Management assistent Amsterdam Public Health
8 uur geleden
We zoeken een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie bij Amsterdam UMC. Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut.
Verantwoordelijkheden- Plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
- Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken.
- Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
- Ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
- Bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
- Contacten onderhouden met het team en externe relaties.
- Agendabeheer voor de directeur en manager.
- Voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
- Algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.
- HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Het talent om met meerdere dossiers tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
- Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken.
- Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.861 tot € 4.052 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
We zijn een organisatie die werkt aan een gezondere samenleving. Wij zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen om dit doel te bereiken. Als management assistent bij Amsterdam UMC word je onderdeel van een team dat werkt aan de ontwikkeling van nieuwe geneesmiddelen en behandelingen. Je zult werken aan de ondersteuning van de directie en het managementteam, en je zult je concentreren op de planning en organisatie van events en overleggen. Je zult ook ondersteunende communicatiewerkzaamheden verrichten rondom de website en andere communicatiekanalen.
We bieden een uitdagende en afwisselende functie met veel kansen voor ontwikkeling en groei. Je zult werken in een team dat goed op elkaar ingespeeld is, en je zult de kans krijgen om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving.
We zijn een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en inclusie. We zijn op zoek naar iemand die onze waarden deelt en die bereid is om zich in te zetten voor onze doelen.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Daniëlle van der Laan, Beleidsadviseur en Team manager, via.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via.
-
Management Assistant Amsterdam Public Health
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Amsterdam UMC. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the management team and contribute to the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het
-
Public Cleaner
9 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Motel One Amsterdam Voltijd{"h2": "Public Cleaner Job Description","p": "At Motel One Amsterdam, we're looking for a detail-oriented and customer-focused individual to join our team as a Public Cleaner. As a key member of our housekeeping team, you will be responsible for maintaining the cleanliness and tidiness of our public areas, ensuring a pleasant atmosphere for our...
-
Management Assistent
8 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam VoltijdWie ben jij?We zoeken een enthousiaste en betrokken collega die van dynamiek houdt en goed kan zelfstandig werken. Je bent proactief, georganiseerd en vindt het leuk om bij te dragen aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen een dynamische organisatie.Wat ga je doen?Als Management Assistent ondersteun je het ontwikkelteam en neem je diverse taken binnen het...
-
Management Assistent Freelance
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdPienk zoekt Freelance Management AssistentVoor onze dynamische organisatie zijn wij op zoek naar een freelance, parttime Management Assistent die ondersteuning biedt aan het Management Team.FunctieomschrijvingAls freelance Management Assistent ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer en correspondentieVoorbereiding en uitwerking van overleggenOndersteuning...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The European Medicines Agency (EMA) VoltijdAbout the RoleThe European Medicines Agency (EMA) is seeking a Collaborating Expert to join our team in the Digital Business Transformation Task Force. As a Collaborating Expert, you will play a key role in exploring the potential of Virtual Reality (VR) and Augmented Reality (AR) in public health organizations, including the EMA.Key ResponsibilitiesConduct...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Caro Health VoltijdWerkstudent of Meewerkstagiair(e) bij Caro HealthDuik in de dynamische wereld van healthtech start-ups Wij zoeken een ondernemende werkstudent of meewerkstagiair(e) die vanaf september 2024 ons team bij Caro Health komt versterken.Bij Caro Health ontwikkelen we een digitale zorgassistent die patiënten ondersteunt tijdens hun volledige behandeltraject. Onze...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het stroomlijnen van hun werkzaamheden. Je bent de spil in het web die...
-
Management assistent crisisdienst Amsterdam
9 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdWerkzaamhedenAls management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden in de dynamische omgeving van de kliniek.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt de Crisisdienst in...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVersterk je carrière met flexibel werken, persoonlijke groei en een inclusieve cultuur bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid; solliciteer nu en groei met ons mee!Als Management Assistent speel je een belangrijke rol binnen het team. Je ondersteunt 15 verschillende Direc
-
Werkstudent of Meewerkstage als E-health Implementatie Consultant
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Caro Health VoltijdBij Caro Health ontwikkelen we een digitale zorgassistent die patiënten ondersteunt tijdens hun volledige behandeltraject. Onze innovatieve oplossing is al actief in tal van klinieken en ziekenhuizen, waar we de zorg patiëntgerichter maken en zorgprofessionals ondersteunen. We zijn op zoek naar een enthousiaste werkstudent of meewerkstagiair(e) die ons...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Caro Health VoltijdBij Caro Health ontwikkelen we een digitale zorgassistent die patiënten ondersteunt tijdens hun volledige behandeltraject. Onze innovatieve oplossing is al actief in tal van klinieken en ziekenhuizen, waar we de zorg patiëntgerichter maken en zorgprofessionals ondersteunen. We zijn op zoek naar een enthousiaste werkstudent of meewerkstagiair(e) die ons...
-
Amsterdam Public Law Internship Opportunity
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dentons VoltijdAbout the InternshipWe are seeking a talented law student to join our Public Law team in Amsterdam as an intern. As a Public Law intern, you will have the opportunity to work on real-world projects and gain valuable experience in the field of Public Law.ResponsibilitiesAssist in the execution of deals and cases related to Public LawParticipate in meetings...
-
Public Cleaner
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Motel One Amsterdam VoltijdJob SummaryWe are seeking a detail-oriented and customer-focused Cleanliness Specialist to join our team at Motel One Amsterdam. As a key member of our facilities team, you will be responsible for maintaining the highest standards of cleanliness and tidiness throughout our public areas.Key ResponsibilitiesImplement Cleaning Standards: Uphold and enforce our...
-
Management Assistent Parttime
8 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVoor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn wij op zoek naar een freelance, parttime Management Assistent.De opdracht is op korte termijn voor 20 uur per week tot de vaste collega MA is gevonden.Verantwoordelijkheden(Complex) agendabeheerCorrespondentieVoorbereiding en uitwerking van...
-
Director of Public Affairs
8 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gilead Sciences Netherlands BV VoltijdJob Title: Director of Public AffairsGilead Sciences Netherlands BV is seeking a highly skilled Director of Public Affairs to join our team in Amsterdam. As a key member of our Public Affairs team, you will be responsible for developing and executing strategic communications plans to promote our company's interests and reputation in the BeNeLux region.Key...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdEen uitdagende rol als Management Assistent in een dynamische omgeving.Voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit doe je door een breed scala aan taken op je te nemen, waardoor je veel vrijheid en...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVersterk je carrière met flexibel werken, persoonlijke groei en een inclusieve cultuur bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid; solliciteer nu en groei met ons mee!Als Management Assistent speel je een belangrijke rol binnen het team. Je ondersteunt 15 verschillende Directors en zorgt ervoor dat hun dagelijkse planning soepel verloopt. Je...
-
Public Area Attendant
7 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd{"Job Title": "Public Area Attendant", "Job Description": "About the RoleWe are seeking a highly skilled Public Area Attendant to join our team at The Hoxton, Amsterdam. As a key member of our housekeeping team, you will be responsible for ensuring the highest levels of cleanliness and presentation throughout the hotel's public areas.Key...
-
Assistent Manager Horeca in Amsterdam
9 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Termeer Groep VoltijdAssistent Manager Horeca in AmsterdamBen jij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag werkt in de horeca? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Assistent Manager Horeca in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het runnen van een succesvolle lunchroom. Je werkt samen met je horeca manager om doelen te bereiken en je bent...
