Bestuurssecretaris Universitaire Bestuursdienst

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Bestuurssecretaris Universitaire Bestuursdienst

We zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universitaire Bestuursdienst. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het bestuur van de Universiteit Utrecht.

Verantwoordelijkheden
  • Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd zijn.
  • Je stelt in afstemming met je directe collega's en de voorzitter de agenda op en ziet erop toe dat de benodigde schriftelijke informatie en andere relevante (management)informatie tijdig beschikbaar is.
  • Je gaat ook na of relevante collega's en gremia geconsulteerd zijn.
  • Je maakt een verslag van de vergadering, zorgt voor terugkoppeling en je monitort opvolging van afspraken en acties.
  • Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de voorzitter van het overleg, de deelnemers en andere stakeholders.
Wij zoeken
  • Een ervaren Bestuurssecretaris met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie.
  • Je hebt een gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, discretie en integriteit.
  • Je hebt een oplossingsgerichte, stressbestendige en flexibele werkhouding.
  • Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
  • Je hebt een afgeronde academische opleiding.
Wat wij bieden
  • Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.247,- tot maximaal € 6.737,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten).
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

We bieden ook de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

We zijn een universiteit die een betere toekomst voor iedereen wil creëren. We werken aan maatschappelijk relevant onderzoek en inspirerend onderwijs. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

We zijn een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en inclusie. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universitaire BestuursdienstWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universitaire Bestuursdienst. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het bestuur van de Universiteit Utrecht.VerantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd zijn.Je stelt...

  • Bestuurssecretaris

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Iederin Voltijd

    BestuurssecretarisWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatiesensitieve Bestuurssecretaris om ons bestuur te ondersteunen in de uitvoering van onze missie. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze bestuurders en het beheer van onze bestuurscyclus.VerantwoordelijkhedenDe voorbereiding en ondersteuning van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van de universiteit.VerantwoordelijkhedenProcesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveauContact met collega's in de hele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit.VerantwoordelijkhedenProcesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveauContact met collega's in de hele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit.VerantwoordelijkhedenProcesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveau.Contact met collega's in de hele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit. Je zult procesmatige en inhoudelijke ondersteuning bieden aan verschillende bestuurlijke en managementoverleggen op universitair...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren IT'er die ons helpt bij de ontwikkeling van ons ERP-landschap. Als Domeinarchitect binnen de afdeling Administration Services ondersteun je de bedrijfsvoering en medewerkers. Je doet dit door kaders op te stellen voor veranderingen en het gebruik en hergebruik van applicaties en oplossingen binnen de financiële, hr-...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren IT'er die ons helpt bij de ontwikkeling van ons ERP-landschap. Als Domeinarchitect binnen de afdeling Administration Services ondersteun je de bedrijfsvoering en medewerkers. Je doet dit door kaders op te stellen voor veranderingen en het gebruik en hergebruik van applicaties en oplossingen binnen de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren IT'er die ons helpt bij de ontwikkeling van ons ERP-landschap. Als Domeinarchitect binnen de afdeling Administration Services ondersteun je de bedrijfsvoering en medewerkers. Je doet dit door kaders op te stellen voor veranderingen en het gebruik en hergebruik van applicaties en oplossingen binnen de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Universitaire BestuursdienstAfdeling: Directie ITS (Informatie- en Technologie Services)Uren per week: 32 tot 40Wat ga je doen?Als softwareontwikkelaar ben je verantwoordelijk voor:Bijdragen aan specifieke projecten binnen de afdeling;Meewerken in een team van ontwikkelaars die zich richten op open source software;Ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren portfolioregisseur voor de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. Als portfolioregisseur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van het universitaire portfolio en het regisseren van het portfolioproces.VerantwoordelijkhedenCoördineren en bewaken van het universitaire...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren IT'er die ons helpt bij de ontwikkeling van ons ERP-landschap. Als Domeinarchitect Bedrijfsvoering neem je een analytische, adviserende en beoordelende rol op je om er voor te zorgen dat de Universiteit Utrecht in de toekomst kwalitatief en hoogstaande ondersteuning voor de bedrijfsvoering kan blijven...

  • Operatie Inkoper

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker inkoop bij de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het bestelproces, van de aanvraag tot de administratieve afhandeling. Je ondersteunt je bestellende collega's vanuit diverse onderdelen binnen de organisatie bij vragen en zorgt ervoor dat eventuele problemen vlot worden opgelost.Je ondersteunt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gedreven portfolioregisseur om ons team te versterken in de Universitaire Bestuursdienst. Als portfolioregisseur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van het universitaire portfolio, inclusief de voorbereiding, begeleiding en opvolging van de bijeenkomsten van portfoliotafels.VerantwoordelijkhedenCoördineren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gedreven portfolioregisseur om ons team te versterken in de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht.VerantwoordelijkhedenCoördineren en bewaken van de voortgang van het universitaire portfolioRegisseur voor het hele portfolioproces, inclusief voorbereiding, begeleiding en opvolging van de bijeenkomsten van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker operationele inkoop die zich kan vinden in een dynamische en informele werkomgeving. Als medewerker inkoop coördineer je het bestelproces, van de aanvraag tot de administratieve afhandeling. Je ondersteunt je bestellende collega's vanuit diverse onderdelen binnen de organisatie bij vragen. Je zorgt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Universitaire BestuursdienstAfdeling: Directie ITS (Informatie- en Technologie Diensten)Uren per week: 32 tot 40Wat ga je doen?Als softwareontwikkelaar ben je verantwoordelijk voor:Bijdragen aan diverse specifieke projecten;Meewerken in een team van ontwikkelaars van open source software;Ondersteunen van de technische en functionele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Universitaire BestuursdienstAfdeling: BestuursbureauUren per week: 36 tot 40Als Advocaat Onderwijsrecht en Beleidsadviseur Onderwijs ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanvullende regelgeving, gebaseerd op de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Je biedt juridisch advies over vraagstukken binnen de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Medewerker Internationale Dienstverlening voor onze Universitaire Bestuursdienst. Als Medewerker Internationale Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van internationale medewerkers en gasten van de Universiteit Utrecht.VerantwoordelijkhedenJe bereidt de komst en verblijf van internationale medewerkers...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?In deze afwisselende functie werk je zelfstandig én samen in een team. Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is omvangrijk en uniek. De vastgoedportefeuille bestaat uit meer dan 80 objecten met in totaal ongeveer m2 vloeroppervlakte. Een unieke werkomgeving waar je werkt met historische rijksmonumenten en moderne gebouwen met de nieuwste...