Operaties Management Executive

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd
Functiebeschrijving

Als Operations Management Executive bij Mindshare ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten.

Taken en verantwoordelijkheden

- Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes.
- Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten) ten behoeve van mediaplanning, waaronder ook het aanmaken van uren-projecten ten behoeve van het tijd-schrijven;
- Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop;
- Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Verkrijgen van klant-akkoord ten behoeve van de media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Begeleiden van media-orders na klant-akkoord;
- Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem;
- Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema's);
- Beantwoorden van vragen over facturen;
- Bijdragen aan financiële en/of data audits;
- Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost.

Wij bieden

- Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
- Laptop van de zaak & telefoonvergoeding;
- Minimaal 26 vakantiedagen;
- Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP);
- Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving.

Wij vragen

- Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel) en Microsoft Teams;

Over ons

Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken. Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren. We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland.

  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Vacature Operations Management Executive Ben jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare! Functie Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe...

  • Executive Team Lead

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Executive Team LeadWe are seeking a talented Executive Team Lead to join our commercial Executive Commitment Team in Germany. As a key member of our growth story, you will play a crucial role in building a network with high-level decision-makers, such as CIOs or CISOs. Through personalized interactions, you will understand the executives' interests, business...

  • Executive Team Lead

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    We are seeking a talented Executive Team Lead to join our Commercial Growth Team in Germany. As a key member of our team, you will play a crucial role in driving our growth story by building relationships with high-level decision-makers, such as CIOs and CISOs. Our Executive Commitment Teams work closely with these executives, understanding their interests,...

  • Directeur van Operaties

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Binnen Independent Recruiters zoeken we een gedreven Directeur van Operaties voor een spannend nieuw concept in Gent. In deze rol neem je de leiding over twee dynamische outlets en ben je verantwoordelijk voor:Strategische richting vanaf de pre-opening fase en daarna;Geweldige gastbeleving en consistente service;Leiding geven aan en ontwikkelen van een team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Business Development Executive to join our dynamic and rapidly growing B2B organization. As a key member of our team, you will play a pivotal part in helping businesses grow by owning the entire B2B sales cycle.Key Responsibilities:IDentify and qualify potential clients to build a robust sales pipeline.Proactively...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    About Management EventsWe are a dynamic organization that specializes in delivering high-level business events and networking opportunities for top decision-makers.Salary: €80,000 - €120,000 per year (depending on experience)Job Description:This is an exciting opportunity to join our team as an Executive Leadership Manager, where you will play a key role...

  • Executive Team Lead

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a talented Executive Team Lead to join our commercial Executive Commitment Team in Germany. As a key member of our growth story, you will play a crucial role in building a network with high-level decision-makers, such as CIOs and CISOs.Our Executive Commitment Teams engage with executives through personalized interactions,...

  • Executive Team Lead

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Executive Team Lead - GermanyWe are seeking a highly skilled Executive Team Lead to join our commercial Executive Commitment Team in Germany. As a key member of our team, you will play a crucial role in our growth story by building a network with high-level decision-makers and driving the organization to exponential growth.Key Responsibilities:Lead the team...

  • Directeur van Operaties

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In deze rol stuur je meerdere outlets aan en ben je verantwoordelijk voor het coördineren van grootschalige meetings, events en F&B-operaties. Je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken, optimaliseert de gastbeleving en stuurt een sterk team aan. Je bent verantwoordelijk voor de strategische richting vanaf de pre-opening fase en daarna. Je zorgt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Opportunity: Team Manager Executive CommitmentWe are seeking a talented Team Manager to lead our commercial Executive Commitment Team in Germany. This role will play a crucial part in our growth story.Our Executive Commitment Teams build a network with high-level decision-makers like CIOs or CISOs. We do this by actively contacting and engaging them to...

  • Procurement Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland 1st Executive Ltd Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a Procurement Specialist to join our team at 1st Executive Ltd. The ideal candidate will have experience in procurement, purchasing, and contract management.This role involves procuring Capex, Mro, and Services contracts, working closely with the Regional Procurement Manager on high-value contracts.Key ResponsibilitiesProcurement...

  • C-Level Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    Job Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...

  • Executive Chef

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cycas Hospitality Voltijd

    Executive ChefWe are seeking a talented Executive Chef to lead our culinary team at Radisson Hotel & Suites Amsterdam South. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the kitchen and stewarding team, ensuring the highest quality of food and excellent customer satisfaction.Key Responsibilities:Manage the kitchen and stewarding team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role:As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway, you will provide exceptional support to the Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. Your primary responsibility will be to maintain and coordinate the daily schedule for your stakeholders, including forward planning of workload, diary management, event planning, and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role:We are looking for an experienced Executive Assistant who will provide exceptional support to the Chief Human Resource Officer and their team at Just Eat Takeaway. This role requires outstanding planning, administrative and coordination skills, as well as excellent communication and organization abilities.Main Responsibilities:Manage and...

  • IT Management Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We zoeken een ervaren IT Management Specialist die onze klanten bijstuurt bij hun digitale transformatie. Je adviseert en begeleidt hen bij het verbeteren van hun IT-operaties en -beheersing. Als IT Management Specialist bij BDO Nederland: • Adviseer en begeleid je klanten bij hun digitale transformatie;• Adviseer je over het verbeteren van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Commercial Team Lead for Executive CommitmentWe are seeking a talented Commercial Team Lead for our Executive Commitment Team in Germany. This role will play a crucial part in our growth story as a key member of our commercial team.Key Responsibilities:Lead the team by example, driving growth and performance as a Key Client Manager or Network Growth...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atradius Voltijd

    At Atradius, we are looking for a seasoned Business Development Executive to spearhead the expansion of our innovative Credit Management SaaS/Platform into new markets.The successful candidate will be instrumental in developing and maintaining strategic partnerships with key players in the NL and UK markets. This role requires exceptional commercial acumen,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Functiebeschrijving Als Operations Management Executive bij Mindshare ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland 1st Executive Ltd Voltijd

         In 1st Executive Ltd, we’re seeking a skilled Procurement Specialist for CAPEX and MRO to join our team. This role will involve purchasing Capex, MRO, Materials and Service contracts, working closely with the Regional Procurement Manager on higher-value contracts. As a procurement specialist, you will be responsible for procurement planning,...