Bedrijfssecretaris

Wie zijn wij?

Wij zijn Kyndryl, een bedrijf dat ontwerpt, bouwt, beheert en moderniseert de kritieke technologie-systemen die de wereld elke dag afhankelijk van is. Waarom zou je bij ons werken? Wij zijn altijd vooruitstrevend – altijd ons best doen om verder te gaan in ons streven om een meer gelijkwaardige, inclusieve wereld te creëren voor onze medewerkers, klanten en gemeenschappen.

De Functie

Als Corporate Secretary bij Kyndryl bent u verantwoordelijk voor een breed scala aan bedrijfsdiensten voor onze Nederlandse Holding-entiteiten. Dit omvat onder andere:

• Verantwoordelijkheid voor het opzetten van (juridische) documentatiesystemen en databases en deze up-to-date houden;
• Het bieden van corporate/administratieve ondersteuning met betrekking tot het beoordelen, opstellen, regelen van legalisaties/handtekeningen en het archiveren van juridische documentatie;
• Het afhandelen van facturen en verzoeken om bedrijfsdocumentatie;
• De voorzitter/directeur assisteren bij het organiseren van de directie-vergaderingen en het maken van notulen.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar iemand die al onze (corporate) documentatie en administratie up-to-date houdt. De ideale kandidaat houdt ervan om in een multidisciplinaire en internationale omgeving te opereren. U kunt prioriteiten stellen en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en communicatiestijlen. U wilt investeren in het opbouwen van een relatie met uw collega's en interne klanten (lokaal en wereldwijd) en iedereen op de hoogte en betrokken houden. Wij willen plezier hebben en we zijn samen op deze reis. Een proactieve werkaanpak met een sterk gevoel van verantwoordelijkheid is belangrijk om te slagen in de rol. U gelooft ook in de Kyndryl Way: u bent rusteloos (om continu te anticiperen, te leren en te innoveren), empathisch (om te dienen met vertrouwen en transparantie) en toegewijd (om gezamenlijk succes te hebben).

Wat wij bieden

• Een open en inclusieve cultuur;
• De Kyndryl Social Club organiseert regelmatig borrels en andere leuke activiteiten;
• Kyndryl Cares: u kunt 1 dag per jaar vrijwilligerswerk doen zonder dat het u iets kost;
• De ruimte om uw werktijden flexibel in te delen en thuis te werken;
• De tools om uw werk te doen: een mobiele telefoon die u ook privé kunt gebruiken en de keuze uit een Macbook of Lenovo laptop (onderhevig aan fair use policy).