Office Manager

4 maanden geleden

Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

**Wat ga je precies doen**:
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor in Rijswijk. Je hebt een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je het kantoor coördineert en ondersteunt. Daarnaast stuur je de receptie aan en zorg je voor een geweldige eerste indruk voor al onze bezoekers.
- _
Kantooradministratie_: Jij houdt de touwtjes strak in handen. Coördineren van administratieve processen en systemen voor ons kantoor en het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- _ Facilitaire taken_: Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving op ons kantoor. Beheren van kantoorbenodigdheden, onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van facilitaire diensten.
- _ Leaseauto beheer_: Beheren van het wagenpark van leaseauto's, inclusief contracten, onderhoud en administratie. Zorgen dat medewerkers de juiste voertuigen tot hun beschikking hebben en dat alles soepel verloopt.
- _ Budgetbeheer: _Toezien op en beheren van budgetten voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en evenementen. Verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van budgetrapporten en het waarborgen van kostenbeheersing.
- _ Projectmanagement_: uitvoeren van (Europese) projecten gericht op kantooroptimalisatie en procesverbetering. Samenwerken met teams in verschillende landen om best practices te implementeren.
- _ Evenementen en bijeenkomsten_: Overzien van de organisatie van vergaderingen, evenementen en teambuilding activiteiten op Europese schaal. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, terwijl andere teamleden de uitvoerende taken oppakken.
- _ Communicatie:_ Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact op kantoor. Jij zorgt voor een consistente en professionele uitstraling van onze kantoren.
- _ Aansturing receptie_: Leidinggeven aan het receptieteam in ons kantoor. Je zorgt voor een warme, professionele en efficiënte ontvangst van bezoekers en ondersteuning van interne communicatie.

**Waar zijn wij naar op zoek?**:

- _ Opleiding en ervaring:_ Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting. Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare, complexe functie binnen een internationale omgeving.
- _ Vaardigheden: _Je bent een organisatorisch talent en kunt uitstekend communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- _ Persoonlijkheid:_ Jij bent een proactieve, oplossingsgerichte multitasker die niet snel in de stress schiet. Je hebt oog voor detail en gedijt in een dynamische, internationale werkomgeving.
- _ Technische kennis:_ Je bent goed thuis in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt ervaring met administratiesystemen en projectmanagementtools.

**Wat kunnen wij jou bieden**:

- Een informele en internationale werksfeer
- Een interessante functie met ruimte voor eigen initiatief
- Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en een health bonus
- Korting op personeelsaankopen
- Gratis vers fruit en heerlijke (Nespresso) koffie
- Gloednieuw kantoor naast het station van Rijswijk
- Gratis gebruik van de gym in ons nieuwe pand

**Enthousiast over deze vacature?**:
**Over ons**:
XD Connects is één van de grootste leveranciers van gifts in Europa, met verkoopkantoren in heel Europa, een ontwerpstudio in China en een ultramoderne drukkerij in Roemenië. De collectie bestaat uit 13 verschillende productgroepen met meer dan 3.000 producten; allemaal op voorraad.

Wij streven naar ‘positive change’ door het aanbieden van het beste geschenk met een lage impact, dat bedrijven met hun werknemers en klanten verbindt en tegelijkertijd de impact op het milieu mínimaliseert. Als bedrijf streven wij naar maximale transparantie, zowel intern als extern. In alle aspecten van ons bedrijf stimuleren wij open communicatie, een sfeer van samenwerking en maximale eenvoud.

Een baan bij XD Connects is anders dan alle andere die je hebt gehad. Je wordt uitgedaagd. Je wordt geïnspireerd. Bovendien zal je trots zijn. Want je zal deel uitmaken van iets groots; een industrie ten goede veranderen. Meer dan 550 collega's zullen blij zijn je erbij te hebben

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Sensar Voltijd

    **Office Manager** Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze klanten in staat precies op tijd onderhoud te plegen en nauwkeurige plannen te...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Sensar Voltijd

    **Office Manager** Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze klanten in staat precies op tijd onderhoud te plegen en nauwkeurige plannen te...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Innatera Nanosystems Voltijd

    **Who we are**: Innatera is a rapidly-growing Dutch semiconductor company that aims to simplify how sensor data is processed in electronic devices. Innatera develops microprocessor chips that closely mimic how the brain processes information, allowing everyday devices like your smartphone to process data rapidly while consuming only a fraction of energy that...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Emerson Voltijd

    **In This Role, Your Responsibilities Will Be**: - Handle the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, including keeping the calling list updated. - Handle mail, packages, and administrative tasks such as hotel and taxi reservations. - Be responsible for the Coffee Corner and ensure office supplies, flowers, and other orders are led. - Coordinate...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Centrum voor Onderwijs en Zorg Voltijd

    **Het Centrum voor Onderwijs en Zorg (CvOZ) biedt Jeugd-GGZ en is gespecialiseerd in thuiszitters-problematiek.** **Wij helpen jongeren (van 6 tot 18 jaar) die kampen met problematiek met concentratie, leren en emotieregulatie, faal - en gegeneraliseerde angst, gezinsproblematiek en autismespectrumstoornissen. Dit gebeurt bij ons op locatie in de vorm van...

