Assistent voor Staf en Bureau

We zijn op zoek naar een assistent voor onze staf en bureau. In deze functie zal je werkzaam zijn in een dynamische omgeving waarin we streven naar een optimaal functionerende afdeling.

Jij bent de schakel tussen interne en externe klanten en werkt nauw samen met collega's van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers. Het is geen dag hetzelfde, maar dat geeft jou juist energie. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.

Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
• Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
• Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.

We bieden een salarisniveau van €2.900 tot €4.000 bruto per maand. Bovendien ontvang je verschillende structurele en incidentele toelagen. Onze locatie is Den Haag. Je werkt 32-38 uur per week.

We vinden het belangrijk dat je jezelf ontwikkelt en groeit binnen onze organisatie. We bieden diverse mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei. Daarnaast bieden we maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten en een extra verlofregeling voor ouderen.

We zijn een organisatie die een kritische rol speelt in de bescherming van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. We doen dit door middel van wereldwijde inlichtingen- en veiligheidsactiviteiten. Als lid van onze organisatie word je betrokken bij complexe projecten en taken waarmee je je vaardigheden en expertise aantoonbaar verbreedt.