Operations Management Executive

1 maand geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd
Functiebeschrijving Als Operations Management Executive bij Mindshare ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten. Jouw taken en verantwoordelijkheden * Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes. * Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten) ten behoeve van mediaplanning, waaronder ook het aanmaken van uren-projecten ten behoeve van het tijd-schrijven; * Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop; * Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden; * Verkrijgen van klant-akkoord ten behoeve van de media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden; * Begeleiden van media-orders na klant-akkoord; * Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem * Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema's); * Beantwoorden van vragen over facturen; * Bijdragen aan financiële en/of data audits. * Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost. Wij bieden * Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden; * Laptop van de zaak & telefoonvergoeding; * Minimaal 26 vakantiedagen; * Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP); * Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving. Wij vragen * Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau; * Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; * Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel) en Microsoft Teams; Over ons Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken. Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren. We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland.

  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Job Title: Operations Management Executive About the Role: We are seeking a highly skilled Operations Management Executive to join our team at Mindshare. As an Operations Management Executive, you will be responsible for overseeing the entire back office process, including purchasing, ordering, invoicing, and other administrative tasks. You will also be...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Job Title: Operations Management Executive About the Role: We are seeking a highly skilled Operations Management Executive to join our team at Mindshare. As an Operations Management Executive, you will be responsible for overseeing the entire back office process, including purchasing, ordering, invoicing, and other administrative tasks. You will also be...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatiefrijk is? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Wat ga je doen?Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Vacature Operations Management Executive Ben jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare! Functie Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar een Operations Management Executive die onze interne & externe processen kritisch kan bekijken en optimaliseren om de beste service te leveren aan onze klanten.Jouw taken en verantwoordelijkhedenHet overzicht...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatiefrijk is? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces, waaronder inkopen, ordering, facturatie en overige...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Functiebeschrijving Als Operations Management Executive bij Mindshare ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes.Je faciliteert de juiste input (in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Je taken en verantwoordelijkhedenHet overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes.Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten)...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Functiebeschrijving Als Operations Management Executive bij Mindshare ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Functiebeschrijving Als Operations Management Executive bij Mindshare ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze...

  • Group Sales Executive

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Event Booking Centre Amsterdam Voltijd

    Job Title: Group Sales ExecutiveAbout the Role:We are seeking a highly motivated and experienced Group Sales Executive to join our team at Event Booking Centre Amsterdam. As a Group Sales Executive, you will play a pivotal role in securing group bookings and maximizing revenue for our hotels.Key Responsibilities:- Manage incoming group enquiries, ensuring...

  • Executive Team Lead

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Executive Team LeadWe are seeking a talented Executive Team Lead to join our commercial Executive Commitment Team in Germany. As a key member of our growth story, you will play a crucial role in building a network with high-level decision-makers, such as CIOs or CISOs. Through personalized interactions, you will understand the executives' interests, business...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Voltijd

    Operations Sales and Administration Executive (Customs)We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Operations Sales and Administration Executive (Customs).This role will require the ability to proactively engage and convert hot new business leads, administer the setting up of new clients, organize their documents, and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sea Containers London Voltijd

    Job Title: Assistant Executive HousekeeperAt Pulitzer Amsterdam, we are seeking a highly skilled and experienced Assistant Executive Housekeeper to join our team. As a key member of our housekeeping department, you will play a crucial role in maintaining the highest standards of cleanliness and guest satisfaction.Key Responsibilities:Supervise and delegate...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Business Support Specialist to join our team. As an Executive Business Support Specialist, you will provide administrative support to our executive team, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Executive Chef

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent de leider van de keuken en verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten.Ontwikkel en implementeer nieuwe menu's en gerechten die passen bij de locaties;Waarborgen van de...

  • Executive Chef

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent de leider van de keuken en verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen van nieuwe menu's en gerechten die passen bij de locaties;Waarborgen...