Bestuurssecretaris Universiteit Utrecht

3 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Bestuurssecretaris Universiteit Utrecht

We zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit. Je zult procesmatige en inhoudelijke ondersteuning bieden aan verschillende bestuurlijke en managementoverleggen op universitair niveau.

Verantwoordelijkheden
  • Je zult ervoor zorgen dat vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd zijn.
  • Je zult de agenda opstellen en zorgen dat de benodigde schriftelijke informatie en andere relevante (management)informatie tijdig beschikbaar is.
  • Je zult na gaan of relevante collega's en gremia geconsulteerd zijn.
  • Je zult een verslag maken van de vergadering, zorgen voor terugkoppeling en monitoren opvolging van afspraken en acties.
  • Je zult aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor de voorzitter van het overleg, de deelnemers en andere stakeholders.
Wij zoeken
  • Een collega met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie.
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, discretie en integriteit.
  • Een oplossingsgerichte, stressbestendige en flexibele werkhouding.
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
  • Een afgeronde academische opleiding.
Wat wij bieden
  • Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.247,- tot maximaal € 6.737,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten).
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van de universiteit.VerantwoordelijkhedenProcesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveauContact met collega's in de hele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit.VerantwoordelijkhedenProcesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveauContact met collega's in de hele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit.VerantwoordelijkhedenProcesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveau.Contact met collega's in de hele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universitaire BestuursdienstWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universitaire Bestuursdienst. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het bestuur van de Universiteit Utrecht.VerantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd zijn.Je stelt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universitaire BestuursdienstWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universitaire Bestuursdienst. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het bestuur van de Universiteit Utrecht.VerantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd zijn.Je stelt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven portfoliomanager die de drijvende kracht is in het verder ontwikkelen en professionaliseren van portfoliomanagement binnen de Universiteit Utrecht. Als portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de voortgang van het universitaire portfolio en bent je regisseur voor het hele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent die ondersteunt de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het uitvoeren van hun taken en verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planning van afspraken met interne en externe partijen;Beleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het nalezen, aanpassen en in routing brengen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtAls Netwerkbeheerder bij Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en beheer van de netwerkinfrastructuur. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je regelmatig nieuwe uitdagingen aantreft. Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met collega's om de beste oplossingen te vinden.VerantwoordelijkhedenCoördineren van...

  • Adviseur Masterdata

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken bij de Universiteit Utrecht. Als adviseur masterdata zul je een cruciale rol spelen in de continuïteit van interne en externe rapportages.VerantwoordelijkhedenAdvies en monitoring over het juiste gebruik van stamgegevensSamenwerken met diverse afdelingen, van Diergeneeskunde tot Sociale...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Privacy Officer voor de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek bij de Universiteit Utrecht. Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor de implementatie en ondersteuning van de privacyregelgeving binnen de directie. Je werkt nauw samen met de andere directies en afdelingen van de universiteit om de privacy van studenten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een managementassistent voor het departementsbestuur bij het departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen. Je zult vergaderingen voorbereiden, verslagen maken en zorgen voor een vlotte afhandeling van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een betrokken en georganiseerde bestuurssecretaris voor onze afdeling Utrecht bij Humanitas. Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van bestuursvergaderingen, de archivering van documenten en de ondersteuning van het bestuur bij strategische...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten.Je...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Bestuurssecretaris bij Humanitas UtrechtWe zijn op zoek naar een betrokken en georganiseerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda van de bestuursvergaderingen voor en...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Bestuurssecretaris bij Humanitas UtrechtWe zijn op zoek naar een betrokken en georganiseerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. Als secretaris zul je de vergaderingen voorbereiden, zorgdragen voor de archivering en op de bovenstaande punten in spelen.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda van de bestuursvergaderingen voor en verzorg de...

  • Bestuurssecretaris

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Bestuurssecretaris bij Humanitas UtrechtWe zijn op zoek naar een betrokken en georganiseerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda van de bestuursvergaderingen voor en...

  • Bestuurssecretaris

    21 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    BestuurssecretarisWe zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht!Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan. Samen kijken we hoe we in de stad zo goed mogelijk kunnen helpen.WerkzaamhedenBereid...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij de nieuwe Projectleider van Universiteit Utrecht? Reageer dan nu!FunctieIn de functie van projectleider universiteit Utrecht ben je bij deze opdrachtgever het hoofd van een of meerdere projecten en ben je een leidinggevende die zijn team vanuit haar Kracht kan laten werken. Je bent verantwoo


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij de nieuwe Projectleider van Universiteit Utrecht? Reageer dan nu!FunctieIn de functie van projectleider universiteit Utrecht ben je bij deze opdrachtgever het hoofd van een of meerdere projecten en ben je een leidinggevende die zijn team vanuit haar Kracht kan laten werken. Je bent veran


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    About the OpportunityWe are seeking highly motivated and talented researchers to join our team at Universiteit Utrecht as PhD students in the field of protein quality for health. The successful candidates will be part of the FLOW consortium, a network of Dutch research groups in protein folding, aggregation, and degradation.Research FocusThe FLOW consortium...