  • Bingo Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Nederlandse Loterij Voltijd

    Are you looking for a challenge in which you can use your entrepreneurship, strategic insight and online experience? Get moving and strengthen Nederlandse Loterij as Bingo Manager. What makes our teams successful? That is the right team set-up as well as our data-driven mentality. To make the right decisions, you need insight into up-to-date information....

  • Operations Manager

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Gr8 Nederland Voltijd

    Operations Manager - Rijswijk Business Spot Rijswijk is op zoek naar een Operations Manager die de kernwaarden van onze formule weet over te brengen aan de huurders. De locatie is gelegen binnen The Lobby Rijswijk; telt 42 gemeubileerde en full-service units, 7 inspirerende boardrooms en meerdere huiskamers. Bij Business Spot vinden we de balans...

  • Pilot Manager

    23 uur geleden

    Rijswijk, Nederland TUI Group Voltijd

    Rijswijk, NLD Hybrid Permanent Full Time 38,75 131098 TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. TUI Airline Flight Operations is the single service provider to TUI AOCs...

  • Operationeel Manager

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Alea Care Voltijd

    Alea Care is per direct op zoek naar een **operationeel manager** die onder meer leiderschap en initiatief kan tonen in het werkveld. Als operationeel manager ben jij eindverantwoordelijke voor het werkproces en heb je een bijdrage aan beleidsontwikkeling. Werken bij Alea Care betekent actief bijdragen aan de vertegenwoordiging van een ambitieuze groep...

  • Operatief Project Manager Hulp bij het Huishouden

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Alea Care Voltijd

    Beschrijving van de BaanWe zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Operatief Project Manager die zich kan ontwikkelen tot onze aansturende kracht voor het dagelijkse werk in ons team. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van personeel, cliënten en projecten om ervoor te zorgen dat alles soepel loopt en dat we onze doelen...

  • Supply Chain Manager

    6 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    **What you will be doing**: As a Supply Chain Manager at XD Connects, you will be responsible for overseeing and optimizing our supply chain activities to enhance operational efficiency, minimize costs, and maintain a high level of customer satisfaction. You will collaborate closely with various stakeholders, including suppliers, manufacturers, distributors,...

  • Supply Chain Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    **What you will be doing**: As a Supply Chain Manager at XD Connects, you will be responsible for overseeing and optimizing our supply chain activities to enhance operational efficiency, minimize costs, and maintain a high level of customer satisfaction. You will collaborate closely with various stakeholders, including suppliers, manufacturers, distributors,...

  • Communication Manager Benelux

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Danone Voltijd

    About the job **Communication Manager Benelux** Location: Rijswijk, Netherlands **About the Job** - This newly created role will_ involve _**_regular travel to the Brussels office and occasionally to the factory and R&I locations in Belgium and The Netherlands_**_._ You will work on transversal projects around external communication and reputation on the...

  • Bid Manager

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland FRET Enterprise Services France SAS Voltijd

    Job Description: We are currently looking for a Bid Manager to support large deals mainly for our France, Belgium and Netherlands market thus French language fluency is a prerequisite and Dutch / Flemish is well appreciated. The Bid Manager provides leadership and guides the teams, stakeholders, and clients throughout the engagement life cycle. He...

  • Administrative Coordinator for Copeland

    1 maand geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    At Copeland, we are seeking a highly skilled Administrative Coordinator to join our team. In this dynamic role, you will be responsible for providing exceptional support to our Office Manager, handling switchboard duties, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Manage the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, ensuring up-to-date...

  • Customer Lifecycle Manager

    6 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Webhelp Voltijd

    **Account Management** **Location** - Rijswijk, Netherlands*** Job Title: Customer Lifecycle Manager (all diversity) **Job Description**: **Are you passionate about sales?** **Do you want to work in sunny Spain?** **Our company** Our clients belong to the top 500 business companies in the sectors IT, telecommunications, e-commerce, automotive, and...

  • Manager Customer Operations

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland CRYSTAL ICT B.V. Voltijd

    Ben jij een gedreven leider met een passie voor klantenservice, procesoptimalisatie en technische innovatie? Wil jij impact maken in een organisatie waar klanttevredenheid en continu verbeteren centraal staan? Dan is de rol van Manager Customer Operations bij Crystal ICT jouw kans! Bij ons draait alles om tevreden klanten én medewerkers. Wij leveren op...

  • Manager Commercial Excellence

    7 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Emerson Voltijd

    Are you a professional seeking a new challenge in a dynamic and fast developing business? By joining us in **Diegem, Belgium **or **Rijswijk, Netherlands **, you will become part of the **Global Sales team **with **Benelux **responsibility. #LI-Hybrid The Manager Commercial Excellence will drive (the adoption of) digital transformation, enable sales and...

  • Supply Chain Manager

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    What you will be doing:As a Supply Chain Manager at XD Connects, you will be responsible for overseeing and optimizing our supply chain activities to enhance operational efficiency, minimize costs, and maintain a high level of customer satisfaction. You will collaborate closely with various stakeholders, including suppliers, manufacturers, distributors, and...

  • Senior Regional Sales Manager, Israel

    3 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Danone Voltijd

    Short Intro and About the Job Senior Regional Sales Manager (ISRAEL & CYPRUS) Preferred location of the position is in Israel and requires frequent travel (min 1 week in every 2 months) to our Rijswijk office in Netherlands. Depending on the candidate preference, the position can be located in the Netherlands (Rijswijk office) with frequent...