Medewerker procesteam Toetsorganisatie

Zo maak je impact

Als Medewerker procesteam Toetsorganisatie bij Fontys werk je samen met een gemotiveerde groep collega's aan het toetsproces en ben je een belangrijke schakel in de gehele ondersteuning van het onderwijs van de opleidingen. Je werkt nauw samen met en bent het eerste aanspreekpunt voor een of enkele opleidingen inzake toetsorganisatie. Je hebt contact met collega's Functioneel Beheer, Roosterbureau, Surveillanten, Support Desk, Studievoortgang, docenten en studenten over alles wat toetsplanning en toetsorganisatie aangaat.

• Opstellen van een toetsplanning in samenwerking met de opleidingen en het roosterbureau;
• Openzetten van inschrijving op toetsen voor studenten in Progress Portaal;
• Klaarzetten van kennistoetsen voor afname in het digitaal toets systeem TestVision;
• Monitoren van de aanlevering van toetsen, genereren van presentielijsten en regelen van surveillantenplanning in samenwerking met het roosterbureau;
• Organiseren van toetsen op locatie;
• Inrichten van inleveropdrachten in het digitaal inleversysteem GradeWork;
• Communiceren van de toetsplanning, lokaalindeling en inzage naar docenten en studenten;
• Verstrekken van informatie aan de examencommissie, toets commissies en opleidingen;
• Beantwoorden van vragen per mail via de mailbox toetsorganisatie.

Als persoon:

• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te navigeren. Je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen. Je voegt daarbij positieve energie toe;
• Je hebt een oplossingsgerichte, proactieve, flexibele en servicegerichte houding richting zowel je collega's als studenten;
• Je bent doortastend, je weet van aanpakken en bent goed in plannen en organiseren;
• Je kunt makkelijk verbanden leggen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zaken zelfstandig oppakken en oplossen;
• Je bent communicatief vaardig, bent empathisch en hebt verbindend vermogen;
• Je bent accuraat en nauwkeurig;

Qua opleiding en achtergrond:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratieve en organiserende werkzaamheden;
• Je hebt affiniteit met diverse computersystemen en hebt goede kennis van MSOffice;
• Kennis en ervaring m.b.t. Progress, GradeWork en Testvision is een pré;
• We werken met meerdere systemen en een natuurlijke aanleg hiervoor versnelt het inwerkproces.

Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en MBO opleidingsniveau. Ook is ervaring met Progress, GradeWork en Testvision een pré en heel welkom.

Kennismaken?

Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, bruggenbouwer en expert die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk;
• Salaris in schaal schaal 7 (min € 2.805,93 - max € 3.740,78);
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december;
• 8% vakantiegeld toeslag in mei;
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen);
• Duurzame Inzetbaarheidsuren;
• Een moderne thuiswerkregeling;
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen;
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer;
• Ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal');

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 25 augustus 2024;
• Richt jouw sollicitatie aan: Inge Feijen (teamleider Bedrijfsvoering);
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Inge Feijen, (ma. t/m do.). I.v.m. zomervakantie niet bereikbaar van 29 juli t/m 10 augustus.
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), (niet bereikbaar van 22-7 t/m 12-8);
• Datum gesprekken: 29 augustus 2024 (ochtend);
• Zijn we beiden positief? Startdatum is in overleg;
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?

Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie 'Fontys for society' spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op https://www.fontys.nl/.

Downloads