Secretaresse Ondernemingsraad

In deze functie ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een dagelijks bestuur (voorzitter en vicevoorzitter). Om deze functie goed uit te kunnen oefenen moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda's, waaronder die van ondernemingsraad en het dagelijks bestuur. Verder is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen een groot onderdeel van je takenpakket. De werkzaamheden vinden plaats op de locatie OLVG Oost en OLVG West en in goed overleg kan er deels thuis worden gewerkt.

• Verzorgen van correspondentie namens de OR
• Archiveren van inkomende e-mails en vergaderstukken en het publiceren van dagelijks via e-mail binnenkomende berichten in IBabs
• Aanpassen van OR-intranetpagina's
• Opstellen van agenda's voor kleine overleggen en uitvoeren van actiepunten en besluiten van OR
• Bijhouden van het dienstrooster van de OR-leden in het roostersysteem

Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG, het stadsziekenhuis van Amsterdam. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG. De missie van de OR is het behartigen van de belangen van de medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie als geheel uit het oog te verliezen. Het OR-secretariaat bestaat uit de ambtelijk secretaris en de administratief medewerker. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters. De OR vergadert elke maandag in commissie- en OR-verband. Het dagelijks bestuur van de OR overlegt daarnaast op andere werkdagen met diverse gesprekspartners.

• Mbo-niveau 4
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Ruime ervaring als administratief medewerker/secretaresse
• Ruime ervaring met Office-programma's en digitale vergadersystemen