Huidige banen gerelateerd aan Senior Oversight Coordinator - Den Haag, Zuid-Holland - Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    De rol van Senior Banquet Sales CoördinatorWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Senior Banquet Sales Coördinator die onze klanten helpt om hun droombijeenkomst tot leven te brengen. Als Senior Banquet Sales Coördinator ben je de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering.VerantwoordelijkhedenJe vertaalt de...

  • Senior Oogheelkundige Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Senior Oogheelkundige CoördinatorWe zoeken een ervaren doktersassistent die sterk in de schoenen staat en toe is aan een nieuwe uitdaging. Als senior oogheelkundige coördinator coördineer je de werkzaamheden van het team en bewaak je een optimale werkverdeling. Je bent in staat om op praktische wijze het poliklinisch proces vorm te geven en bent het...

  • Senior Banquet Sales Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Senior Banquet Sales CoördinatorAls Senior Banquet Sales Coördinator ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de visie van klanten naar op maat gemaakte evenementen, compleet met zaalverhuur en Food & Beverage-arrangementen.Je bent de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering;Je hebt veel contact met de...

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze vacature Senior Banquet Sales Coördinator?We zijn op zoek naar een enthousiaste en creatieve Sales Coördinator die onze klanten helpt om hun droombijeenkomst tot leven te brengen. Als Senior Banquet Sales Coördinator ben je de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering.Je taken:Vertaal de...

  • Senior Banquet Sales Coordinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Senior Banquet Sales CoördinatorBen jij een commercieel ingestelde en klantgerichte professional met ervaring in banquet sales en event planning? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Senior Banquet Sales Coördinator ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de visie van onze klanten naar op maat gemaakte evenementen. Je bent de schakel...

  • Senior Banquet Sales Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Senior Banquet Sales CoördinatorAls Senior Banquet Sales Coördinator ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de visie van klanten naar op maat gemaakte evenementen, compleet met zaalverhuur en Food & Beverage-arrangementen.Je bent de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering;Je hebt veel contact met de...

  • Senior Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job Title: Senior Operations CoordinatorJob Summary:The Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) is seeking a highly skilled and experienced Senior Operations Coordinator to join its team. The successful candidate will play a critical role in planning, coordinating, and monitoring all OPCW missions, ensuring the effective implementation of...

  • Senior Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) is seeking a highly skilled Senior Operations Coordinator to join its team. As a key member of the Operations and Technology Support Branch, you will play a critical role in planning, coordinating, and monitoring all OPCW missions.Main ResponsibilitiesAs a Senior Operations...

  • Senior Travel Coordinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) is seeking a highly skilled and experienced Senior Travel Coordinator to join its General Support Services Section. The successful candidate will play a crucial role in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support.Main...

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    19 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Binnen Independent Recruiters ben je verantwoordelijk voor het organiseren van unieke en speciale evenementen op onze locatie aan de kust. Je werkt samen met klanten om hun visie te vertalen naar een op maat gemaakte ervaring.Je vertaalt de wensen van de klant naar een geweldige evenementenervaring;Je heeft contact met de afdelingen Food & Beverage en de...

  • Freelance Senior Communicatieadviseur/ Teamcoördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Wij zoeken een Senior Communicatie Adviseur/ CoördinatorWe zijn op zoek naar een ervaren Senior Communicatie Adviseur/ Coördinator die onze communicatieactiviteiten kan coördineren en adviseren. Als Senior Communicatie Adviseur/ Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën die onze doelen...

  • Senior Operations Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons seeks a highly skilled Senior Operations Coordinator to join its team. The successful candidate will serve as the focal point for the Inspectorate Mission Plan (IMP) implementation and monitoring, providing inspection situation briefings to management and overseeing the activities of...

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Senior Banquet Sales Coördinator bij Independent Recruiters werk je op een unieke locatie aan de kust waar je klanten helpt om hun droombijeenkomst tot leven te brengen. Je bent iemand die graag een verschil maakt door elke vergadering of evenement speciaal te laten voelen.Je bent de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering....

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Senior Banquet Sales Coördinator bij Independent Recruiters werk je aan de kust in een unieke locatie waar je klanten helpt om hun droombijeenkomst tot leven te brengen. Je bent iemand die graag een verschil maakt door elke vergadering of evenement speciaal te laten voelen.Je bent de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering....

