Administratieve Ondersteuner Leefomgeving

2 maanden geleden


Capelle ad IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd
Wat doe je als Secretaresse bij Antea Group?

In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Samen met je secretariële collega's ondersteun je medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs.

Als secretaresse verricht je administratieve ondersteunende werkzaamheden in onze projecten. Voorbeelden hiervan zijn het opstellen van facturen, redigeren van offertes en andere projectdocumenten op taal en layout, verzamelen van benodigde gegevens, coördineren van administratieve procedures, plannen van afspraken en het maken van verslagen. Daarnaast zal agendabeheer onderdeel van het takenpakket zijn. Je maakt afspraken, weet hierin te prioriteren en onderhoudt hierbij in- en externe contacten. Tot slot kan je bijdrage leveren aan het plannen en organiseren van teambijeenkomsten/-uitjes, zoals het plannen van de afspraak in de agenda's, het regelen van een locatie en het meedenken en organiseren van activiteiten.

Dit vind jij mooi om te doen:
  • Werken in een dynamische omgeving, waarbij je veel verschillende ballen tegelijk in de lucht weet te houden;
  • Collega's helpen en ondersteunen;
  • Bijdragen aan een goede sfeer op de afdeling en in teams;
  • Zorgen voor rust en structuur in alle hectiek;
  • Puntjes op de i zetten in een projectomgeving.
Met wie werk je samen?

De functie behoort tot één van de zeven adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving. Vanuit die positie werk je veel samen met de medewerkers uit dat team, maar ook met medewerkers binnen de gehele businesslijn. Daarnaast is er veel contact met andere secretaresses. Zo is er elk kwartaal een live samenwerkdag met de secretaresses van de businesslijn, waarbij iedereen vanuit de verschillende vestigingen samenkomt.

Behalve alle contacten intern zal je voor de projectondersteuning en het agendabeheer van de managers ook regelmatig contacten hebben met externe partijen.

Dit breng jij mee:
  • Je hebt werkervaring als secretaresse;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je weet offertes en documenten te redigeren op taal en layout en kan makkelijk omgaan met verslaglegging;
  • Je werkt zorgvuldig en nauwgezet;
  • Je kunt zelfstandig werken, maar je hebt ook plezier in het leggen van sociale contacten en samenwerking;
  • Je toont initiatief en bent flexibel en assertief;
  • Je bent integer en weet goed met gevoelige en vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je kan goed werken met de verschillende Office365 applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, OneDrive).

  • Leefomgeving Adviseur

    4 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij de ideale secretaresse voor onze Leefomgeving-adviesgroep?We zijn op zoek naar een dynamische en organisatorische secretaresse die kan ondersteunen bij de administratieve taken in onze Leefomgeving-adviesgroep. Als secretaresse bij Antea Group ben je de spil voor de verschillende adviesgroepen en ondersteun je medewerkers in onze businesslijn...

  • Leefomgeving Secretaresse

    1 maand geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Wat is de functie?Als secretaresse bij Antea Group ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Je ondersteunt medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs.Je verricht administratieve ondersteunende werkzaamheden in onze...

  • Leefomgeving Secretaresse

    4 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Wat is de functie?Als secretaresse bij Antea Group ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Je ondersteunt medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs.Je verricht administratieve ondersteunende werkzaamheden in onze...

  • Professioneel Ondersteuner

    4 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.200 - € 2.800

    We zoeken een professioneel ondersteuner om ons team in Capelle aan den IJssel te versterken. In deze rol biedt u essentiële ondersteuning aan cliënten en draagt u bij aan hun welzijn.Verantwoordelijkheden:Assisteren bij dagelijkse verzorging en ondersteuning van cliënten.Bijdragen aan een veilige en hygiënische leefomgeving.Ondersteunen bij maaltijden...

  • Secretaresse Leefomgeving

    2 maanden geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Wat doe je als Secretaresse bij Antea Group?In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Je ondersteunt medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs, bij hun administratieve taken.Je verricht administratieve...

  • Secretaresse Leefomgeving

    4 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Samen met je secretariële collega's ondersteun je medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs.Als secretaresse verricht...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls secretaresse bij Antea Group ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Je ondersteunt medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs.VerantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteunende werkzaamheden...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls secretaresse bij Antea Group ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Je werkt samen met je secretariële collega's om medewerkers in onze businesslijn te ondersteunen, zowel managers als projectleiders en...

  • Huishoudelijke Ondersteuner

    4 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.000 - € 2.500

    We zoeken een betrouwbare Huishoudelijke Hulp om ons team in Capelle aan den IJssel te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van woningen van onze cliënten, waarbij je bijdraagt aan een schoon en comfortabel leefklimaat.Verantwoordelijkheden:Onderhouden van woningen, inclusief schoonmaken van verschillende ruimtes.Stofzuigen,...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland De Zellingen Voltijd

    Medewerker Huishoudelijke Ondersteuning Capelle aan den IJsselWe zijn op zoek naar een zorgzaam en flexibele medewerker voor onze huishoudelijke ondersteuning in Capelle aan den IJssel.Wat verwachten wij van jou?Jij bent zorgzaam, zelfstandig, klantvriendelijk en verantwoordelijk.Jij spreekt duidelijk Nederlands en bent in staat om contact te maken met...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - looptijd - 36 uur - salaris - 3.784 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 21 dagen -36 uur per week Ben jij een kei in administratieve taken? En vind je het leuk om telefonisch informatie te geven aan inwoners van Capelle aan den IJssel? Kom dan de unit Belastingen versterken! Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons...

  • Secretaresse Leefomgeving

    5 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?** In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in...

  • Secretaresse Leefomgeving

    3 maanden geleden


    Capelle, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze...

  • Secretarieel Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Secretarieel Ondersteuner bij de gemeente Capelle a/d IJssel heb je inzicht in de werkprocessen, ken je de interne verhoudingen, ben je op de hoogte van de besluitvorming - en communicatiestructuur van het bedrijfsonderdeel en de relevante externe omgeving daarvan, evenals in de structuur van de organisatie. Met je kennis van de...


  • Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Gemeente Zuidplas Voltijd

    **_Gemeente Zuidplas is op zoek naar een Clustermanager Gebiedsontwikkeling & Planeconomie (Schaal 13, max. € 7.325,-)_** **_Je medewerkers in staat stellen hun werk te doen. Sturen op kwaliteit en projectmatig werken. Jouw passie voor gebiedsontwikkeling. Verschillende clusters met elkaar verbinden: het komt allemaal samen in jouw baan als Clustermanager...

  • Recruiter

    5 maanden geleden


    Krimpen aan den IJssel, Nederland Sansidor Voltijd

    _Ben jij als gedreven recruiter toe aan een volgende stap? Heb jij een passie voor recruitment, ben je administratief sterk onderlegd en wil jij een expert worden in arbeidsbemiddeling? Het kan bij ons! _  **Dit ga je doen als Recruiter** Bij ons draait alles om ontwikkeling en groei, zowel van onze medewerkers als van onze bedrijven. Wij van Sansidor...


  • Krimpen aan den IJssel, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Jouw werk alsPenitentiair inrichtingswerkerJij coördineert het dagprogramma van gedetineerden, een belangrijke taak waarbij je structuur en stabiliteit biedt.Als mentor begeleid je gedetineerden naar beter gedrag, stimuleer je hun resocialisatie en lever je een directe bijdrage aan een veiligere samenleving.Het bewaken van de veiligheid is jouw prioriteit:...