Medewerker Informatiedienstverlening
2 weken geleden
Bij gemeente Huizen werk je als medewerker Informatiedienstverlening (IDV) aan de slag met het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals de recordmanager, de registratoren en de archivaris. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alle informatie veilig en toegankelijk is.
De taken:- Je controleert het archief en checkt of een zaak de juiste archiefkenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten juist zijn toegevoegd.
- Je maakt overzichten van het papieren archief voor de jaarlijkse vernietiging.
- Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
- Je beantwoordt tweedelijnsvragen van collega's buiten het team.
- Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren en archiveren.
We zoeken iemand die communicatief sterk is, aanpassingsbaar en overtuigingskrachtig. Je bent in staat om zelfstandig te werken en werkt ook graag samen. Bovendien heb je de mogelijkheid om snel grote hoeveelheden informatie te doorgronden.
We vragen dat je:
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer hebt. Starters met een relevante opleiding zijn van harte welkom om te solliciteren.
- Heb je geen relevante opleiding? Dan kun je een opleiding bij de gemeente Huizen volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
- Kennis hebt van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).
Bij gemeente Huizen kun je werken met plezier en professioneel. Je krijgt de ruimte om je talenten te ontwikkelen en te ontplooien. Ons team is vriendelijk en klantgericht, en we werken samen aan een gemeente die voor iedereen toegankelijk is. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar schaal 9.
- Een 32- tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of kun inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
- Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen in een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling bij het ABP Pensioenfonds.
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
- Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.
-
Medewerker Informatiedienstverlening
1 maand geleden
Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen, een organisatie die er voor haar inwoners is. Je zult werken met een team van acht bevlogen collega's binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker en vier...
-
Medewerker Informatiedienstverlening
4 weken geleden
Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen, een organisatie die er voor haar inwoners is. Je werkt samen met acht bevlogen collega's binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker en vier...
-
Medewerker Informatiedienstverlening
3 weken geleden
Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega's binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.Gemeente Huizen is...
-
Medewerker Informatiedienstverlening
2 weken geleden
Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen, een organisatie die er voor haar inwoners is. Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker en vier registratoren.Gemeente Huizen stimuleert jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en geeft je volop...
-
Medewerker Informatiedienstverlening
1 maand geleden
Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen, een organisatie die er voor haar inwoners is. Je werkt samen met een team van acht collega's binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker en vier...
-
Informatiebeheerder Gemeente Huizen
3 weken geleden
Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen, een organisatie die er voor haar inwoners is. Je werkt samen met acht bevlogen collega's binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol...
-
Medewerker Informatiedienstverlening
1 maand geleden
Huizen, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega’s binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.Gemeente...
-
Medewerker Informatiedienstverlening
1 maand geleden
Huizen, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werktsamen met acht bevlogen collega’s binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator,een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult,en vier registratoren.Gemeente Huizen is...
