Administratief procesondersteuner GS

Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige administratief procesondersteuner voor onze Regiekamer. Als procesondersteuner zorg je ervoor dat de vergaderstukken van het college van Gedeputeerde Staten (GS) correct zijn ingevoerd en dat alle administratieve handelingen zijn uitgevoerd.

Je taken:

• Je zorgt ervoor dat de agenda voor de vergadering van het GS compleet is en dat alle administratieve handelingen zijn uitgevoerd.
• Je houdt bij of de vragen van de Staten tijdig beantwoord worden en bewaakt dit door middel van de monitor in Notubox.
• Je helpt de Regiekamer en het directiesecretariaat in voorkomende gevallen door planningen en afspraken in Outlook te maken.

Je werkt in een hecht team:

Je werkt nauw samen met de andere collega's van de Regiekamer, waaronder 5 juristen die de stukken lezen en eventueel laten aanvullen. De sfeer is goed en iedereen wil graag dat het GS de goede besluiten neemt.

Wat wij bieden:

Als procesondersteuner bij Provincie Gelderland bieden wij een uitstekende secundaire arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een salaris van minimaal €2.448 en maximaal €3.439 (salarisschaal 7) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.

Wie wij zoeken:

Wij zoeken iemand die secuur is, veel verantwoordelijkheidsgevoel heeft en graag samenwerkt. Je bent flexibel ingesteld en kunt je aanpassen aan het ritme van het werkproces. Ervaring met Docbase en Besluiten 2.0 is een pré.

Waar je werkt:

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland. Wij werken samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal.