Executive Assistant CEO voor een maatschappelijke ontwikkelingsmaatschappij
1 dag geleden
We zoeken een ervaren Executive Assistant die de CEO van onze opdrachtgever ondersteunt bij alle dagelijkse werkzaamheden. De perfecte kandidaat is iemand die snel schakelt tussen verschillende taken, een oplossingsgerichte en proactieve werkhouding heeft en een sterke communicatieve vaardigheid bezit.
Verantwoordelijkheden- Verzorgen van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de CEO;
- Telefoon, agenda- en inboxbeheer;
- Organiseren en regelen van (online) meetings en bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten;
- Directieoverleg, agenda opzetten en versturen met bijbehorende stukken, notuleren tijdens het overleg, het opstellen van de actie- en besluitenlijst en het bewaken van de voortgang van de actiepunten;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Het verzorgen van bloemen, kaartjes en presentjes;
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, relaties en collega's voor facilitaire zaken, je regelt alles van werkplek tot catering, van de kantooromgeving tot ICT en telefonie;
- Lichte administratieve HR-taken;
- Stroomlijnen van bestaande processen en procedures op het secretariaat
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid, zowel in Nederlands als Engels;
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een oplossingsgerichte, proactieve en flexibele werkhouding;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en externe belangen;
- Uitstekende organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
- Ervaring met notuleren
- Een salaris range van Euro 4500 – 5000 op fulltime basis;
- Een bonus van 8,25%;
- 8% vakantietoeslag;
- Pensioenregeling;
- Telefoon en laptop;
- Reiskostenvergoeding voor auto, ov of fiets (geen parkeergelegenheid);
- Hybride werken is mogelijk, in overleg;
- Een uitdagende en veelzijdige functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden binnen een jonge, ambitieuze én groeiende organisatie die sociaal en maatschappelijk betrokken is;
- Een informele en gezellige sfeer met korte lijnen waar veel samen gewerkt wordt;
- Een salaris conform de CAO Gemeenten
-
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Executive Assistant om de CEO te ondersteunen bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de CEO, waaronder telefoon, agenda- en inboxbeheer, organisatie van meetings en vergaderingen, en ondersteuning bij...
-
Haarlem, Nederland Pro Assistance BV VoltijdBen je een enthousiaste, ondernemende, proactieve en betrokken executive assistant? Iemand die het leuk vindt in een ambitieuze startende organisatie te werken en snel te schakelen? Functie-omschrijving:Voor onze opdrachtgever zoeken wij een executive assistant ter ondersteuning van de CEO. Jouw voornaamste doel is de CEO te ondersteunen en ontlasten bij...
-
Haarlem, Nederland Pro Assistance BV VoltijdBen je een enthousiaste, ondernemende, proactieve en betrokken executive assistant? Iemand die het leuk vindt in een ambitieuze startende organisatie te werken en snel te schakelen? Functie-omschrijving:Voor onze opdrachtgever zoeken wij een executive assistant ter ondersteuning van de CEO. Jouw voornaamste doel is de CEO te ondersteunen en ontlasten bij...
-
Executive Assistant
4 maanden geleden
Haarlem, Nederland MATCHT VoltijdOnze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Haarlem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Interim Management Assistent
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
