Office Manager

3 maanden geleden

Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

**Wat ga je precies doen**:
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor in Rijswijk. Je hebt een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je het kantoor coördineert en ondersteunt. Daarnaast stuur je de receptie aan en zorg je voor een geweldige eerste indruk voor al onze bezoekers.
- _
Kantooradministratie_: Jij houdt de touwtjes strak in handen. Coördineren van administratieve processen en systemen voor ons kantoor en het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- _ Facilitaire taken_: Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving op ons kantoor. Beheren van kantoorbenodigdheden, onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van facilitaire diensten.
- _ Leaseauto beheer_: Beheren van het wagenpark van leaseauto's, inclusief contracten, onderhoud en administratie. Zorgen dat medewerkers de juiste voertuigen tot hun beschikking hebben en dat alles soepel verloopt.
- _ Budgetbeheer: _Toezien op en beheren van budgetten voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en evenementen. Verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van budgetrapporten en het waarborgen van kostenbeheersing.
- _ Projectmanagement_: uitvoeren van (Europese) projecten gericht op kantooroptimalisatie en procesverbetering. Samenwerken met teams in verschillende landen om best practices te implementeren.
- _ Evenementen en bijeenkomsten_: Overzien van de organisatie van vergaderingen, evenementen en teambuilding activiteiten op Europese schaal. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, terwijl andere teamleden de uitvoerende taken oppakken.
- _ Communicatie:_ Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact op kantoor. Jij zorgt voor een consistente en professionele uitstraling van onze kantoren.
- _ Aansturing receptie_: Leidinggeven aan het receptieteam in ons kantoor. Je zorgt voor een warme, professionele en efficiënte ontvangst van bezoekers en ondersteuning van interne communicatie.

**Waar zijn wij naar op zoek?**:

- _ Opleiding en ervaring:_ Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting. Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare, complexe functie binnen een internationale omgeving.
- _ Vaardigheden: _Je bent een organisatorisch talent en kunt uitstekend communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- _ Persoonlijkheid:_ Jij bent een proactieve, oplossingsgerichte multitasker die niet snel in de stress schiet. Je hebt oog voor detail en gedijt in een dynamische, internationale werkomgeving.
- _ Technische kennis:_ Je bent goed thuis in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt ervaring met administratiesystemen en projectmanagementtools.

**Wat kunnen wij jou bieden**:

- Een informele en internationale werksfeer
- Een interessante functie met ruimte voor eigen initiatief
- Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en een health bonus
- Korting op personeelsaankopen
- Gratis vers fruit en heerlijke (Nespresso) koffie
- Gloednieuw kantoor naast het station van Rijswijk
- Gratis gebruik van de gym in ons nieuwe pand

**Enthousiast over deze vacature?**:
**Over ons**:
XD Connects is één van de grootste leveranciers van gifts in Europa, met verkoopkantoren in heel Europa, een ontwerpstudio in China en een ultramoderne drukkerij in Roemenië. De collectie bestaat uit 13 verschillende productgroepen met meer dan 3.000 producten; allemaal op voorraad.

Wij streven naar ‘positive change’ door het aanbieden van het beste geschenk met een lage impact, dat bedrijven met hun werknemers en klanten verbindt en tegelijkertijd de impact op het milieu mínimaliseert. Als bedrijf streven wij naar maximale transparantie, zowel intern als extern. In alle aspecten van ons bedrijf stimuleren wij open communicatie, een sfeer van samenwerking en maximale eenvoud.

Een baan bij XD Connects is anders dan alle andere die je hebt gehad. Je wordt uitgedaagd. Je wordt geïnspireerd. Bovendien zal je trots zijn. Want je zal deel uitmaken van iets groots; een industrie ten goede veranderen. Meer dan 550 collega's zullen blij zijn je erbij te hebben

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Sensar Voltijd

    **Office Manager** Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze klanten in staat precies op tijd onderhoud te plegen en nauwkeurige plannen te...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland Sensar Voltijd

    **Office Manager** Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze klanten in staat precies op tijd onderhoud te plegen en nauwkeurige plannen te...

