Secretariële Medewerker met organisatieskills

4 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd
Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, het beheren van contracten en het voorbereiden van vergaderingen.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Agendabeheer van de directeur
  • Contractbeheer
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Boeken van locaties
  • Overige secretariële/administratieve ondersteuning
Functie-eisen

We zoeken een medewerker met de volgende eigenschappen:

  • Minimaal MBO-niveau
  • Recente secretariële en/of administratieve werkervaring
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Kennis van MS Office
  • Parttime beschikbaarheid van 28 of 32 uur per week
Aanbod

We bieden een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een fijn team, met een salaris tussen de € 2600 - € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast bieden we een vaste baan, goede pensioenregeling, indexering iedere augustus/september met terugwerkende kracht en eindejaarsuitkering.

We zijn gevestigd op loopafstand van Utrecht CS en werken bij voorkeur vanuit kantoor, maar incidenteel vanuit huis. Onze bedrijfscultuur is positief, vrolijk en gebaseerd op eigen verantwoordelijkheid. We waarderen pro-activiteit en bieden ruimte voor ontwikkeling en initiatief.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functieomschrijving Secretariële Medewerker met OrganisatievaardighedenBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste vacature voor jou.Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt een...

  • Secretariële Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gastvrije en proactieve kandidaat voor de functie van Office Assistant | Junior Office Manager bij Pienk. Als kandidaat ben je onderdeel van het secretariaat en ontvang je gasten. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van mailboxen, het plannen en organiseren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Over de Zorglijn Neuro-OncologieWe bieden zorg aan patiënten met tumoren in de hersenen en de rest van het zenuwstelsel, of andere gevolgen van kanker in het zenuwstelsel. Neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten werken multidisciplinair en intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ZZP PMO medewerker voor een project bij Zorginstituut Nederland.De PMO medewerker zal onderdeel zijn van de programmaorganisatie Passende zorgpraktijken en zal verantwoordelijk zijn voor de overkoepelende taken en de ondersteuning van de werkgroepen.VerantwoordelijkhedenSecretariële werkzaamheden, zoals agenda- en...

  • Secretariële Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie Pienk. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Heus Voltijd

    Als bulkchauffeur bij De Heus ben je verantwoordelijk voor het laden en transporteren van diervoeders op onze fabrieken en bij onze klanten. Elke dag is een nieuwe uitdaging, waarbij je je flexibiliteit en organisatieskills moet gebruiken om de opdrachten succesvol uit te voeren.Waarom werken bij De Heus?Vrijheid: Je hebt de mogelijkheid om je eigen tempo te...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Medewerker Secretariaat

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Medewerker SecretariaatWe zijn op zoek naar een medewerker secretariaat die onze directie ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het beheren en documenteren van het inkoopproces, het ondersteunen bij het beheren van complexe agenda's en het uitvoeren van inkoop gerelateerde administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördineren van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse voor Management in de Zorg Ben jij een gedreven en nauwkeurige Secretaresse die een uitdagende rol zoekt binnen de zorgsector? Pienk is op zoek naar een klantgerichte en professionele assistent(e) voor een parttime of fulltime functie bij een toonaangevende organisatie in de zorg. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directeur en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Vacature Technisch Administratief Medewerker BouwBij WR Solliciteren zoeken we een ervaren Technisch Administratief Medewerker voor een vaste baan bij een bedrijf in Utrecht.Wat ga je doen?Als Technisch Administratief Medewerker ga je het volgende doen:Het beheren van het volledige administratieve proces rondom onderhoud; Verwerken van werkorders en...

  • Juridisch secretaresse

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieWe zoeken een gedreven juridisch secretaresse met ervaring in een juridische omgeving, secretariële taken, administratieve werkzaamheden en klantcontact.Je functie omvat het ondersteunen van ons juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met strikte deadlines en de uitdaging om meerdere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve managementassistent om ons team te versterken. Als managementassistent zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren en dat onze processen efficiënt en effectief zijn.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Juridisch secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieWe zoeken een gedreven juridisch secretaresse die zich kan inzetten voor onze juridische dienst. Je zult te maken krijgen met strikte deadlines en de uitdaging om meerdere taken tegelijkertijd te balanceren. Ervaring in een juridische omgeving en met secretariële taken is essentieel voor deze rol.Wat je gaat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...