Bedrijfssecretaris

Wie zijn wij?

Wij zijn Kyndryl, een bedrijf dat zich inzet voor het stimuleren van uitmuntendheid en innovatie in bedrijfsoperaties in de hele regio. Wij zijn op zoek naar een bedrijfssecretaris die onze (corporate) documentatie en administratie up-to-date houdt.

De rol

Als bedrijfssecretaris ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze corporate documentatie en administratie. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het opzetten en bijwerken van documentatiesystemen en databases, het bieden van assistentie aan de juridische, boekhoudkundige, belasting- en treasury afdelingen, en het afhandelen van facturen en verzoeken om bedrijfsdocumentatie.

Je verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het opzetten en bijwerken van documentatiesystemen en databases.
• Bied assistentie aan de juridische, boekhoudkundige, belasting- en treasury afdelingen.
• Afhandelen van facturen en verzoeken om bedrijfsdocumentatie.
• Assisteren bij het organiseren van de directie vergaderingen en het maken van notulen.
• Verantwoordelijk voor het onderhouden van de administratie van de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur.

Wie ben je?

We zoeken een bedrijfssecretaris die georganiseerd, gestructureerd en een achtergrond of ervaring in corporate governance heeft. Je bent in staat om integriteit te tonen onder druk en de vereisten van verschillende interne en externe belanghebbenden in balans te brengen. Je bent een teamspeler en hebt een sterk gevoel van eigenaarschap. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en werkvaardigheid in het Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

• Een open en inclusieve cultuur.
• De ruimte om je werktijden flexibel in te delen en thuis te werken.
• De tools om je werk te doen: een mobiele telefoon die je ook privé kunt gebruiken en de keuze uit een Macbook of Lenovo laptop.
• Een maandelijkse internetvergoeding.
• Een bijdrage aan je pensioen.
• Uitgebreide verlofregelingen.