Huidige banen gerelateerd aan Executive Assistant - Den Haag, Zuid-Holland - International Baccalaureate

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Executive AssistantBij BNG Bank zijn we op zoek naar een ervaren en professionele executive assistant om ons Executive Committee (ExCo) te ondersteunen. Als executive assistant bied je hoog niveau ondersteuning aan ExCo leden en vorm je een hecht team met jouw collega's.Wat ga je doen?Als executive assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our senior leadership team at Aegon. As an Executive Assistant, you will be responsible for coordinating complex calendars, managing correspondence, and ensuring seamless execution of tasks.Key ResponsibilitiesCoordinate calendars and schedules...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Als executive assistant...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    Job Title: Executive AssistantAt Aegon, we are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our executive managers. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating, facilitating, and executing complex and confidential tasks to ensure the smooth operation of our corporate center.Key...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The White Helmets Voltijd

    About the RoleThe White Helmets is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to the Executive Director. The successful candidate will act as a central liaison between the Executive Director, the Board of Directors, and other internal and external stakeholders.Key...

  • Executive Support Specialist

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Werken bij BNG BankBij BNG Bank werk je namens onze klanten aan een betere toekomst. Ons doel is om een duurzame en maatschappelijk verantwoordelijke bank te zijn. Als Executive Assistant zal je een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van onze leiders en het realiseren van onze doelen.Wat ga je doen?Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    As an Executive Assistant at Aegon, you will provide high-level administrative support to executive managers, ensuring seamless execution of tasks and optimal use of their time. Your responsibilities will include calendar management, meeting coordination, and inbox management, as well as travel arrangements and expense registration.Key ResponsibilitiesManage...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    As a key member of the Aegon Corporate Center team, the Executive Assistant - Corporate Support will provide high-level administrative support to two executive managers. This role involves coordinating, facilitating, and performing complex and confidential activities to assist the managers in their day-to-day tasks and execution of responsibilities.Key...

  • Principal Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    Job Title: Principal Administrative Assistant - Executive SupportJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Principal Administrative Assistant to provide executive-level support to our Senior Leadership team. The successful candidate will be responsible for managing a wide range of challenging administrative issues with the utmost integrity,...

  • Assistentie voor de CEO Internationale Verzekeringen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Group Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Executive Assistant die onze CEO Internationale Verzekeringen kan ondersteunen in zijn dagelijkse werkzaamheden. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van e-mails en het organiseren van vergaderingen en reizen.VerantwoordelijkhedenAssisteren bij het beheren van de...

  • International Baccalaureate Operations Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team.This role requires a highly organized and proactive individual who can work effectively across time zones and cultures.Key responsibilities include:Providing executive and operational...

  • Assistentie bij Consultancyteam

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    Wat wij bieden: Bij PIA Project Interim Advies krijg je de kans om te werken in een enthousiast en professioneel team van experts. Jij als executive assistant ondersteunt de consultants bij de voorbereiding en planning van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de algemene mailbox van het consultancyteam en communiceert...

  • Veiligheid en Beveiliging Coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Veiligheid en Beveiliging CoördinatorWij zoeken een Veiligheid en Beveiliging Coördinator die zich kan inzetten voor de veiligheid en beveiliging van onze scholen. Als Veiligheid en Beveiliging Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsactiviteiten en beveiligingsmaatregelen op onze scholen. Je werkt nauw samen met de Executive...

  • Veiligheid en Beveiliging Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Veiligheid en Beveiliging CoördinatorWij zijn op zoek naar een Veiligheid en Beveiliging Coördinator die zich kan inzetten voor de veiligheid en beveiliging van onze scholen. Als Veiligheid en Beveiliging Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsactiviteiten en het beheer van beveiligingsinstallaties. Je werkt nauw samen met...

  • Special Assistant to the Registrar

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Special Assistant to the RegistrarJob Summary:The Special Assistant to the Registrar will provide high-level support to the Registrar in the administration and servicing of the Court. The incumbent will be responsible for liaising with Registry Directors and Section Chiefs to support the implementation of decisions endorsed by the Registrar or the...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the International BaccalaureateThe International Baccalaureate (IB) is a global educational organisation with a mission to create a better and more peaceful world through education.We are seeking an experienced Executive Assistant to join our Digital Office team, supporting the Chief Officer in their day-to-day activities.About the RoleThe successful...

  • Business Professional

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Globen Voltijd

    Seeking a motivated and organized Executive Assistant to support our team in a fast-paced environment.Assist senior leaders in managing their schedules and tasksCoordinate travel arrangements and meetingsProvide administrative support and maintain confidential recordsOur ideal candidate has excellent communication skills, strong organizational abilities, and...

  • Strategic Business Partner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    As a highly skilled Executive Assistant at Aegon, you will provide exceptional support to our executive managers by executing complex and confidential tasks with precision and discretion.Key ResponsibilitiesDevelop and manage calendars to optimize time and resources, ensuring seamless coordination with internal and external stakeholders.Plan, coordinate, and...

  • Strategic Operations Coordinator

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    {"About the IB": "The International Baccalaureate (IB) is a global organization with a mission to create a better and more peaceful world through international education. As a leading provider of educational services, the IB is committed to excellence and innovation in education.","The Role": "We are seeking an experienced Executive Assistant to provide...

  • Assistentie voor consultancyteam

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    Beschrijving van de rol: Als executive assistant bij PIA Project Interim Advies ondersteun je ons consultancyteam bij de voorbereiding en planning van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de algemene mailbox van het consultancyteam en communiceert met klanten en deelnemers. Je stelt offertes op voor trainingssessies...

Executive Assistant

2 maanden geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd
About the Role

The International Baccalaureate is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team. This is a unique opportunity to work with a global organization that values respect, diversity, and compassion.

Key Responsibilities
  • Provide executive and operational support to the Chief Officer, including coordinating complex scheduling, managing travel arrangements, and handling business correspondences.
  • Work with leaders in the Digital Office to manage the flow of information, gather and compose information from various sources, and maintain archives and filing systems.
  • Manage logistics for Digital Office participation in Executive and Board meetings, including contributing to the drafting of agendas and coordinating the compilation of papers.
  • Track and monitor the Digital Office budget, ensuring all invoices and credit card statements are allocated correct budget codes.
  • Organize Digital Office events and meetings, including planning and scheduling town hall meetings and providing administrative support for Leadership Team meetings.
About You

We are looking for a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication and writing skills. The ideal candidate will have proven experience in an administrative role supporting upper management or executive teams, with a strong background in business administration and proficiency in Microsoft Office 365.

What We Offer

In addition to a competitive salary, we offer an attractive range of benefits, including employer pension contribution, 25 days annual leave, flexible working hours, and excellent continuous professional development opportunities.