Secretaresse

5 dagen geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd
Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een gedreven en servicegerichte collega die zich kan inzetten voor de taken van het secretariaat van de afdeling Technology & Operations Management.

Als administratief medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het coördineren van afspraken en vergaderingen, het ontvangen en te woord staan van medewerkers, bezoekers en studenten, het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek, en het voorbereiden van declaraties via de portal.

Daarnaast zul je verantwoordelijk zijn voor het boeken van vergaderruimtes en catering, het plaatsen van bestellingen voor de afdeling via de portal, zoals kantoorartikelen, boeken en IT-apparatuur, het boeken van vluchten en hotels voor zakelijke reizen, het assisteren bij administratieve taken en projectwerkzaamheden, het ondersteunen bij de organisatie van conferenties, seminars en andere evenementen, en het updaten van de website.

Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van ad hoc taken en andere werkzaamheden die door de afdeling worden opgelegd.

Functie-eisen

We zoeken een medewerker met een afgeronde secretariële opleiding (MBO-niveau of vergelijkbaar) en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR B2), zowel in woord als geschrift.

Je moet ook een goede kennis hebben van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint) en sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Daarnaast moet je een proactieve houding en een flexibele instelling hebben en discreet en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Je zult een salaris ontvangen tussen € 2.715 en € 3.420 bruto per maand Schaal 6, conform de CAO-NU, en je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Rotterdam School of Management (RSM).

De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte en het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

We bieden je ook een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld.

Je kunt gebruik maken van onze fietsbijdrage en neem deel aan netwerken zoals Fame en QuEUR.

We bieden je ook tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin, met ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.

We bieden je ook een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.

We bieden je ook de mogelijkheid om je baan te combineren met ouderschap of deze wens voor de toekomst, met gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

We bieden je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.


  • Secretaresse

    23 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich kan inzetten voor onze opdrachtgevers in de regio Rotterdam. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van het dagelijkse kantoorwerk, waaronder het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van e-mails en het organiseren van...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in de regio Rotterdam. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze teams en het verzekeren van een vloeiende werking van onze kantoren.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en...

  • Secretaresse Advocatuur

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Olympia, een gerenommeerd advocatenbureau voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven, zoeken we een parttime Secretaresse om ons secretariële team te versterken. Als parttime Secretaresse bij ons bureau ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling ondernemingsrecht en insolventierecht. Samen met drie collega's maak je deel...

  • Secretaresse Advocatuur

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Olympia, een gerenommeerd advocatenbureau voor ondernemers en familiebedrijven, zoeken we een parttime Secretaresse om ons secretariële team te versterken. Als Secretaresse bij ons bureau ben je de steun en toeverlaat van de afdeling ondernemingsrecht en insolventierecht. Samen met drie collega's maak je deel uit van het secretariële...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich kan inzetten voor het stroomlijnen van onze wereldwijde projecten. Als secretaresse speel je een belangrijke rol bij het opzetten, beheren en bewaken van de personeelsplanning voor projecten en schepen. Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van...

  • Notarieel Secretaresse

    1 dag geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls notarieel secretaresse bij De Detacheerders Rotterdam Standaard ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's op dossierniveau. Jouw inzet zorgt ervoor dat de notarissen optimaal kunnen functioneren. Een greep uit je gevarieerde takenpakket:Nauwkeurige correspondentie verzorgen;Opstellen van conceptakten en verwerken van...

  • Secretaresse

    24 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls secretaresse bij Olympia ben je het primaire aanspreekpunt voor de partners van een van 's werelds grootste accountants- en adviesorganisaties. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van secretariële zaken, inclusief het beheren van e-mails, het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten...

  • Secretaresse, Achmea

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse die zich kan inzetten voor de senior manager Reinsurance & Analytics. Als secretaresse zul je de dagelijkse taken van de manager ondersteunen en zorgen voor een vlotte communicatie met het team.Je takenBeheer de complexe agenda en mailbox van de senior...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse voor ons College van Bestuur. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze bestuurders en het beheren van hun agenda's.Je taken:Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het bestuur;Beheren van inkomende en uitgaande...

  • Secretaresse

    1 dag geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieVoor minimaal 32 uur per week bieden wij een uitdagende en interessante functie aan als Secretaresse bij Schoevers.Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;Reiskostenvergoeding;Pensioenregeling;25 vakantiedagen op basis van 37,5 uur;Dagelijkse gezonde en uitgebreide lunch, voor een kleine bijdrage;En...

  • Secretaresse Advocatuur

    24 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich specialiseert in ondernemingsrecht en insolventierecht. Wij werken met een team van ervaren advocaten en medewerkers die samenwerken om onze klanten te ondersteunen en te adviseren.Ons kantoor is gevestigd in Rotterdam en heeft een open en informele cultuur. Wij bieden onze medewerkers...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 dag geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet bedrijf is een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich specialiseert in ondernemingsrecht en insolventierecht. Ze werken met een pro-actieve en klantgerichte aanpak, waarbij de medewerkers nauw samenwerken om de beste resultaten te behalen. Hun motto is "samen succesvol".Het kantoor heeft een open cultuur waarin de medewerkers centraal...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken. Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam.Je taken:Complex agendabeheer van meerdere Partners en DirectorsHet afhandelen van telefoon- en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse voor ons College van Bestuur. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze bestuurders en het beheren van hun agenda's.Je taken:Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het bestuur;Beheren van inkomende en uitgaande...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Meijburg & Co Voltijd

    Wat ga je doen?Als Notarieel Secretaresse bij Meijburg & Co ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze notarissen en advocaten. Je zorgt ervoor dat alle dossiers op orde zijn, maakt aktes klaar en voert andere notariële werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor de controle en opvolging van processen, zodat alles soepel...

  • Secretaresse

    24 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls secretaresse bij Olympia ben je het primaire aanspreekpunt voor de partners van een van de grootste accountants- en adviesorganisaties ter wereld. Je bent verantwoordelijk voor de uitgebreide secretariële ondersteuning van deze partners en coördineert ook het werk van je collega-secretaresses. Je bent betrokken bij...

  • Secretaresse kantoor Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, h

  • Secretaresse Advocatuur

    23 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet bedrijf is een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich specialiseert in het ondersteunen van ondernemers, investeerders en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in fusies en overnames en hebben een motto: "samen succesvol". Ze denken pro-actief mee en ontzorgen de klant zoveel mogelijk. Betrokkenheid...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

    Wij zoeken een energieke Secretaresse voor ons Bestuursbureau!Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor mbo en volwasseneducatie. Wij zijn actief op meer dan 25 locaties met ruim 125 opleidingen. Ons Bestuursbureau is onderdeel van Albeda en wordt geleid door een college van bestuur dat bestaat uit twee mensen die de werkzaamheden aansturen en er...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Wat ga je doen?Als medisch secretaresse en planner bij Rijndam Revalidatie ben je een belangrijke schakel in de samenwerking met onze revalidatieartsen en therapeuten. Je zorgt ervoor dat de agenda's en alles eromheen goed geregeld is, en je ondersteunt onze medewerkers bij het plannen en uitvoeren van revalidatiebehandelingen voor kinderen.Hoogtepunten:Je...