Office Assistant

4 dagen geleden

Den Helder, Noord-Holland, Nederland FincoEnergies Voltijd
Werk bij FincoEnergies als Office Assistant

Bij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het bijhouden van ons klantenportaal en CRM-systemen, jouw rol is veelzijdig en cruciaal.

Jouw verantwoordelijkheden
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden, ondersteunen bij administratieve taken en het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Coördineren en organiseren van evenementen.
  • Beheren van het klantenportaal en het onderhouden van CRM-systemen zoals HubSpot.
  • Notuleren bij overleggen, proactief oppakken van diverse taken en zorgen voor een vlotte afhandeling van dagelijkse werkzaamheden.
  • Ondersteunen bij de organisatie van kantooractiviteiten, zoals het regelen van afspraken en het uitvoeren van ad-hoc taken die bijdragen aan een goed functionerend kantoor.
Jouw talenten
  • Je kunt meerdere taken tegelijk beheren, je hebt een uitstekend vermogen om te plannen en te organiseren.
  • Een sterke sociale persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor en een echte mensen-mens.
  • Je bent iemand die zelf initiatief neemt om taken op te pakken en problemen op te lossen.
  • Je werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt in systemen en documenten.
  • Je hebt een vriendelijke en positieve uitstraling die bijdraagt aan een prettige werkomgeving.
Wat wij bieden
  • Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring & competenties;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een aantrekkelijk bonuspotentieel;
  • Een collectief pensioenplan waarbij FincoEnergies 2/3 deel voor zijn rekening neemt;
  • Een jaarlijks budget van € 900,- euro bruto voor jouw welzijn en ontwikkeling;
  • Een jaarlijks trainingsbudget van maar liefst € 2.000,- bruto om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
  • Een dynamische, duurzame omgeving vol groeikansen;
  • Dagelijks gratis verse lunch op ons kantoor;
  • Een nieuwe laptop en telefoon;
  • Leuke events die je absoluut wilt bijwonen

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren management assistant? Is het coördineren van reizen en het beheren van complexe agenda's jouw tweede natuur? Heb je ook een scherp oog voor detail en een flexibele werkhouding? Voor Randstad zijn we op zoek naar een parttime management assistant voor de CFO. Lees verder voor meer informatie.Wat bieden wij jou€ 3040-€ 4000 bruto per...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en klantgerichte professional met een passie voor administratieve taken? Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Office Manager/ Assistant. In deze rol zorg je voor een vlotte gang van zaken op kantoor en ondersteun je het team in diverse administratie

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    OverzichtBNG Bank is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om te ondersteunen bij de uitvoering van onze maatschappelijke impact. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Executive Committee en andere afdelingen.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het Executive Committee bij de voorbereiding en uitvoering van...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    OverzichtBNG Bank is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om te ondersteunen bij de uitvoering van onze maatschappelijke impact. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Executive Committee en andere afdelingen.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het Executive Committee bij de voorbereiding en uitvoering van...

  • Patent Attorney Assistant

    4 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Office

  • Management Assistant Verandercoach

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Enexis. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Verandercoaches, ensuring the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to Verandercoaches, including scheduling...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the RoleThe International Baccalaureate is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team. This is a unique opportunity to work with a global organization that values respect, diversity, and compassion.Key ResponsibilitiesProvide executive and...

  • Accountant Assistant

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Flynth Voltijd

    Job Description:We are looking for a highly motivated and detail-oriented Accountant Assistant to join our team at Flynth. As an Accountant Assistant, you will be responsible for processing and reviewing financial documents for our clients in the agricultural sector and small and medium-sized enterprises (SMBs).Key Responsibilities:Process and review...

  • Management Assistant Verandercoach

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management Assistant VerandercoachWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Verandercoaches, ensuring the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Executive Assistant

    19 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the RoleThe International Baccalaureate is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team. This is a unique opportunity to join a global organization with a meaningful mission and contribute to our 50-year journey of creating a better and more...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    OverzichtBNG Bank is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om te ondersteunen bij het Executive Committee. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leden van het Executive Committee en het vormen van een hecht team met jouw collega's.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van de leden van het Executive CommitteeVormen...

  • eDiscovery Assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: eDiscovery AssistantInternational Criminal Court is seeking a highly skilled eDiscovery Assistant to join our team. As an eDiscovery Assistant, you will play a critical role in supporting the Evidence and Discovery Management Unit (EDMU) within the Information, Knowledge, and Evidence Management Section (IKEMS).Job SummaryThe eDiscovery Assistant...

  • Secretarial Assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Job DescriptionSSVV is a leading organization in the field of safety and health. We are looking for a highly skilled and experienced Secretarial Assistant to join our team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, preparing documents, and maintaining records.Manage the organization's...

  • Assistant Administration Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Assistant Administration OfficerUnder the supervision of the Administrative Officer and Risk Management Coordinator, the Assistant Administration Officer will provide administrative support to the Director of the Division of Management Services (DMS). The incumbent will assist in the delivery of executive functions, including strategic resource...

  • E-commerce Virtual Assistant

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant for E-commerce Services to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients.Key ResponsibilitiesRespond to customer inquiries in a timely and professional mannerProcess orders and manage customer accounts with accuracy and efficiencyProvide exceptional customer...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our executive managers at Aegon Corporate Center. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating, facilitating, and supporting complex and confidential activities to ensure the smooth execution of tasks and projects.Key...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Executive Assistant VacancyBNG Bank is looking for a professional, representative, and experienced executive assistant to provide high-level support to our Executive Committee (ExCo) members.Key Responsibilities:Provide administrative support to ExCo membersForm a cohesive team with two other executive assistants to ensure seamless communication and coverage...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at NN. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Chief Marketing Officer (CMO) and the Brand Marketing team.Key ResponsibilitiesManage the CMO's agenda and mailbox, ensuring timely and efficient communication with...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our executive managers at Aegon Corporate Center. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating, facilitating, and providing administrative support to ensure the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesManage...

  • Insurance Underwriter Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company Voltijd

    {"h1": "Insurance Underwriter Assistant", "p": "We are seeking a detail-oriented and organized Insurance Underwriter Assistant to support our Underwriting Services (UWS) Team in the Netherlands. As an Insurance Underwriter Assistant, you will be responsible for assisting with data registration, invoicing, and coordinating with various stakeholders. If you...