Management Assistant
2 weken geleden
In deze rol maak je deel uit van de divisie Thuis van AxionContinu, waar teams zich inzetten voor ouderenzorg bij cliënten thuis. Als managementassistent ondersteun jij drie zorgmanagers, het zwaarte punt van je taken ligt op de ondersteuning aan de manager van de wijkverpleging. Zij heeft veel teams onder zich, en voor haar ben je echt de rechterhand. Dat betreft niet alleen agendabeheer, maar ook ondersteuning op allerlei andere secretariële vlakken. Voor de twee andere managers is vooral met regelmaat behoefte aan agenda beheer.
Als management assistent is dit waar jij voor zorgt:- Het beheer van de agenda van de zorgmanagers, waaronder het plannen van diverse online- en offlinebijeenkomsten.
- Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren en het organiseren van een grote meetings.
- Je vindt het leuk ook in allerlei andere zaken te duiken en mee te denken:
- Je genereert rapportages uit verschillende systemen en weet deze te analyseren.
- Je zet benodigde acties uit in systemen of bij betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.
- Controle van facturen.
- Inplannen van afspraken met sollicitanten en het onderhouden van contact met hen.
- Fungeren als contactpersoon voor externe partijen, zoals rond personenalarmering en parkeerbeheer.
- Deelnemen aan het wijkverpleegkundig overleg, waarbij je globale notulen maakt en actie- en besluitenlijsten bijhoudt.
- Oppakken van diverse administratieve taken.
- En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op
- Salaris volgens cao VVT schaal FWG-schaal 40: €2.770,33 - €3.590,14 euro per maand (op basis van 36 uur).
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Salarisverhoging volgens cao van 2,5% per 1 oktober 2024.
- Een contract voor 00 – 24 uur per week voor bepaalde tijd. Als we beiden na een jaar nog tevreden zijn, volgt een contract voor onbepaalde tijd.
- €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
- Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.
- Een opleiding op minimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
- Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
- En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.
Zet jouw talenten in als Management assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online
Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Annemieke van der Mijden - de Hoop, via 0643070191. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega's
Optioneel: Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed).
AxionContinu. Optimisten in de zorg.
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our diverse clients in the Utrecht region.Key Responsibilities:Complex agenda management for the management teamAnswering incoming and outgoing phone...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our clients in the Utrecht region.Key Responsibilities:Provide administrative support to our clients, including complex agenda management, email...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at the Belastingdienst in Utrecht. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the afdelingshoofd and team members, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Manage the afdelingshoofd's...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team,...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdJob Vacancy: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Pienk. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our team and contribute to the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Manage various agendas and prioritize tasksPrepare and review policy...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij de ideale ondersteuner voor ons directieteam?We zijn op zoek naar een Management Assistant die ons directieteam kan ondersteunen bij het beheren van de agenda, het prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het directieteam en ben je...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at the Belastingdienst in Utrecht. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the afdelingshoofd and team members, ensuring the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage the...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at AM-Pharma. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our CEO and other team members, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage complex agendas and arrange online...
-
Management Assistant Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je de spil in ons team en ondersteun je onze managers in hun dagelijkse taken.Je taken:Je beheert complexe agenda's en houdt de e-mails bij.Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.Je bent de...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die zich graag inzet voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers in een dynamische werkomgeving. Je bent een teamspeler die graag werkt met anderen en je bent in staat om complexe taken...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at AM-Pharma. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules and arrange online meetingsOversee contract management and...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team,...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at UniC. As a key member of our administrative staff, you will provide critical support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management...
-
Management Assistant Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdJob Title: Management AssistantAs a Management Assistant at Rijkswaterstaat, you will be the right-hand person for the Head of Department, ensuring that they can focus on the various and current issues within the organization. If this sounds like your new challenge, please read on and apply directly.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
-
Management Assistant Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een Management Assistant die zich kan inzetten voor onze directie. Als Management Assistant ben je de sparringpartner en rechterhand van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het hele directieteam en voor de directeur.Het belangrijkste:Je bent de eerste aanspreekpunt...
-
Management Assistant Interim
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our CEO and team members in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesManage complex agendas and coordinate meetings and appointments.Prepare and...
-
Management Assistant Utrecht
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our management and colleagues, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
