Operaties Management Executive

4 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd
Functiebeschrijving

Als Operations Management Executive bij Mindshare ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten.

Taken en verantwoordelijkheden

- Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes.
- Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten) ten behoeve van mediaplanning, waaronder ook het aanmaken van uren-projecten ten behoeve van het tijd-schrijven;
- Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop;
- Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Verkrijgen van klant-akkoord ten behoeve van de media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Begeleiden van media-orders na klant-akkoord;
- Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem;
- Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema's);
- Beantwoorden van vragen over facturen;
- Bijdragen aan financiële en/of data audits;
- Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost.

Wij bieden

- Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
- Laptop van de zaak & telefoonvergoeding;
- Minimaal 26 vakantiedagen;
- Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP);
- Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving.

Wij vragen

- Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel) en Microsoft Teams;

Over ons

Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken. Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren. We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland.

  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Vacature Operations Management Executive Ben jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare! Functie Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Job Title: Operations Management Executive About the Role: We are seeking a highly skilled Operations Management Executive to join our team at Mindshare. As an Operations Management Executive, you will be responsible for overseeing the entire back office process, including purchasing, ordering, invoicing, and other administrative tasks. You will also be...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Job Title: Operations Management Executive About the Role: We are seeking a highly skilled Operations Management Executive to join our team at Mindshare. As an Operations Management Executive, you will be responsible for overseeing the entire back office process, including purchasing, ordering, invoicing, and other administrative tasks. You will also be...

  • Executive Team Lead

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Executive Team LeadWe are seeking a talented Executive Team Lead to join our commercial Executive Commitment Team in Germany. As a key member of our growth story, you will play a crucial role in building a network with high-level decision-makers, such as CIOs or CISOs. Through personalized interactions, you will understand the executives' interests, business...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatiefrijk is? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Wat ga je doen?Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een communicatief vaardig en sociaal persoon die graag de lijnen uit zet en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Operations Management Executive bij Mindshare!Als Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze...

  • Executive Chef

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent de leider van de keuken en verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten.Ontwikkel en implementeer nieuwe menu's en gerechten die passen bij de locaties;Waarborgen van de...

  • Executive Chef

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent de leider van de keuken en verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen van nieuwe menu's en gerechten die passen bij de locaties;Waarborgen...

  • Executive Chef

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent een ondernemende en creatieve leider die nieuwe menu's en gerechten ontwikkelt die passen bij de locaties.Je bent verantwoordelijk voor de constante kwaliteit van de gastbeleving,...

  • Executive Chef

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent een ondernemende en creatieve leider die nieuwe menu's en gerechten ontwikkelt die passen bij de locaties.Je bent verantwoordelijk voor de constante kwaliteit van de gastbeleving,...

  • Executive Chef

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent een ondernemende en creatieve leider die nieuwe menu's en gerechten ontwikkelt die passen bij onze locaties.Je bent verantwoordelijk voor de constante kwaliteit van de...

  • Executive Chef

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent de leider van de keuken en verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten.Ontwikkel en implementeer nieuwe menu's en gerechten die passen bij de locaties;Waarborgen van de...

  • Directeur van Operaties

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Binnen Independent Recruiters zoeken we een gedreven Directeur van Operaties voor een spannend nieuw concept in Gent. In deze rol neem je de leiding over twee dynamische outlets en ben je verantwoordelijk voor:Strategische richting vanaf de pre-opening fase en daarna;Geweldige gastbeleving en consistente service;Leiding geven aan en ontwikkelen van een team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Laudes Foundation Voltijd

    {"Job Title": "Executive Assistant to the Management Team", "Job Description": "Key ResponsibilitiesAs a key member of the Laudes Foundation Management team, you will provide high-level executive support to the team, ensuring seamless execution of tasks and projects. Your expertise will be invaluable in managing complex agendas, coordinating meetings, and...

  • Executive Team Lead

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a talented Executive Team Lead to join our commercial Executive Commitment Team in Germany. As a key member of our growth story, you will play a crucial role in building a network with high-level decision-makers, such as CIOs and CISOs.Our Executive Commitment Teams engage with executives through personalized interactions,...

  • Executive Team Lead

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Executive Team Lead - GermanyWe are seeking a highly skilled Executive Team Lead to join our commercial Executive Commitment Team in Germany. As a key member of our team, you will play a crucial role in our growth story by building a network with high-level decision-makers and driving the organization to exponential growth.Key Responsibilities:Lead the team...

  • Executive Chef

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Executive Chef - High End CateringIn deze rol als Executive Chef ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve aspect van de keuken. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuwe menu's en gerechten die passen bij de locaties, en je waarborgt de constante kwaliteit van de totale gastbeleving.Je bent ook...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Laudes Foundation Voltijd

    Job Title: Executive Assistant to the Management TeamWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide support to our Management Team. The successful candidate will be responsible for managing complex agendas, coordinating meetings and events, and providing administrative support to the team.Key Responsibilities:Manage the agenda...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Laudes Foundation Voltijd

    Job Title: Executive Assistant to the Management TeamWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our Management Team at Laudes Foundation.Key Responsibilities:Provide high-level executive support to the Management Team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Manage complex agendas,...