Executive Assistant

4 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

As a key member of the Aegon Corporate Center team, the Executive Assistant - Corporate Support will provide high-level administrative support to two executive managers. This role involves coordinating, facilitating, and performing complex and confidential activities to assist the managers in their day-to-day tasks and execution of responsibilities.

Key Responsibilities

  • Manage complex calendars, prioritize tasks, and coordinate meetings with internal and external stakeholders.
  • Plan, prepare, and coordinate meetings, including drafting agendas, collecting and distributing materials, and recording minutes and actions.
  • Manage incoming communication, including emails, calls, and correspondence, and follow up as required.
  • Arrange travel and accommodation, and process expenses in accordance with company policy.
  • Process invoices, work orders, and tickets in relevant administrative systems.
  • Support the annual financial calendar and stakeholder management.
  • Perform other duties as assigned by the manager.

Requirements

  • Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant in an international corporate setting.
  • Strong planning and organizational skills.
  • Ability to take initiative and make independent decisions.
  • Proficient in Office 365 and fluent in Dutch and English.
  • C-level support experience and familiarity with systems such as Ariba, SailPoint, ServiceNow, and Workday are a plus.

About Aegon

Aegon is an integrated, diversified, international financial services group. We are committed to fostering a diverse workforce and an inclusive culture. We value diversity in the full range of human uniqueness without limitation.

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Als executive assistant...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The White Helmets Voltijd

    About the RoleThe White Helmets is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to the Executive Director. The successful candidate will act as a central liaison between the Executive Director, the Board of Directors, and other internal and external stakeholders.Key...

  • Executive Support Specialist

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Werken bij BNG BankBij BNG Bank werk je namens onze klanten aan een betere toekomst. Ons doel is om een duurzame en maatschappelijk verantwoordelijke bank te zijn. Als Executive Assistant zal je een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van onze leiders en het realiseren van onze doelen.Wat ga je doen?Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden...

  • Holland & Barrett Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Functioneel ProfielBinnen onze organisatie zijn we op zoek naar een gekwalificeerde Executive Assistant die zich ontfermt over de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam.Salaris en CarrièremogelijkhedenHet salaris voor deze functie is € 55.000,- per jaar, exclusief 25% faciliteitsverlof en eventuele verlofsupplementen. Daarnaast bieden wij ruimte...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    As an Executive Assistant at Aegon, you will provide high-level administrative support to executive managers, ensuring seamless execution of tasks and optimal use of their time. Your responsibilities will include calendar management, meeting coordination, and inbox management, as well as travel arrangements and expense registration.Key ResponsibilitiesManage...

  • Principal Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    Job Title: Principal Administrative Assistant - Executive SupportJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Principal Administrative Assistant to provide executive-level support to our Senior Leadership team. The successful candidate will be responsible for managing a wide range of challenging administrative issues with the utmost integrity,...

  • Assistentie voor de CEO Internationale Verzekeringen

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Group Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Executive Assistant die onze CEO Internationale Verzekeringen kan ondersteunen in zijn dagelijkse werkzaamheden. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van e-mails en het organiseren van vergaderingen en reizen.VerantwoordelijkhedenAssisteren bij het beheren van de...

  • Erfploegleider in de Retail Branche

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Overzicht van de FunctieHolland & Barrett zoekt een ervaren Executive Assistant voor hun directie. De juiste kandidaat zal een sleutelrol spelen bij het ontzorgen van de directie en zal nauw samenwerken met senior stakeholders.

  • International Baccalaureate Operations Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team.This role requires a highly organized and proactive individual who can work effectively across time zones and cultures.Key responsibilities include:Providing executive and operational...

  • Veiligheid en Beveiliging Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Veiligheid en Beveiliging CoördinatorWij zoeken een Veiligheid en Beveiliging Coördinator die zich kan inzetten voor de veiligheid en beveiliging van onze scholen. Als Veiligheid en Beveiliging Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsactiviteiten en beveiligingsmaatregelen op onze scholen. Je werkt nauw samen met de Executive...

  • Veiligheid en Beveiliging Coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Veiligheid en Beveiliging CoördinatorWij zijn op zoek naar een Veiligheid en Beveiliging Coördinator die zich kan inzetten voor de veiligheid en beveiliging van onze scholen. Als Veiligheid en Beveiliging Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsactiviteiten en het beheer van beveiligingsinstallaties. Je werkt nauw samen met...

  • Strategic Operations Coordinator

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    OverviewThe International Baccalaureate (IB) is a global organization with a mission to create a better and more peaceful world. We are seeking an experienced Executive Assistant to join our team in supporting the Chief Officer and Digital Office Leadership Team.About the JobThis is a unique opportunity to work on a new operating model: the Technology...

  • Special Assistant to the Registrar

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Special Assistant to the RegistrarJob Summary:The Special Assistant to the Registrar will provide high-level support to the Registrar in the administration and servicing of the Court. The incumbent will be responsible for liaising with Registry Directors and Section Chiefs to support the implementation of decisions endorsed by the Registrar or the...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the International BaccalaureateThe International Baccalaureate (IB) is a global educational organisation with a mission to create a better and more peaceful world through education.We are seeking an experienced Executive Assistant to join our Digital Office team, supporting the Chief Officer in their day-to-day activities.About the RoleThe successful...

  • Business Professional

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Globen Voltijd

    Seeking a motivated and organized Executive Assistant to support our team in a fast-paced environment.Assist senior leaders in managing their schedules and tasksCoordinate travel arrangements and meetingsProvide administrative support and maintain confidential recordsOur ideal candidate has excellent communication skills, strong organizational abilities, and...

  • Strategic Business Partner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    As a highly skilled Executive Assistant at Aegon, you will provide exceptional support to our executive managers by executing complex and confidential tasks with precision and discretion.Key ResponsibilitiesDevelop and manage calendars to optimize time and resources, ensuring seamless coordination with internal and external stakeholders.Plan, coordinate, and...

  • Strategic Operations Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    {"About the IB": "The International Baccalaureate (IB) is a global organization with a mission to create a better and more peaceful world through international education. As a leading provider of educational services, the IB is committed to excellence and innovation in education.","The Role": "We are seeking an experienced Executive Assistant to provide...

  • Assistentie voor consultancyteam

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    Beschrijving van de rol: Als executive assistant bij PIA Project Interim Advies ondersteun je ons consultancyteam bij de voorbereiding en planning van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de algemene mailbox van het consultancyteam en communiceert met klanten en deelnemers. Je stelt offertes op voor trainingssessies...

  • Senior Special Assistant to the Registrar

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job DescriptionJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Senior Special Assistant to the Registrar. The successful candidate will provide strategic support to the Registrar, working closely with the Registry's Divisions and other stakeholders to ensure the effective delivery of our mandate.Key...

  • Senior Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the RoleThe International Baccalaureate is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team. The successful candidate will be responsible for coordinating complex scheduling, managing travel arrangements, and handling business correspondences....