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil je graag een rol spelen in het creëren van onvergetelijke momenten voor onze klanten? Als Senior Banquet Sales Coördinator bij Independent Recruiters ben je de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering van hun evenement.Je taken:Vertaal de visie van de klant naar een op maat gemaakt evenement, compleet met zaalverhuur en...

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Werk bij Independent RecruitersBen jij een creatieve en communicatieve professional die graag een verschil maakt in de wereld van evenementen en sales? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je rolAls Senior Banquet Sales Coördinator ben je de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering. Je vertaalt de visie van de klant naar een op maat...

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Senior Banquet Sales Coördinator bij Independent Recruiters werk je aan de kust, waar je klanten helpt om hun droombijeenkomst tot leven te brengen. Je bent de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering.Je taken:Je vertaalt de visie van de klant naar een op maat gemaakt evenement, compleet met zaalverhuur en Food &...

  • Senior Information Architect

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Senior Information ArchitectJob Summary:We are seeking a highly skilled Senior Information Architect to join our team at Europol. As a Senior Information Architect, you will be responsible for designing and implementing information architectures that support the organization's mission and goals.Key Responsibilities:Develop and maintain information...

  • Senior Banquet Sales Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Werk bij Independent RecruitersBen jij een creatieve en communicatieve professional die graag een verschil maakt in de wereld van evenementen en sales? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je rolAls Senior Banquet Sales Coördinator ben je de schakel tussen de wensen van de klant en de daadwerkelijke uitvoering. Je vertaalt de visie van de klant naar een op maat...

  • Senior Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) is seeking a highly skilled and experienced Senior Operations Coordinator to join its Operations and Technology Support Branch. The successful candidate will play a critical role in planning, coordinating, and monitoring all OPCW missions, ensuring the effective implementation of the...

Senior Oversight Coordinator

2 maanden geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

Job Summary

The Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons is seeking a highly skilled and experienced Senior Oversight Assistant to provide administrative support to the Director, Office of Internal Oversight. The successful candidate will be responsible for managing the secretariat of the Office of Internal Oversight, supporting administrative, fieldwork research, and analytics tasks related to Internal Audits, advisory projects, and Internal Investigations.

Main Responsibilities

Under the supervision of the Director, Internal Oversight, the incumbent will perform the following duties:

  • Process and prioritize communications, drafting documents and presentations
  • Send, receive, log, and review all incoming and outgoing correspondence
  • Research and attach necessary background information, maintain a follow-up system on documentation under Director's signature, and main documents issued from the OIO
  • Copy information to the relevant parties both internal and external, prepare documents for filing, and maintain systems record following policies and knowledge management concepts
  • Highlight matters of particular importance or urgency for the Director promptly
  • Prioritize correspondence and draft replies for the Director's signature, or own
  • Draft presentations and documents on various issues, including highly sensitive or confidential matters
  • Collect relevant data, format, and prepare complex annual reports to Member States
  • Prepare OIO internal and outgoing correspondence according to established procedures
  • Maintain all files in coordination with the professional staff of the OIO, keeping updated contact data lists for delegates and business contacts
  • As Document Control Officer for the office, receives logs, and is responsible for files of classified documents, ensuring strict adherence to the policy on classified documents and information classification.

Qualifications and Experience

Education

Essential:

High School Diploma or equivalent Diploma of higher secondary education.

Desirable:

Additional training in Auditing, Business Administration, IT.

Knowledge and Experience

Essential:

At least 4 years of progressively responsible and related experience in providing administrative support to a variety of teams at the same time (including but not exclusively finance, administration, auditing, or similar). Have shown flexibility to work simultaneously in a variety of tasks related to organization and communication.

Desirable:

Previous secretarial/administrative experience within an international organization would be a strong asset.

Skills and Competencies

  • Self-motivated with strong time management skills;
  • Flexible, determined, and persistent;
  • Excellent communication skills, both written and verbal;
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Proficient in MS Office tools, including Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, and Outlook.
  • Tact, accuracy, discretion, and respect for confidentiality;
  • Team-oriented with a collaborative approach;
  • Ability to work in a multicultural environment independently;
  • Other Skills: Interest in gender, diversity, and inclusion matters.

Languages

Fluency in English is essential, and a good working knowledge of one of the other official languages (Arabic, Chinese, French, Russian, and Spanish) is desirable.