Secretaris

2 weken geleden

Houten, Utrecht, Nederland HDSR Voltijd

Bij HDSR ben jij als Secretaris een onmisbaar lid van ons team. Je ondersteunt collega's vanuit de hele organisatie en werkt nauw samen met je team. Als Secretaris bij HDSR ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van organisatorische vragen, het inplannen van complexe afspraken en evenementen, en het notuleren en ondersteunen bij vergaderingen.

Wat ga je doen?

Als Secretaris bij HDSR ga je de volgende taken uitvoeren:

  • Het beantwoorden van organisatorische vragen van collega's
  • Het inplannen van complexe afspraken en evenementen
  • Het notuleren en ondersteunen bij vergaderingen
  • Het uitvoeren van andere secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders en het uitsturen van belangrijke mails
In dit team kom je te werken

Jouw team bestaat uit 14 collega's, waaronder 3 receptionisten en 11 collega's die werken op het secretariaat en het klantcontactcentrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen.

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega's die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.328,17 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring
  • De mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten
  • Een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit
  • Een laptop en een telefoon om je werkzaamheden uit te voeren
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract
Wat maakt jou succesvol?

Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en werkt het liefst in een functie waarin je veel kunt betekenen voor anderen. Jouw servicegerichtheid moet je namelijk wel kwijt kunnen in je werk. Daarnaast:

  • Kan je goed samenwerken en ondersteunen van collega's
  • Kan jij goed prioriteiten stellen en je werkzaamheden organiseren
  • Ben jij communicatief sterk en kun je duidelijk en makkelijk contact maken met alle verschillende soorten mensen

  • Juridisch Adviseur Wetgeving

    3 dagen geleden

    Houten, Utrecht, Nederland HDSR Voltijd

    Beschrijving van de FunctieJouw rol als Juridisch Adviseur bij HDSR heeft een directe invloed op ons waterbeheer en de duurzame toekomst. Als expert op het gebied van bestuursrecht bij HDSR draag je bij aan het rechtmatig en transparant handelen van ons waterschap. Met jouw expertise bescherm je de belangen van zowel HDSR als de bewoners in ons...

  • Administratieve Medewerker

    6 dagen geleden

    Houten, Utrecht, Nederland HDSR Voltijd

    FunctiebeschrijvingJij bent de secretaris van het team bij HDSR. Als zodanig ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de verschillende taken en taken die door het team worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken worden uitgevoerd en dat de kantoren en de klantcontactdiensten zijn georganiseerd.Jij bent...

  • Plaatsvervangend Griffier

    4 weken geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    Aangepaste oproep - **Wil jij je inzetten voor de lokale democratie in Houten door de gemeenteraad en de griffie te adviseren, te ondersteunen en te inspireren? Ben jij een harde werker en zelfstandig denker die werken in de avonduren niet schuwt?** **Plaatsvervangend griffier / raadsadviseur** - **Minimaal 24 uur maximaal 36 uur per week**: - **€...

  • Plaatsvervangend Griffier

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    **Wil jij je inzetten voor de lokale democratie in Houten door de gemeenteraad en de griffie te adviseren, te ondersteunen en te inspireren? Ben jij een harde werker en zelfstandig denker die werken in de avonduren niet schuwt?** **Plaatsvervangend griffier / raadsadviseur** - **36 uur per week**: - **€ 6.777; - max. bruto per maand bij een werkweek van...

  • Juridisch Adviseur

    1 week geleden

    Houten, Nederland HDSR Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Juridisch Adviseur bij HDSR vervul je een adviserende rol waarin je jouw expertise op het gebied van bestuursrecht volledig benut. Je staat aan de lat van het rechtmatig handelen van ons waterschap en het creëren van vertrouwen in ons als overheid. Je pakt zelfstandig en proactief juridische vraagstukken op. Gevraagd en ongevraagd...

  • Juridisch Adviseur

    5 dagen geleden

    Houten, Nederland Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Voltijd € 3.952 - € 5.376

    Welkom bij HDSR Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is...

  • Juridisch Adviseur

    3 dagen geleden

    Houten, Nederland Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Voltijd

    Welkom bij HDSR Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is...

  • Juridisch Adviseur

    5 dagen geleden

    houten, Nederland Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Voltijd

    Welkom bij HDSR Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is...

  • Juridisch Adviseur

    5 dagen geleden

    Houten, Nederland Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Voltijd

    Welkom bij HDSRBij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is...

  • Juridisch Adviseur

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Voltijd

    **Welkom bij HDSR** Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het...

  • Juridisch Adviseur

    1 week geleden

    Houten, Nederland HDSR Voltijd

    Jouw werk heeft directe impact op ons waterbeheer en een duurzame toekomst. Als Juridisch Adviseur bij HDSR draag je bij aan het rechtmatig en transparant handelen van ons waterschap. Met jouw expertise bescherm je de belangen van zowel HDSR als de bewoners in ons gebied.Wat ga je doen?Als Juridisch Adviseur bij HDSR vervul je een adviserende rol waarin je...

  • Beleidsadviseur Fysieke Leefomgeving

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    _Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van Houten?_ - Zorg jij er, samen met ons, voor dat de gemeente Houten klaar is voor de toekomst?_ - Ben jij een Beleidsadviseur Fysieke Leefomgeving die vol enthousiasme zijn/haar kwaliteiten inzet voor de besluitvorming over initiatieven en plannen zodanig dat die een plaats krijgen in het...