Document Manager
1 week geleden
Als Document Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer, controleren en organiseren van documentatie binnen Siemens Nederland N.V. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid.
Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.
VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor:
- Documenten ontvangen, registreren en archiveren
- Zorgen voor efficiënte en georganiseerde opslag van documenten (zowel fysiek als digitaal)
- Systemen en procedures voor documentbeheer implementeren en onderhouden
- Documentversies beheren en ervoor zorgen dat de meest recente versies beschikbaar zijn
- Documenten controleren op nauwkeurigheid en volledigheid
- Controleren of documenten voldoen aan bedrijfs- en projectnormen en voorschriften
- Regelmatige audits van documentatie en documentbeheersystemen uitvoeren
- Toegangsrechten tot documenten beheren en waar nodig vertrouwelijkheid waarborgen
- Aan het voorbereiden en distribueren van projectdocumentatie assisteren
- Medewerkers helpen bij het gebruik van documentbeheersystemen
- Medewerkers trainen in procedures en praktijken voor documentbeheer
- Als aanspreekpunt dienen voor vragen en problemen met betrekking tot documentatie
- Mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van documentbeheerprocessen
- Best practices en technologische oplossingen implementeren om de efficiëntie te verhogen
- Samenwerken met andere afdelingen om systemen en procedures voor documentbeheer te optimaliseren Vereiste kennis en vaardigheden
Je hebt:
- Opleiding: minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting
- Ervarenheid: aantoonbare ervaring in documentbeheer, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Bekendheid met documentbeheersystemen en software zoals Microsoft Office
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding Wat wij bieden
Als Document Manager bij Siemens Nederland N.V. bieden wij:
- Een afwisselende en uitdagende functie met veel eigenverantwoordelijkheid
- Je komt terecht in een informele, maar professionele werkomgeving
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Een fijne werkomgeving met collega's uit verschillende culturen en landen
- Een salaris gebaseerd op je kennis en ervaring
- Een Benefits budget van 22,63%
- 20 verlofdagen en 6 ADV dagen per jaar
- Een Health budget en een aandelenprogramma
Wij zoeken een enthousiaste en toegepaste Document Manager die niet bang is om uit te dagen en constant te verbeteren. Als je kandidaat bent voor deze functie, stuur dan een motivatiebrief en je CV naar ons.
-
Document Manager
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Document Manager die onze organisatie kan helpen bij het verbeteren van ons informatiemanagement. Als Document Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe systemen, het ontwerpen en implementeren van informatiemanagementoplossingen en het adviseren van het...
-
Document Manager
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdDocument ControllerAls Document Controller bij Siemens Nederland N.V. ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen de organisatie. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en...
-
Document Manager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdVerantwoordelijkhedenAls Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen Siemens Nederland N.V. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid.DocumentbeheerDocumenten ontvangen, registreren en archiveren.Zorgen voor efficiënte...
-
Document Manager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdFunctiebeschrijvingAls Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer, controleren en organiseren van documentatie binnen Siemens Nederland N.V. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.VerantwoordelijkhedenDocumenten ontvangen, registreren en archiveren.Zorgen voor...
-
Document Manager
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdFunctiebeschrijvingAls Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen Siemens Nederland N.V. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de...
-
Document Manager
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Document Controller die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe tekenbeheer- en informatiemanagementsystemen.VerantwoordelijkhedenCoördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe...
-
Document Control Specialist
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Specialist to join our team at CS GROUP. As a key member of our documentation team, you will be responsible for supporting the administration of our department's policies, instructions, and guidelines.Key ResponsibilitiesSupport the heads in editing, configuring, and issuing...
-
Document Management Specialist
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob Title: Document Management SpecialistJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Management Specialist to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for supporting the administration of our Department's policies, instructions, and guidelines.Key Responsibilities:Support the heads in editing,...
-
Document Control Specialist
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob SummaryCS GROUP is seeking a skilled Document Control Specialist to support the administration of Department policies, instructions, and guidelines. The ideal candidate will have a strong background in documentation controlling and experience with electronic office tools, such as Microsoft Office and Adobe Acrobat.Key ResponsibilitiesSupport the heads in...
-
Document Control Specialist
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob OverviewSupport the administration of departmental policies, instructions, and guidelines by ensuring accurate documentation and timely distribution.Collaborate with heads to edit, configure, and issue regular reports and management documentation.Analyze incoming correspondence and documentation, distributing it accordingly to relevant stakeholders.Write...
-
Document Control Specialist
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob Title: Documentalist (24118)Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Documentalist to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for supporting the administration of departmental policies, instructions, and guidelines, as well as editing, configuring, and issuing regular reports and management...
-
Document Control Specialist
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob Title: DocumentalistJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Documentalist to join our team at CS GROUP. As a Documentalist, you will be responsible for supporting the administration of our Department's policies, instructions, and guidelines.Key Responsibilities:Support the heads in editing, configuring, and issuing regular...
-
Project Manager DMS
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSWij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager voor de implementatie van een nieuw document- en zaakbeheer systeem. Als Project Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de verwerving, selectie en implementatie van de oplossing, evenals voor de migratie van bestaande dossiers en documenten.AchtergrondDe Autoriteit Consument & Markt...
-
Project Manager DMS
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSWij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager voor de implementatie van een nieuw document- en zaakbeheer systeem. Als Project Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de verwerving, selectie en implementatie van de nieuwe oplossing, evenals voor de migratie en uitfasering van het bestaande systeem.AchtergrondDe Autoriteit Consument &...
-
Project Manager DMS
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSWij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager voor de implementatie van een nieuw document- en zaakbeheer systeem. Als Project Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de verwerving, selectie en implementatie van de nieuwe oplossing, evenals voor de migratie en uitfasering van het bestaande systeem.AchtergrondDe Autoriteit Consument &...
-
Project Manager DMS
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSAls Project Manager DMS ben je verantwoordelijk voor de verwerving, selectie en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerking. Je werkt nauw samen met het programma Open op Orde ACM en voert de regie op de automatisering van stappen in gestandaardiseerde werkprocessen en op de...
-
Office Manager
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten.Belangrijkste...
-
Project Manager Technische Installaties
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht. VoltijdProject Manager Technische InstallatiesAls project manager bij het Rijksvastgoedbedrijf ben je verantwoordelijk voor de inkoop- en aanbestedingsprojecten voor technische installaties, bouwkundige aspecten en grote adviesopdrachten. Je werkt samen met het managementteam, projectteam en gebruikers van de verschillende locaties om landelijke...
-
Project Excellence Manager
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO VoltijdAbout this roleAs a Project Excellence Manager at TNO, you will have the opportunity to strengthen project management within our organization. Your goal is to ensure consistent delivery of successful projects. You will contribute to tangible improvements in project management, benefiting both project managers and the entire organization.What you will doAs a...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdManagement AssistantIn de rol van Managementassistent bij Tempo-Team ben je de verbindende factor die onze directie en managers ondersteunt en de organisatie soepel laat draaien. Je werkt samen met een toegewijd team van collega's en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder het ondersteunen van projecten, het beheren van documenten en het...