  • Office Administrator

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    About This RoleThis position reports directly to the Office Manager and serves as the first point of contact for visitors and staff alike. The successful candidate will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our front office.Your Key ResponsibilitiesManage the switchboard for Rijswijk and Breda locations,...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Innatera Nanosystems Voltijd

    **Who we are**: Innatera is a rapidly-growing Dutch semiconductor company that aims to simplify how sensor data is processed in electronic devices. Innatera develops microprocessor chips that closely mimic how the brain processes information, allowing everyday devices like your smartphone to process data rapidly while consuming only a fraction of energy that...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Office Manager and other staff members. Your duties will include operating as a host(ess) for visitors, handling the main switchboard, and providing front office and office support duties as required.Key Responsibilities:Handle the main switchboard for Rijswijk and...

  • Office Operations Coordinator

    1 week geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    Job Description: As an Office Assistant at Copeland, you will be responsible for providing top-notch support to our team. Your role will be multifaceted, involving tasks such as handling the switchboard, managing mail and packages, and coordinating meetings. You will work closely with our Office Manager to ensure the smooth day-to-day operations of our...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibility will be to provide administrative support to the Office Manager and other staff members. This includes handling the main switchboard, managing mail and packages, and performing various clerical tasks.Key Responsibilities:Handle the...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Innatera Nanosystems BV Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Innatera Nanosystems BV. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities- Provide...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    As an Office Coordinator at Copeland, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. This includes providing administrative support to our team, handling front office duties, and maintaining the office environment.Key Responsibilities:Manage the office switchboard and keep the calling list updated.Handle mail, packages, and...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    As an Office Assistant, you play a crucial role in maintaining the smooth operation of our office. This includes providing top-notch support to staff members, handling visitor inquiries, and ensuring the office runs efficiently.ResponsibilitiesManage the switchboard, ensuring seamless communication between locations.Coordinate mail, packages, and...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibility will be to provide exceptional support to our staff and visitors, handling all front office duties with professionalism and efficiency.Main Responsibilities:Manage the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, maintaining an...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Emerson. As an Office Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional support to our staff, and delivering a positive experience for our visitors.Key ResponsibilitiesManage the main switchboard...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    Job Title: Office AssistantAs a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibility will be to provide exceptional support to our staff and visitors, ensuring that our office runs efficiently and effectively.Key Responsibilities:Manage the main switchboard for our Rijswijk and Breda...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. You will be the first point of contact for visitors and staff, providing exceptional customer service and support.Key Responsibilities:Manage the switchboard and keep the calling list up to date.Handle mail, packages, and administrative tasks such as hotel and...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. You will be the first point of contact for visitors and staff, providing exceptional customer service and support. Your responsibilities will include:Managing the switchboard and keeping the calling list up-to-date.Handling mail, packages, and administrative...

  • Office Support Specialist

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Office Manager and ensuring the smooth operation of the Rijswijk office. Your duties will include handling the main switchboard, managing mail and packages, and coordinating meetings and events.Key Responsibilities:Handle the main switchboard for Rijswijk and Breda...

  • Office Support Specialist

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    As an Office Assistant, you will be the first point of contact for visitors and staff, providing exceptional support in clerical and administrative tasks. You will be responsible for ensuring efficient service delivery, implementing office guidelines, and maintaining a welcoming environment.Key Responsibilities:Manage the main switchboard for Rijswijk and...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Emerson Voltijd

    **In This Role, Your Responsibilities Will Be**: - Handle the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, including keeping the calling list updated. - Handle mail, packages, and administrative tasks such as hotel and taxi reservations. - Be responsible for the Coffee Corner and ensure office supplies, flowers, and other orders are led. - Coordinate...

  • Manager Programmabeheersing

    5 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.Opgericht: 12 maart 1798Aantal werknemers: 30.000Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)FunctieomschrijvingAfdelingomschrijvingJe gaat...

  • Manager Programmabeheersing

    5 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp. Opgericht: 12 maart 1798 Aantal werknemers: 30.000 Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018) Functieomschrijving Afdelingomschrijving...