Afdelingssecretaresse

Afdelingssecretaresse

Locatie Vught

20 uur parttime

Ben jij iemand met verantwoordelijkheidsgevoel die graag ondersteunt? Een snelle denker en doener die graag faciliteert en verbindt? Dan zoeken wij jou

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je bent een spin in het web voor het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden om een optimale ondersteuning te realiseren. Je biedt deze ondersteuning aan behandelteams die kinderen en jongeren behandelen met een gehoorbeperking. Houd jij van afwisseling en ben je een kei in plannen en organiseren? Lees dan verder

Wat ga je doen?
Van planning tot administratie, in deze afwisselende baan bij Kentalis houd jij overzicht op het cliëntproces en zorg jij ervoor dat alles zo goed mogelijk is geregeld. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Je verzorgt de planning voor jouw teams en cliënten en bent hierin pro-actief; Je maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken; Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon waarbij je veel schakelt met collega’s, ouders en externen; Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen, en je zorgt ervoor dat gegevens op tijd verwerkt zijn zodat behandelaren hiermee verder kunnen binnen het geplande tijdsbestek; Je verwerkt post van de afdelingen; Je werkt veel samen met behandelaren ter ondersteuning en signalering van het cliëntproces; Je verzorgt bestellingen; Je draagt secretarieel/administratief bij aan de organisatie, uitvoering en verbetering van afdelingsgebonden processen, activiteiten en dagelijkse gang van zaken; Je zorgt voor de reservering van vergaderruimtes; Je regelt tolken indien nodig.

Met wie werk je?
Je maakt deel uit van de Kentalis Vroegbehandeling, Naschoolse Groepsbehandeling en Behandeling Client en Systeem in Vught en Sint-Michielsgestel. Je standplaats is Vught zodat je korte lijntjes hebt met je collega’s zoals de behandelcoördinatoren en de pedagogisch behandelaren. Je werkt samen met diverse collega’s van het secretariaat met wie je kunt sparren, zij werken op andere locaties. Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze .

Wat bieden wij:
Een goede start van je loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je komt in een team waarin we op elkaar terug kunnen vallen waardoor je er nooit alleen voor staat. Daarnaast is er aandacht voor je ontwikkeling en volg je interne cursussen bijvoorbeeld op het gebied van communicatie om meer uit jezelf en je functie te halen. Ook bieden we:

Een bruto maandsalaris €2.393,- tot €3.360,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg; In 2024 stijgt je salaris per 1 december met 2%; Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd i.v.m. vervangingswerkzaamheden, einddatum van deze vervanging is niet bekend maar tenminste een half jaar met de mogelijkheid tot verlenging; Een dienstverband van 20-22 uren per week. Je vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Je werkt wekelijks + 2 uur extra ter compensatie van de vrije uren in de verplichte schoolvakanties; Een laptop en IPhone; 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW; Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer; Eindejaarsuitkering in december van 8,33%; Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen; Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

Wie ben jij?
Je bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit en houd je overzicht. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder:

Beschik je over mbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding. Kennen MS Teams en Outlook kennen voor jou geen geheimen. Andere systemen maak je jezelf snel eigen. Zoeken wij iemand die makkelijk contact kan leggen, accuraat is (zorgvuldig werkt), overzicht kan houden, zelfstandig is en hulp vragen durft te vragen.

---