Secretaresse Ondernemingsraad

Over de functie

In deze functie ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een dagelijks bestuur (voorzitter en vicevoorzitter). Om deze functie goed uit te kunnen oefenen moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda's, waaronder die van ondernemingsraad en het dagelijks bestuur. Verder is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen een groot onderdeel van je takenpakket. De werkzaamheden vinden plaats op de locatie OLVG Oost en OLVG West en in goed overleg kan er deels thuis worden gewerkt.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgen van correspondentie namens de OR
• Archiveren van inkomende e-mails en vergaderstukken en het publiceren van dagelijks via e-mail binnenkomende berichten in IBabs
• Aanpassen van OR-intranetpagina's
• Opstellen van agenda's voor kleine overleggen en uitvoeren van actiepunten en besluiten van OR
• Bijhouden van het dienstrooster van de OR-leden in het roostersysteem

Werkomgeving

Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG, het stadsziekenhuis van Amsterdam. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG. De missie van de OR is het behartigen van de belangen van de medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie als geheel uit het oog te verliezen. Het OR-secretariaat bestaat uit de ambtelijk secretaris en de administratief medewerker. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters. De OR vergadert elke maandag in commissie- en OR-verband. Het dagelijks bestuur van de OR overlegt daarnaast op andere werkdagen met diverse gesprekspartners.

Eisen

• Mbo-niveau 4
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Ruime ervaring als administratief medewerker/secretaresse
• Ruime ervaring met Office-programma's en digitale vergadersystemen

Wij bieden

OLVG biedt een werkomgeving waarin jij je optimaal kunt ontwikkelen en rekening wordt gehouden met jouw wensen en idealen. Daarom bieden we jou:

• Minimaal €2.541,- en maximaal €3.658,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen
• Dienstverband van 24 uur voor de periode van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• Kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• Flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• Eindejaarsuitkering van ruim 8%
• Vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• Persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• Pensioenregeling bij PFZW
• Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
• Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• Korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• Onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• De keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen