Juridisch Secretariaat Administrator

3 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

Voor EP92 voor Werk zijn wij op zoek naar een dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37,5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.

Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een geïntegreerde dienstverlening wordt aangeboden.

Met een netwerk van 24 kantoren verspreid over Europa biedt deze organisatie technisch en juridisch advies aan organisaties wereldwijd, waarbij meer dan 200 experts samenwerken.

Jij bent verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide secretariële ondersteuning aan de Octrooigemachtigden en Formalities Officers op het kantoor in Den Haag, maar ook facilitaire taken en het fungeren als persoonlijke assistent aan de leidinggevende van het kantoor.

Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit kleine maar groeiende kantoor ondersteunt bij het ontwikkelen van hun praktijk.

Als IP administrator / secretaresse verricht je o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Opstellen en verzenden van correspondentie
  • Inkomende post openen en scannen naar ons elektronische documentensysteem
  • Uitgaande post verwerken en versturen
  • Kosten boeken, facturen opstellen en naar klanten versturen of importeren in klantensystemen
  • Opstellen van documenten in Word, Excel en Adobe Acrobat
  • Het up-to-date houden van ons elektronische archiveringssysteem met relevante data, kopieën van alle correspondentie en technische documenten
  • Assistentie verlenen bij octrooiaanvrage proces
  • Onderhouden en bijwerken van de klantendatabase zodat deze correct en actueel is
  • Assistentie verlenen aan de leidinggevende van het kantoor middels agenda beheer, mailbeheer en het organiseren van reizen en team-activiteiten
  • Assistentie verlenen aan de Formalities Officers en Octrooigemachtigden door middel van ad hoc administratieve taken
  • Verwerken van inkomende declaraties en het maken en versturen van facturen
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Bezoek ontvangen

Functie eisen

  • Minimaal 2 jaar secretariële ervaring opgedaan binnen een juridisch kantoor, bij voorkeur een octrooi- of merkenbureau
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met zeer goede mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
  • Affiniteit met deadlines en juridische procedures
  • Een teamspeler die graag collega's helpt
  • Nauwkeurig met aandacht voor detail
  • Flexibel; in staat om te werken op eigen initiatief en onder tijdsdruk; blijft vriendelijk en kalm
  • In staat om prioriteiten te stellen in je dagelijkse werk
  • Je bent in het bezit van minimaal een mbo diploma niveau 4
  • Gedegen kennis van Word, Outlook, Excel en PowerPoint en eventueel Adobe Acrobat

Wat bieden wij jou?

  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Een goed salaris tot €3.600,- (o.b.v. 37,5 uur en werkervaring)
  • 27 vakantiedagen per jaar
  • Jaarlijkse prestatiebonus
  • Reiskostenvergoeding
  • Werknemersondersteuning programma


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor EP92 voor Werk in Den Haag zijn wij op zoek naar een dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37.5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een...

  • Juridische Secretaresse

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Wij zoeken een dynamische secretaresse voor ons kantoor in Den Haag. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken in een klein maar groeiend team.Als IP administrator / secretaresse zal je verantwoordelijk zijn voor het leveren van uitgebreide secretariële ondersteuning aan onze medewerkers en het facilitair ondersteunen van de dagelijkse activiteiten.De...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    EP92 voor Werk zoekt een gepassioneerde en proactieve Assistant (juridisch secretaresse) om ons team te versterken. Als expert in secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat onze advocaten optimaal kunnen functioneren.In deze rol houd je je bezig met het beheren van de agenda's van meerdere advocaten, het redigeren van uitgaande correspondentie en het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Buren Voltijd

    De perfecte balans Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar jouw doel vinden wij net zo belangrijk. Of je nu wilt specialiseren, breder wilt oriënteren of nieuwe skills wilt leren, bij Buren geven we je alle ruimte om je persoonlijke...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een dynamische secretaresse voor een opdrachtgever in Den Haag. De functie omvat 32 of 37,5 uur per week met uitzicht op een vast contract.VerantwoordelijkhedenUitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan Octrooigemachtigden en Formalities OfficersFacilitaire taken uitvoerenPersoonlijke assistentie bieden aan de...

  • Rechtbankadvocaat

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Buren Voltijd

    Over BurenBuren is een onafhankelijk, internationaal opererend kantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Wij behoren met ruim 70 juridische experts en een grote groep van enthousiaste collega's tot de top van middelgrote kantoren in Nederland. Om die positie verder uit te bouwen investeren wij veel tijd en energie in het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BarentsKrans Voltijd

    Over de functieAls notarieel medewerker ben je onderdeel van de secties Corporate / M&A én Estate Planning. De secties bestaan in totaal uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De advocaten, (kandidaat-)notarissen en assistenten van de secties vormen een hecht team. Er is hoogwaardige expertise...

  • Juridisch Assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland BarentsKrans Voltijd

    **Over de functie** In deze functie ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten binnen onze sectie Corporate, Commercial & Financial Litigation. De sectie bestaat uit ongeveer 15 advocaten die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring met adviseren en procederen en is onder andere betrokken bij...

  • Juridisch Medewerker

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Directie Openbaarmaking is een jonge directie met mooie en uitdagende groeistuipen. We zijn ook een hele diverse directie met de meest uiteenlopende karakters en verhalen. Heb jij ook zo'n verhaal, kom het ons vertellen! Neem daarbij wel mínimaal een afgeronde MBO-juridische opleiding en ervaring met het ondersteunen in Woo-procedures mee. Ervaring met het...

  • Juridisch Medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als juridisch medewerker vervul je een echte spilfunctie binnen onze afdeling Kwaliteit & Compliance. Jij gaat bijdragen aan het versterken van de juridische basis van onze afdeling. En je vervult een belangrijke rol bij het vergroten van onze efficiëntie van processen. Allen gericht op het bestuursrecht...


  • Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als juridisch administratief medewerker vervul je een echte spilfunctie binnen onze afdeling Kwaliteit & Compliance. Jij gaat bijdragen aan het versterken van de juridische basis van onze afdeling. En je vervult een belangrijke rol bij het vergroten van onze efficiëntie van processen. Allen gericht op het...


  • Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    Je hebt een afgeronde academische opleiding. - Je hebt aantoonbare advieservaring op het terrein van juridische vraagstukken. - Je kunt je mondeling goed uitdrukken en bent in staat om anderen voor je idee of standpunt te winnen. - Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden en bent in staat onder tijdsdruk conceptbeslissingen op te...

  • Manager Istaf

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren stafmanager/manager bedrijfsvoering die kan optreden als strategische sparringpartner voor de directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) en wil jij de afdeling iStaf verder ontwikkelen met een excellente dienstverlening? Om patiënten de kwalitatief passende zorg te kunnen bieden moeten zorgverleners kunnen beschikken...

  • Jurist Arbeidsrecht

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    WO bachelor/master - 32 uur per week - 4.457; - tot 6.716, - Den Haag **Waar droom jij van in een nieuwe baan als jurist Arbeidsrecht?** Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom. Hier kun jij jouw juridische expertise inzetten en tegelijk impact maken binnen de zorg. - **Dit...

  • Advocaat Insolventierecht

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Buren Legal Voltijd

    **Your goal. Our drive.** Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar _jouw_ doel vinden wij net zo belangrijk. Of je nu wilt specialiseren, breder wilt oriënteren of nieuwe skills wilt leren, bij BUREN geven we je alle ruimte om je...


  • Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...

  • Secretaris Mijnraad

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een effectieve bijdrage leveren aan de Mijnbouwvergunningen in Nederland? Lijkt het jou leuk om met professionals en professoren samen te werken en te zorgen voor een goed onafhankelijk advies aan de minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK)? Als secretaris van de Mijnraad zorg je ervoor dat processen rondom de...


  • Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directeur vervult een belangrijke rol in het CBS. Je bent “de ogen en oren” van de directeur-generaal en adviseert de directeur-generaal op dagelijkse basis zowel bij strategische en beleidsmatige vraagstukken in brede zin als ook bij tal van besturingsvragen. Je stuurt de staf van de directeur-generaal aan. Je maakt...


  • Den Haag, Nederland BarentsKrans Voltijd

    **Over de functie** Als werkstudent ben je onderdeel van de sectie Corporate / M&A. De sectie bestaat uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen en één paralegal die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring op het gebied van het ondernemingsrecht en is onder andere gespecialiseerd in: fusies en overnames,...

  • Jurist Gezondheidsrecht

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Parnassia Groep zoekt jurist gezondheidsrecht. - Ben jij een gedreven jurist met een passie voor gezondheidsrecht? Wil je een cruciale rol spelen in het adviseren van geneesheer-directeuren en besturen in de ggz? Dan is deze functie iets voor jou!_ **Dit ga je doen**: Als jurist gezondheidsrecht adviseer je gevraagd en ongevraagd de geneesheer-directeuren...


  • Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 6.827 tot 9.293 per maandWord jij de spil in strategie en beleid bij het CBS? Je adviseert de directeur-generaal, leidt strategische projecten en je staat aan het hoofd van diverse teams. Een sleutelrol voor een gedreven professional! Maak het verschil en solliciteer. jouw...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en heb je affiniteit met de juridische sector? Dan is de functie van Managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Den Haag dé perfecte uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** De drie belangrijkste elementen in deze functie zijn: - alle voorkomende secretariële en...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word jij de managementassistent van de Rechtbank in Den Haag? Ondersteun alle leden van het team met secretariële zaken en help mee in het creëren van structuur en orde.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent werk je bij de Rechtbank Den Haag voor team Familie. Dit team bestaat uit 18 rechters, 35 juridisch medewerkers en 26 administratief...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een leuke en uitdagende baan waarin jouw organisatorische en administratieve talenten goed tot zijn recht komen? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Als managementondersteuner kom je te werken bij het Stafbureau van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ). Het stafbureau is het kloppend hart van de directie...

  • Junior Recruiter

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BarentsKrans Voltijd

    **Over de functie** Als junior recruiter maak je deel uit van de HR afdeling. Ons HR team bestaat uit een HR manager, een HR business partner, twee HR medewerkers en een recruiter. Samen vormen jullie een hecht en enthousiast team. In jouw rol als junior recruiter ben je samen met de andere recruiter verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe...

  • Junior Recruiter

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BarentsKrans Coöperatief U.A. Voltijd

    **Over de functie** Als junior recruiter maak je deel uit van de HR afdeling. Ons HR team bestaat uit een HR manager, een HR business partner, twee HR medewerkers en een recruiter. Samen vormen jullie een hecht en enthousiast team. In jouw rol als junior recruiter ben je samen met de andere recruiter verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe...