Secretariële Medewerker met Organisatievaardigheden

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Functieomschrijving Secretariële Medewerker met Organisatievaardigheden

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste vacature voor jou.

Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de werkvloer en die graag betrokken wordt bij het totaalproces. Heb jij de organisatievaardigheden voor deze functie?

Enkele taken die tot jouw verantwoordelijkheid zullen behoren, in samenspraak met de bureau coördinator, zijn onder andere:

  • het eerste aanspreekpunt zijn voor externen
  • agendabeheer van de directeur
  • contractbeheer
  • het voorbereiden van vergaderingen
  • het boeken van locaties
  • en overige secretariële/administratieve ondersteuning

Je komt als parttime secretariële medewerker te werken in een prettig team. Initiatief wordt gewaardeerd en het team zet gezamenlijk de schouders onder elke klus. Je rapporteert hiërarchisch aan de directie, maar krijgt de ruimte om jouw verantwoordelijkheden te dragen en jezelf te ontwikkelen binnen de functie.

Kortom, deze vacature is perfect voor een secretariële topper die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft.

Functie-eisen Secretariële Medewerker met Organisatievaardigheden

Deze informele organisatie is op zoek naar een sociale teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

  • Minimaal MBO-niveau
  • Recente secretariële en/of administratieve werkervaring in een functie als secretaresse, office manager of administratief medewerker
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Kennis van MS Office
  • Je bent parttime 28 of 32 uur per week beschikbaar

Ben jij deze aanpakker met een no-nonsens mentaliteit?

Aanbod Secretariële Medewerker met Organisatievaardigheden

Naast een hele zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een fijn team kun je rekenen op:

  • salaris tussen de € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur
  • een vaste baan voor 28 of 32 uur per week
  • goede pensioenregeling
  • indexering iedere augustus/september met terugwerkende kracht (verwachting 2024 is 4,5%)
  • eindejaarsuitkering
  • 26,5 vakantiedagen per jaar (bij 40 uur)
  • opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden

Het betreft een vaste baan, er is geen mogelijkheid tot parkeren met je auto maar ze zijn gevestigd op loopafstand van Utrecht CS. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.

Bedrijfscultuur

In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro-activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt.

Er is nauwelijks sprake van hiërarchie, iedereen heeft en neemt haar eigen verantwoordelijkheid. Ook de directeur is een groot voorstander van eigen regie en staat zeker open voor input.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan?Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt Pienk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan?Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt Pienk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Functieomschrijving Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Ben jij een echte steunpilaar binnen een organisatie? Heb je een proactieve houding en werk je graag samen in een hecht team waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Dan is deze (parttime) functie wellicht iets voor jou. ...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Functieomschrijving Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Ben jij een echte teamspeler die graag ondersteuning biedt? Heb je een proactieve houding en vind je het prettig om samen te werken in een collegiaal team waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Dan is deze (parttime)...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheren van de administratie.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de directeurContractbeheerHet voorbereiden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker die onze organisatie kan ondersteunen met zijn/haar organisatieskills en secretariële verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenAls eerste aanspreekpunt voor externenAgendabeheer van de directeurContractbeheerVoorbereiden van vergaderingenBoeken van locatiesOverige secretariële/administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, het beheren van contracten en het voorbereiden van vergaderingen.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de...

  • Secretariële Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een informele organisatie in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Afdelingssecretaresse voor 28 - 32 uur per week. In deze functie ondersteun je een aantal adviseurs en de bureaumanager.Het gezellige team bestaat uit 5 collega's en de 4 secretaresses, jullie ondersteunen ongeveer 13 adviseurs. Naar wie zijn wij op zoek?Een ervaren...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    VereistenHoe ga je te werk?Als management ondersteuner bij de FNV kun je je concentreren op het leveren van topkwaliteit secretariële ondersteuning aan onze managers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken en biedt ondersteuning op secretariële en organisatorisch gebied. Je werkt op een dynamische afdeling en bent verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Patiëntenvereniging HOOFD-HALS Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorische rots in de branding die ons kan helpen om onze missie te realiseren: het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen met hoofd-halskanker.VerantwoordelijkhedenSecretariële taken: ondersteuning van het bestuur in alle secretariële/administratieve taken, notuleren van bestuurs- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaatBen jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.Wat ga...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Patiëntenvereniging HOOFD-HALS Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor onze organisatie en onze doelen. Als medewerker Patiëntenvereniging HOOFD-HALS ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en de uitvoering van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenSecretariële taken uitvoeren, zoals notuleren van bestuurs- en...

  • Binnenkantoorse medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een motivatie en organisatievaardige redacteur die zich aansluit bij onze missie: een uniform netwerk van bewegwijzering voor automobilisten en fietsers creëren.VerantwoordelijkhedenVerhalen ophalen binnen en buiten de organisatie en vertalen naar aantrekkelijke korte artikelen.Intervieus voeren met collega's en externe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een gemotiveerde en flexibele administratief medewerker voor onze kantoorlocatie in Bilthoven. Je zult werken in een klein team en zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs.Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt algemene en organisatiebrede,...

  • Administratieve medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieWij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor ons kantoor in Utrecht. Als allround support van de ingenieurs op kantoor ben je verantwoordelijk voor de allround support van de ingenieurs. Tot jouw taken behoren:Je takenMaken van documenten en presentatiesBeheren van e-mail en telefoonOrganiseren van meetings en vergaderingenBeheren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielA Solution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de ledenadministratie, de...