoek naar een Service en installatie coördinator die ons team kan versterken en ons kan helpen om onze dienstverlening te verbeteren.Als Service en installatie coördinator ben je...

  • Student Affairs Coordinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Student Affairs CoordinatorThe Centre of Development and Resources for Students at HKU is seeking a highly skilled and motivated Student Affairs Coordinator to provide administrative support to office operation, coordinate service appointments, and serve as a back-up receptionist. The appointee will also assist in the organization of peer support...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Weconnect People Voltijd

    We zoeken een Logistiek Coördinator Productieprocessen voor onze organisatie in Nederland. Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van het productieproces en zorg je ervoor dat alle logistieke taken correct worden uitgevoerd.WerkomschrijvingJouw belangrijkste taak als Logistiek Coördinator is om ervoor te zorgen dat het...

  • IT Coördinator

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Over de functieWe zoeken een IT Coördinator die ons team kan helpen bij het onderhouden en bijwerken van onze IT systemen.Je zult werken aan de implementatie van een nieuw vrijwilligersregistratie- en CRM systeem.We maken gebruik van:Office 365WordPressCRM pakketWe schatten de rol in voor 2 uur per week.Dit vragen wij van jouJe bent bekwaam met IT...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Fortinet Voltijd

    Commercial Support CoordinatorKey ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Commercial Support Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling all building and facilities related matters, including quotes, internal purchase requests, and work follow-up. You will also be responsible for handling...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren coördinator voor onze ICT servicedesk, om ons te helpen bij het versterken van onze organisatie in Utrecht.SalarisHet salaris is € 3.337,94 - € 4.480,21 per maand (op basis van 36 uur), met een jaarlijkse uitkering van 8,33% en een vrijetijdsbudget van €150.Beschrijving van de baanAls coördinator ICT servicedesk ben...

  • Administrative Coordinator

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Summary:beBee Professionals is seeking a skilled Administrative Coordinator to join our team. The ideal candidate will have excellent organizational and communication skills, with experience in providing administrative support to teams. The successful candidate will be responsible for managing emails, scheduling meetings, and ensuring the smooth...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een ervaren Administratieve Coördinator die kan ondersteunen bij de dagelijkse administratie en zorg draagt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en...

  • HR Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Searchsoftware Voltijd

    Wat ga je doen?Als HR Coördinator bij Searchsoftware ga je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze HR-activiteiten. Je zult je concentreren op het optimaliseren van onze recruitmentprocessen, het beheren van onze HR-administratie en het ontwikkelen van onze employer branding.Je taken:Recruitmentprocessen optimaliserenHR-administratie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een medische producten coördinator voor onze locatie in Utrecht. Als expert in de orderverwerking ben je verantwoordelijk voor het dagelijks uitvoeren van supply chain activiteiten.Je zult werken in een internationale omgeving met diverse afdelingen zoals planning, warehousing en sales. Het gaat hier om een zelfstandige baan met...

  • Technisch Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls technisch coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de technische dienst en het aansturen van servicemonteurs. Jouw doelstellingen zijn het structureren en verbeteren van bestaande processen, het verhogen van de servicestatus en het stimuleren van de verkoop van service-abonnementen.Je speelt een cruciale rol in het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Profield Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Service Coördinator voor onze technische dienst. Als Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en begeleiden van de servicemonteurs buitendienst. Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en goede communicatieve vaardigheden. Je bent al jarenlang servicemonteur binnen de industrie of...