Management Assistent

2 weken geleden


Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd
Waar jij bijdraagt

Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit en houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer.

Wat je doet
  • Je plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon.
  • Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland.
  • Je lost problemen die zich voordoen, op eigen initiatief op.
  • Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Je vormt een team met je directe collega's, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Wat wij van jou verwachten
  • Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
  • Je kunt, door je ervaring, snel inspelen op de wensen van de klanten.
  • Je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Wat wij bieden
  • Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's.
  • Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden: 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur, mobiele telefoon en laptophybrid werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag, € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning, 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels, fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer, elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen, voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu, Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris, trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid, verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof, sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    JobbeschrijvingAls Management Assistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de agenda's van je leidinggevende en collega's. Je bent de eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingshoofden en managers. Je zorgt ervoor dat hun agenda's optimaal zijn gepland en dat vergaderingen en communicatie op orde zijn. Je bent de eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingshoofden en het beheren van hun agenda's. Je bent de eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van...

  • Management Specialist

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Job Title: Management AssistantDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie Belmont Lavan Ltd. De Management Assistent is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het coördineren van operationele activiteiten.Verantwoordelijkheden:Uitvoeren van administratieve taken en het coördineren van...

  • Management Specialist

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    JobbeschrijvingDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie van Belmont Lavan Ltd. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projecten, teams en afdelingen bij het realiseren van hun doelstellingen.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van administratieve, organiserende en vakinhoudelijke...

  • Management Specialist

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Job Title: Management AssistantDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie Belmont Lavan Ltd. De Management Assistent werkt nauw samen met de leidinggevende en andere afdelingen om de operationele ondersteuning en advisering te verzorgen.Verantwoordelijkheden:Operationele ondersteuning en adviseringSamenwerking bewaken en...

  • Management Assistent

    1 dag geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Specialist

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    JobbeschrijvingDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie van Belmont Lavan Ltd. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en het coördineren van operationele activiteiten.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van administratieve taken en het coördineren van...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Functie Management AssistentDe functie Management Assistent is een spin-in-het-web-functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd...

  • Assistent Management

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze rol bij Driessen ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders en onderhoud je de contacten hiervoor. Ook monitor je de voortgang van lopende projecten en denk je mee in het verbeteren van de werkprocessen van het...

  • HBO Management Trainee

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Over onsEW Facility Services is een van de grootste facilitair dienstverleners van Nederland met ruim 3.500 medewerkers. Wij zorgen al ruim 30 jaar voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen.Wat wij biedenAls HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een...

  • HBO Management Trainee

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    De BaanBij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Wat wij biedenAls HBO Management Trainee bij EW...

  • HBO Management Trainee

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    De BaanBij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Wij BiedenWe bieden jou op basis van 38 uur per...

  • HBO Management Trainee

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    De BaanBij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Wat wij biedenWe bieden jou een jaarcontract voor 38...

  • HBO Management Trainee

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    OverzichtAls HBO Management Trainee bij EW Facility Services word je klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe je in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen.Wat ga je doen?Je werkt in een succesvolle en op de toekomst gerichte organisatie waarbij...

  • Assistent Manager

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Assistent Manager bij Olympia ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de vestigingsmanager in het dagelijkse management van de vestiging. Je bent de rots in de branding en bent in staat om tegelijkertijd te lachen en te multitasken.Je taken:Ondersteun de vestigingsmanager in het dagelijkse management van de vestiging.Verzorgen...

  • HBO Management Trainee

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Over onsEW Facility Services is een van de grootste facilitair dienstverleners van Nederland met zo'n 3.500 medewerkers. Wij zorgen al ruim 30 jaar voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen.De baanAls HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende,...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    De baanBij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Bij EW werk je in een succesvolle en op de...

  • Management Specialist

    7 dagen geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een...