Office Manager

4 maanden geleden

Rijswijk, Nederland Centrum voor Onderwijs en Zorg Voltijd

**Het Centrum voor Onderwijs en Zorg (CvOZ) biedt Jeugd-GGZ en is gespecialiseerd in thuiszitters-problematiek.**

**Wij helpen jongeren (van 6 tot 18 jaar) die kampen met problematiek met concentratie, leren en emotieregulatie, faal
- en gegeneraliseerde angst, gezinsproblematiek en autismespectrumstoornissen. Dit gebeurt bij ons op locatie in de vorm van individuele behandeling/therapie of groepsbegeleiding.**

Samen met onze jongeren werken we aan het vergroten van hun capaciteiten en vaardigheden om weer zo spoedig mogelijk zelfstandig te kunnen functioneren en terug te keren naar het reguliere (of speciale) onderwijs.

Ons team omvat momenteel zo’n 25 therapeuten, psychologen en ambulant begeleiders. CvOZ is een relatief kleine, maar groeiende organisatie. Onze bedrijfscultuur is persoonlijk en informeel.

**Wat ga je doen?**

Als officemanager ben je de spin in het web bij CvOZ en verantwoordelijk voor een soepele, aangename en efficiënte werking van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de o.a. loonadministratie, de administratie omtrent ons cliënten
- en medewerkersbestand, het doen van zorgaanvragen bij gemeentes, inkoop en facilitair management.

Je ondersteunt het team van behandelaars en de directie. Je ontvangt cliënten en staat ouders en andere bezoekers te woord. In die zin vertegenwoordig je CvOZ naar buiten en ben je het visitekaartje van de organisatie.

Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor tal van zaken, zowel administratief en facilitair. Je brengt medewerkers, cliënten en andere betrokkenen met elkaar in verbinding: daarom ben je bepalend voor de veilige en prettige werksfeer die wij zo graag hanteren.
- Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden op een rij:_
- Kantoorbeheer, (aanspreekpunt voor) facilitair
- en ICT-beheer;
- Ontvangen van cliënten, ouders en andere bezoekers;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Beheren van de kantooragenda;
- Aanvragen en beheren van zorgbeschikkingen;
- Loon
- en (deel) verkoopadministratie;
- HRM-taken (o.a. organiseren van bijeenkomsten en verwerken personeelsmutaties);
- Diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de directie;
- Bijbehorende administratieve taken.

**Wie zoeken we?**

Wij zoeken een nieuwe collega die:

- Beschikt over een groot verantwoordelijk het gevoel;
- Secuur, gestructureerd en geconcentreerd te werk gaat;
- Over een positieve instelling beschikt en enthousiast is;
- Representatief is en communicatief vaardig, zowel mondeling als in schrift;
- Digitaal sterk is in Google Docs, Excel en zich andere software snel eigen kan maken;
- Geduldig en rustig is, goed kan luisteren en er plezier in heeft om voor elk probleem de best passende oplossing te vinden;
- Zelfstandig en (grotendeels) zelfsturend is.
- Jouw profiel:_
- Denkniveau: MEAO / HEAO / MBO / HBO;
- Ervaring met (digitale) administratieve processen;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

**Wat bieden we?**

Wij bieden een uitdagende functie die veel voldoening geeft. Werken bij CvOZ is werken in een persoonlijke en informele sfeer. Ons relatief kleine team straalt gedrevenheid, positiviteit en expertise uit, daar word jij onderdeel van.

Voor deze functie geldt een arbeidsomvang van 24 tot 28 uur (0,67-0,78 FTE, in overleg te bepalen), verdeeld over maandag t/m donderdag. De vaste werktijden zijn in nader overleg te bepalen.
- Onze arbeidsvoorwaarden:_
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast;
- Cao GGZ van toepassing;
- Marktconform salaris (schaal 40 of 45) met vaste eindejaarsuitkering;
- Pensioensregeling bij PFZW (met van rechtswege verplichte eigen bijdrage);
- Jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget;
- Ruime werkplek en eigen parkeerplaats;
- Aanvang per 1 november of 1 december 2024.

**Wil je meer weten?**

**Wil je solliciteren?**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan

Salaris: €2.737,00 - €3.863,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Sensar Voltijd

    **Office Manager** Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze klanten in staat precies op tijd onderhoud te plegen en nauwkeurige plannen te...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Sensar Voltijd

    **Office Manager** Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze klanten in staat precies op tijd onderhoud te plegen en nauwkeurige plannen te...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor in Rijswijk. Je hebt een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je het kantoor coördineert en ondersteunt. Daarnaast stuur je de receptie aan en zorg je voor een geweldige eerste indruk voor al onze bezoekers. -...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Innatera Nanosystems Voltijd

    **Who we are**: Innatera is a rapidly-growing Dutch semiconductor company that aims to simplify how sensor data is processed in electronic devices. Innatera develops microprocessor chips that closely mimic how the brain processes information, allowing everyday devices like your smartphone to process data rapidly while consuming only a fraction of energy that...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Emerson Voltijd

    **In This Role, Your Responsibilities Will Be**: - Handle the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, including keeping the calling list updated. - Handle mail, packages, and administrative tasks such as hotel and taxi reservations. - Be responsible for the Coffee Corner and ensure office supplies, flowers, and other orders are led. - Coordinate...

  • Bingo Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Nederlandse Loterij Voltijd

    Are you looking for a challenge in which you can use your entrepreneurship, strategic insight and online experience? Get moving and strengthen Nederlandse Loterij as Bingo Manager. What makes our teams successful? That is the right team set-up as well as our data-driven mentality. To make the right decisions, you need insight into up-to-date information....

  • Operations Manager

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Gr8 Nederland Voltijd

    Operations Manager - Rijswijk Business Spot Rijswijk is op zoek naar een Operations Manager die de kernwaarden van onze formule weet over te brengen aan de huurders. De locatie is gelegen binnen The Lobby Rijswijk; telt 42 gemeubileerde en full-service units, 7 inspirerende boardrooms en meerdere huiskamers. Bij Business Spot vinden we de balans...

  • Pilot Manager

    4 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland TUI Group Voltijd

    Rijswijk, NLD Hybrid Permanent Full Time 38,75 131098 TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. TUI Airline Flight Operations is the single service provider to TUI AOCs...

  • Operationeel Manager

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Alea Care Voltijd

    Alea Care is per direct op zoek naar een **operationeel manager** die onder meer leiderschap en initiatief kan tonen in het werkveld. Als operationeel manager ben jij eindverantwoordelijke voor het werkproces en heb je een bijdrage aan beleidsontwikkeling. Werken bij Alea Care betekent actief bijdragen aan de vertegenwoordiging van een ambitieuze groep...

  • Operatief Project Manager Hulp bij het Huishouden

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Alea Care Voltijd

    Beschrijving van de BaanWe zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Operatief Project Manager die zich kan ontwikkelen tot onze aansturende kracht voor het dagelijkse werk in ons team. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van personeel, cliënten en projecten om ervoor te zorgen dat alles soepel loopt en dat we onze doelen...

  • Supply Chain Manager

    1 week geleden

    Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    **What you will be doing**: As a Supply Chain Manager at XD Connects, you will be responsible for overseeing and optimizing our supply chain activities to enhance operational efficiency, minimize costs, and maintain a high level of customer satisfaction. You will collaborate closely with various stakeholders, including suppliers, manufacturers, distributors,...

  • Supply Chain Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    **What you will be doing**: As a Supply Chain Manager at XD Connects, you will be responsible for overseeing and optimizing our supply chain activities to enhance operational efficiency, minimize costs, and maintain a high level of customer satisfaction. You will collaborate closely with various stakeholders, including suppliers, manufacturers, distributors,...

  • Communication Manager Benelux

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Danone Voltijd

    About the job **Communication Manager Benelux** Location: Rijswijk, Netherlands **About the Job** - This newly created role will_ involve _**_regular travel to the Brussels office and occasionally to the factory and R&I locations in Belgium and The Netherlands_**_._ You will work on transversal projects around external communication and reputation on the...

  • Bid Manager

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland FRET Enterprise Services France SAS Voltijd

    Job Description: We are currently looking for a Bid Manager to support large deals mainly for our France, Belgium and Netherlands market thus French language fluency is a prerequisite and Dutch / Flemish is well appreciated. The Bid Manager provides leadership and guides the teams, stakeholders, and clients throughout the engagement life cycle. He...

  • Customer Lifecycle Manager

    6 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Webhelp Voltijd

    **Account Management** **Location** - Rijswijk, Netherlands*** Job Title: Customer Lifecycle Manager (all diversity) **Job Description**: **Are you passionate about sales?** **Do you want to work in sunny Spain?** **Our company** Our clients belong to the top 500 business companies in the sectors IT, telecommunications, e-commerce, automotive, and...

  • Manager Customer Operations

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland CRYSTAL ICT B.V. Voltijd

    Ben jij een gedreven leider met een passie voor klantenservice, procesoptimalisatie en technische innovatie? Wil jij impact maken in een organisatie waar klanttevredenheid en continu verbeteren centraal staan? Dan is de rol van Manager Customer Operations bij Crystal ICT jouw kans! Bij ons draait alles om tevreden klanten én medewerkers. Wij leveren op...

  • Manager Commercial Excellence

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Emerson Voltijd

    Are you a professional seeking a new challenge in a dynamic and fast developing business? By joining us in **Diegem, Belgium **or **Rijswijk, Netherlands **, you will become part of the **Global Sales team **with **Benelux **responsibility. #LI-Hybrid The Manager Commercial Excellence will drive (the adoption of) digital transformation, enable sales and...

  • Supply Chain Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    What you will be doing:As a Supply Chain Manager at XD Connects, you will be responsible for overseeing and optimizing our supply chain activities to enhance operational efficiency, minimize costs, and maintain a high level of customer satisfaction. You will collaborate closely with various stakeholders, including suppliers, manufacturers, distributors, and...

  • Senior Regional Sales Manager, Israel

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Danone Voltijd

    Short Intro and About the Job Senior Regional Sales Manager (ISRAEL & CYPRUS) Preferred location of the position is in Israel and requires frequent travel (min 1 week in every 2 months) to our Rijswijk office in Netherlands. Depending on the candidate preference, the position can be located in the Netherlands (Rijswijk office) with frequent...

  • Customer Success Manager

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Helin Voltijd

    Company DescriptionAre you ready to engage our customers for the adoption of our software solutions in the offshore and energy sectors?At Helin we are shaping a better world by upgrading the present! We created the Helin platform, a game-changing SaaS platform for managing edge devices on industrial assets, boosting efficiency, safety, and sustainability....