Persoonlijke Assistent van de CEO

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Functieomschrijving

Als Persoonlijke Assistent van de CEO ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de CEO en andere leden van het managementteam. Je zult werken met gevoelige informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid dragen. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Ervaring met hedendaagse ondersteuningssoftware zoals Microsoft 365 en Teams is cruciaal.

Verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning bieden aan de CEO en het managementteam;
  • Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actiepunten en besluiten;
  • Coördineren van organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen en presentaties;
  • Beheren van de agenda, inclusief het (her)plannen van afspraken en catering;
  • Regelen van reisarrangementen voor de directie, inclusief visumaanvragen en boekingen van vluchten en hotels.
Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die vloeiend Nederlands en Engels spreekt, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.

  • HBO+ niveau met een opleiding in secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant;
  • Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een professionele internationale setting;
  • Ervaring met moderne ondersteuningssoftware zoals Microsoft 365 en Teams;
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde persoon met sterke multitasking vaardigheden.
Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande internationale organisatie die gespecialiseerd is in grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 ondersteunen zij academisch onderzoek vanuit hun hoofdkantoor. Hun doel is om belastingkennis wereldwijd te bevorderen.

Bij deze organisatie werk je in een dynamische omgeving met een open communicatiestijl. Ze bieden flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.

Wat wij bieden

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever kom je terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.

  • Brutosalaris tussen €3.750 en €4.250 per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Vast contract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
  • Een functie van 32 uur per week;
  • Thuiswerken is onderdeel van de functie;
  • Flexibele werktijden (tussen 7.30 uur en 19.30 uur);
  • Premievrij pensioen als solide basis voor je toekomst;
  • Gratis lunch op kantoor van maandag tot donderdag;
  • 8% vakantiegeld;
  • 5,44% persoonlijk budget voor extra vakantiedagen of bonus.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Persoonlijke Assistent van de CEO ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de CEO en andere leden van het managementteam. Je zult werken met gevoelige informatie en hebt een aanzienlijke verantwoordelijkheid. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Persoonlijke Assistent van de CEO ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de CEO en andere leden van het managementteam. Je werkt met gevoelige informatie en draagt een grote verantwoordelijkheid. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijk te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Persoonlijke Assistent van de CEO ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de CEO en andere leden van het managementteam. Je werkt met gevoelige informatie en draagt een aanzienlijke verantwoordelijkheid. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Persoonlijke Assistent van de CEO ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de CEO en andere leden van het managementteam. Je zult werken met gevoelige informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid dragen. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Persoonlijke Assistent van de CEO ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de hoogste leidinggevenden binnen de organisatie. Je zult omgaan met gevoelige informatie en een aanzienlijke verantwoordelijkheid dragen. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijk...

  • Assistent Bedrijfsleider

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Management AssistantBen jij een ambitieuze en uitdagende rol op zoek? Dan is onze interim management assistant functie iets voor jou!Wat ga je doen?Als interim management assistant werk je voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteam en het uitvoeren van diverse taken. Je werkt...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Overzicht van de functieAls Executive Assistant CEO bij Secretary Plus ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursleden;Notuleren van vergaderingen en...

  • Persoonlijk Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Persoonlijk Assistent voor ons team in Amsterdam. Als Persoonlijk Assistent zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze medewerkers en het beheren van onze administratie.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda van de partnerPlannen van afspraken (nationaal en internationaal)Beheer van de...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursledenNotuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursledenNotuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en...

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een...

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursleden;Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning aan de CEO: bieden aan de CEO en andere bestuursleden;Notuleren: van vergaderingen en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk als Persoonlijke Assistent bij ING in AmsterdamBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Persoonlijke Assistent bij ING in Amsterdam.Wat ga je doen?Als Persoonlijke Assistent bij ING in Amsterdam werk je op de afdeling ING Banking Technology. Hier helpen we de bank...

  • Persoonlijk Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer Voltijd

    Overzicht van de takenWe zijn op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en kundige assistent om ons team te versterken. Als assistent bij Freshfields Bruckhaus Deringer zul je ondersteuning bieden aan een partner en/of een aantal associates.Je takenAgenda's beheren en afspraken en vergaderingen organiseren en plannenDiverse inboxen beherenInterne...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Persoonlijk Assistent 32-38 uurWij zoeken een creatieve en dynamische persoonlijk assistent voor onze opdrachtgever in Amsterdam. Als onze nieuwe persoonlijk assistent ben je de stralende ster aan de zijde van de directeur. Je bent onmisbaar en fungeert als hun steun en toeverlaat.Functie-inhoudAls onze nieuwe persoonlijk assistent ben je verantwoordelijk...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Persoonlijke Assistent 32-38 uurWe zoeken een creatieve en dynamische persoonlijke assistent voor onze opdrachtgever in Amsterdam. Als onze nieuwe persoonlijke assistent ben je de stralende ster aan de zijde van de directeur. Je bent onmisbaar en fungeert als hun steun en toeverlaat.Functie-inhoudAls onze nieuwe persoonlijke assistent ben je verantwoordelijk...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Wij Zoeken een Persoonlijke AssistentWij zijn op zoek naar een creatieve en organisatorische superheld die zich wil aansluiten bij ons team als Persoonlijke Assistent. Als ondersteuner van onze Directeur zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze missie om persvrijheid en onafhankelijke journalistiek te bevorderen.Functie-inhoudAls...