Office Manager

4 weken geleden

Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

**Wat ga je precies doen**:
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor in Rijswijk. Je hebt een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je het kantoor coördineert en ondersteunt. Daarnaast stuur je de receptie aan en zorg je voor een geweldige eerste indruk voor al onze bezoekers.
- _
Kantooradministratie_: Jij houdt de touwtjes strak in handen. Coördineren van administratieve processen en systemen voor ons kantoor en het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- _ Facilitaire taken_: Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving op ons kantoor. Beheren van kantoorbenodigdheden, onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van facilitaire diensten.
- _ Leaseauto beheer_: Beheren van het wagenpark van leaseauto's, inclusief contracten, onderhoud en administratie. Zorgen dat medewerkers de juiste voertuigen tot hun beschikking hebben en dat alles soepel verloopt.
- _ Budgetbeheer: _Toezien op en beheren van budgetten voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en evenementen. Verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van budgetrapporten en het waarborgen van kostenbeheersing.
- _ Projectmanagement_: uitvoeren van (Europese) projecten gericht op kantooroptimalisatie en procesverbetering. Samenwerken met teams in verschillende landen om best practices te implementeren.
- _ Evenementen en bijeenkomsten_: Overzien van de organisatie van vergaderingen, evenementen en teambuilding activiteiten op Europese schaal. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, terwijl andere teamleden de uitvoerende taken oppakken.
- _ Communicatie:_ Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact op kantoor. Jij zorgt voor een consistente en professionele uitstraling van onze kantoren.
- _ Aansturing receptie_: Leidinggeven aan het receptieteam in ons kantoor. Je zorgt voor een warme, professionele en efficiënte ontvangst van bezoekers en ondersteuning van interne communicatie.

**Waar zijn wij naar op zoek?**:

- _ Opleiding en ervaring:_ Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting. Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare, complexe functie binnen een internationale omgeving.
- _ Vaardigheden: _Je bent een organisatorisch talent en kunt uitstekend communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- _ Persoonlijkheid:_ Jij bent een proactieve, oplossingsgerichte multitasker die niet snel in de stress schiet. Je hebt oog voor detail en gedijt in een dynamische, internationale werkomgeving.
- _ Technische kennis:_ Je bent goed thuis in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt ervaring met administratiesystemen en projectmanagementtools.

**Wat kunnen wij jou bieden**:

- Een informele en internationale werksfeer
- Een interessante functie met ruimte voor eigen initiatief
- Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en een health bonus
- Korting op personeelsaankopen
- Gratis vers fruit en heerlijke (Nespresso) koffie
- Gloednieuw kantoor naast het station van Rijswijk
- Gratis gebruik van de gym in ons nieuwe pand

**Enthousiast over deze vacature?**:
**Over ons**:
XD Connects is één van de grootste leveranciers van gifts in Europa, met verkoopkantoren in heel Europa, een ontwerpstudio in China en een ultramoderne drukkerij in Roemenië. De collectie bestaat uit 13 verschillende productgroepen met meer dan 3.000 producten; allemaal op voorraad.

Wij streven naar ‘positive change’ door het aanbieden van het beste geschenk met een lage impact, dat bedrijven met hun werknemers en klanten verbindt en tegelijkertijd de impact op het milieu mínimaliseert. Als bedrijf streven wij naar maximale transparantie, zowel intern als extern. In alle aspecten van ons bedrijf stimuleren wij open communicatie, een sfeer van samenwerking en maximale eenvoud.

Een baan bij XD Connects is anders dan alle andere die je hebt gehad. Je wordt uitgedaagd. Je wordt geïnspireerd. Bovendien zal je trots zijn. Want je zal deel uitmaken van iets groots; een industrie ten goede veranderen. Meer dan 550 collega's zullen blij zijn je erbij te hebben

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Sensar Voltijd

    **Office Manager** Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze klanten in staat precies op tijd onderhoud te plegen en nauwkeurige plannen te...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Rijswijk. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het coördineren van administratieve processen, het beheren van ons wagenpark en het organiseren van evenementen op...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Rijswijk. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het coördineren van administratieve processen, het beheren van ons wagenpark en het organiseren van evenementen...

  • Office Manager

    2 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Rijswijk. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het coördineren van administratieve processen, het beheren van ons wagenpark en het organiseren van evenementen...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Rijswijk. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het coördineren van administratieve processen, het beheren van ons wagenpark en het organiseren van evenementen...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    **Job Summary**Copeland is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team. As an Office Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office.**Key Responsibilities:**Provide administrative support to the Office Manager and other team members as needed.Manage the main switchboard and...

  • Office Coordinator

    4 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    {"title": "Office Assistant", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Emerson. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our Office Manager and ensure the smooth operation of our front office.Key ResponsibilitiesManage the main switchboard for Rijswijk and...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Innatera Nanosystems Voltijd

    **Who we are**: Innatera is a rapidly-growing Dutch semiconductor company that aims to simplify how sensor data is processed in electronic devices. Innatera develops microprocessor chips that closely mimic how the brain processes information, allowing everyday devices like your smartphone to process data rapidly while consuming only a fraction of energy that...

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    {"title": "Office Assistant", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Copeland. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office staff, ensuring the smooth operation of our front office, and providing exceptional customer service to...

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    {"title": "Office Assistant", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Emerson. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office staff, ensuring the smooth operation of our front office, and providing exceptional customer service to...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    **Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Emerson. As an Office Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office, providing administrative support to our staff, and serving as a point of contact for visitors and employees.**Key Responsibilities**Manage...

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    {"title": "Office Assistant", "description": "Job SummaryAs an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. You will be the first point of contact for visitors and staff, providing exceptional customer service and administrative support.Key ResponsibilitiesManage the main switchboard for Rijswijk and Breda...

  • Office Coordinator

    2 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    Job Title: Office AssistantAs a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibility will be to provide exceptional support to our staff and visitors, ensuring that our office runs efficiently and effectively.Key Responsibilities:Manage the main switchboard for our Rijswijk and Breda...

  • Office Coordinator

    2 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Emerson. As an Office Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office, providing administrative support to our staff, and serving as a point of contact for visitors.Key ResponsibilitiesManage the main switchboard for...

  • Office Coordinator

    4 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Copeland. As an Office Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional support to our staff and visitors.Key Responsibilities:Manage the main switchboard, including updating the calling list...

  • Office Coordinator

    3 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Copeland. As an Office Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional support to our staff, and delivering a positive experience for our visitors.Key Responsibilities:Manage the main...

  • Office Coordinator

    24 uur geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our Rijswijk office. You will be the first point of contact for visitors and staff, providing exceptional customer service and support in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Manage the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, maintaining an up-to-date...

  • Office Support Specialist

    1 week geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Copeland. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our Rijswijk office.Key ResponsibilitiesManage the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, including maintaining an updated calling list.Handle...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Emerson Voltijd

    **In This Role, Your Responsibilities Will Be**: - Handle the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, including keeping the calling list updated. - Handle mail, packages, and administrative tasks such as hotel and taxi reservations. - Be responsible for the Coffee Corner and ensure office supplies, flowers, and other orders are led. - Coordinate...

  • Administratief Manager

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Rijswijk. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het coördineren van administratieve processen, het beheren van ons wagenpark en het organiseren van evenementen op...