Secretaresse Gemeente

Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, externe organisaties en inwoners.

Je taken:

• Coördineren van de stukkenstroom en regie voeren over de complexe agenda.
• Benodigde stukken bij overleggen en bewaken van een goede voorbereiding.
• Werken met iBabs en andere digitale tools.
• Benaderen van burgers en externe organisaties via telefoon, e-mail of brief.
• Uniforme werkwijze hanteren om naadloos te kunnen vervangen.

Je verantwoordelijkheden:

• Correcte afhandeling van vragen en beheer van het werkarchief van de burgemeester.
• Samenwerken met de collegasecretaresse om een geöliede machine te vormen.
• Digitale dienstverlening verbeteren en administratieve werkprocessen verbeteren.
• Representatieve taken verrichten, zoals bijeenkomsten en activiteiten organiseren.
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen:

• Energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd.
• Organisatiesensitief en snel knelpunten ontdekken.
• Goed ontwikkelde gevoel en oog voor detail.
• Makkelijk en natuurlijk communiceren met anderen.
• Flexibel inzetbaar en aanpasbaar aan de dynamiek van het werk.

Beschrijving van de functie:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Eervaring in een vergelijkbare rol binnen één of meerdere gemeentes.
• Eervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).

Arbeidsvoorwaarden:

• Detachering (loondienst).
• Zowel parttime als fulltime mogelijk.
• Inschaling: Gemeente CAO functieschaal 7 of 8 (max. 4244 bruto Euro).
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een 13e maand.
• Vakantiegeld 8,33%.