Management Assistant

1 maand geleden

Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Job Description

We are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Olympia. As a key member of our staff, you will provide administrative support to our management team and ensure the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:

  • Manage calendars, emails, and documents for the management team.
  • Provide support to project leaders and the financial team.
  • Prepare and take minutes of meetings, and track action items.
  • Be responsible for personnel matters and office administration.
  • Organize meetings and receive visitors.

You will be the backbone of our office, ensuring that everything runs smoothly and efficiently. If you are a motivated and organized individual who is looking for a challenging role, we encourage you to apply.

Requirements:

  • Excellent communication skills and a strong command of the Dutch language.
  • Assertive but with a sense of diplomacy.
  • Ability to take clear and concise minutes of meetings.
  • Ability to maintain a sense of order, even in chaotic situations.
  • HBO-level work and thinking skills and experience in a similar role.
  • A proactive and no-nonsense approach to work.

Working Conditions:

  • A competitive salary between €2,773 and €3,120 per month, based on 32 hours per week, depending on age and experience.
  • A contract for 28-32 hours per week (Monday to Thursday), with flexible hours in consultation.
  • A challenging and independent role within a committed team.
  • An extensive induction period with plenty of opportunity for questions.

We are looking for someone who is passionate about their work and is eager to contribute to our team. If you are interested in this opportunity, please submit your application, including a cover letter, and we will be in touch soon.

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Bij NN Group ben je als Management Assistant een sleutelfiguur in de afdeling Brand Marketing. Je werkt nauw samen met de Chief Marketing Officer (CMO) en andere collega's om de marketingstrategieën van NN Group te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en mailbox van de CMO, het notuleren van meetings en het...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionOlympia is a dynamic and international company that provides a wide range of services and solutions to various industries and sectors. We are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our Business Manager and...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Olympia. As a key member of our organization, you will be responsible for providing administrative support to our director and team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of professionalism in all...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Olympia. As a key member of our staff, you will provide administrative support to our director and team, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing calendars, emails, and documents for the director and...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of a Management Assistant?We are looking for a skilled Management Assistant to join our team at TNO. As a Management Assistant, you will be responsible for supporting our management team in various administrative tasks.Key Responsibilities:Providing administrative support to the management teamCoordinating meetings and eventsPreparing...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Olympia. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our Business Manager and other colleagues.Your primary responsibilities will include:Managing correspondence, financial...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Olympia. As a key member of our staff, you will provide administrative support to our director and team, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing calendars, emails, and documents for the director and...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland GAMMA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistant die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse taken. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het managementteam en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het beantwoorden van e-mails en het archiveren van...

  • Interim Management Assistant

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?Direct Team AssistantAls Direct Team Assistant via...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Veilig Thuis Haaglanden. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the directie and ensuring the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the directie, including scheduling...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the directie and providing administrative support to the team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the directie, including managing schedules, coordinating...

  • Management Assistant Arbeidszaken HR

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of the Management Assistant Arbeidszaken HR?The Management Assistant Arbeidszaken HR will be responsible for supporting the HR team in various tasks related to labor affairs.Key responsibilities:Assisting in the coordination of HR-related projects and initiativesProviding administrative support to the HR teamCommunicating with employees and...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland FincoEnergies Voltijd

    Werk bij FincoEnergies als Office AssistantBij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het bijhouden van ons...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij NN Group zal je een belangrijke rol spelen in de afdeling Brand Marketing. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen bij het beheren van de agenda, mailbox en het plannen van afspraken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het notuleren van MT- en werkoverleggen, het najagen van actielijsten en het...

  • Management Assistant Arbeidszaken HR

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of the Management Assistant Arbeidszaken HR?The Management Assistant Arbeidszaken HR will be responsible for supporting the HR team in various tasks related to workforce management and HR processes.Key responsibilities:Assisting in the development and implementation of HR policies and proceduresProviding support in recruitment and selection...

  • Management Assistant 32-40 uur

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistant 32-40 uurWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Management Assistant die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende omgeving. Als Management Assistant ben je de spilfiguur in onze afdeling Technisch Beheer en draai je je hand niet om voor allerlei uitdagende taken.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland FincoEnergies Voltijd

    Werk bij FincoEnergies als Office AssistantBij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het bijhouden van ons...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland FincoEnergies Voltijd

    Wij zoeken een Office AssistantBij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het bijhouden van ons klantenportaal en CRM-systemen, jouw...

  • Management Assistant Arbeidszaken HR

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of the Management Assistant Arbeidszaken HR?The Management Assistant Arbeidszaken HR will be responsible for supporting the HR team in various tasks related to workforce management and HR processes.Key responsibilities:Assisting in the development and implementation of HR policies and proceduresProviding support in recruitment and selection...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Job DescriptionAls Management Assistant bij NN Group word je de vertrouwenspersoon van de Chief Marketing Officer (CMO) van de afdeling Brand Marketing. Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van afspraken. Je werkt nauw samen met teammanagers, teamleden, collega's en externe partners.VerantwoordelijkhedenAgenda beheren...