Afdelingssecretaresse

We zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Afdelingssecretaresse die zich kan vinden in een afwisselende baan bij Koninklijke Kentalis. Als Afdelingssecretaresse ben je de spil in het web van onze organisatie en zorg je voor een optimale ondersteuning van onze behandelteams.

• Je verzorgt de planning voor jouw teams en cliënten en bent hierin pro-actief;
• Je maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken;
• Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en schakelt met collega's, ouders en externen;
• Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen;
• Je verwerkt post van de afdelingen;
• Je werkt samen met behandelaren ter ondersteuning en signalering van het cliëntproces;
• Je verzorgt bestellingen;
• Je draagt secretarieel/administratief bij aan de organisatie, uitvoering en verbetering van afdelingsgebonden processen;
• Je zorgt voor de reservering van vergaderruimtes;
• Je regelt tolken indien nodig.

Je maakt deel uit van de Kentalis Vroegbehandeling, Naschoolse Groepsbehandeling en Behandeling Client en Systeem in Vught en Sint-Michielsgestel. Je standplaats is Vught, waar je korte lijntjes hebt met je collega's zoals de behandelcoördinatoren en de pedagogisch behandelaren.

• Een goede start van je loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk;
• Je komt in een team waarin we op elkaar terug kunnen vallen;
• We bieden aandacht voor je ontwikkeling en volg je interne cursussen;
• Een bruto maandsalaris €2.393,- tot €3.360,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Een dienstverband van 20-22 uren per week;
• Een laptop en IPhone;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33%;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen.