Secretariële Medewerker met Organisatievaardigheden

1 maand geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Functieomschrijving

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan?

Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt Pienk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de werkvloer en die graag betrokken wordt bij het totaalproces.

Enkele taken die tot jouw verantwoordelijkheid zullen behoren, in samenspraak met de bureau coördinator, zijn:

  • het eerste aanspreekpunt zijn voor externen
  • agendabeheer van de directeur
  • contractbeheer
  • het voorbereiden van vergaderingen
  • het boeken van locaties
  • en overige secretariële/administratieve ondersteuning

Jij komt als parttime secretariële medewerker te werken in een prettig team. Initiatief wordt gewaardeerd en het team zet gezamenlijk de schouders onder elke klus. Je rapporteert hiërarchisch aan de directie, maar krijgt de ruimte om jouw verantwoordelijkheden te dragen en jezelf te ontwikkelen binnen de functie.

Functie-eisen

Deze informele organisatie is op zoek naar een sociale teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

  • Minimaal MBO-niveau
  • Recente secretariële en/of administratieve werkervaring in een functie als secretaresse, office manager of administratief medewerker
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Kennis van MS Office
  • Je bent parttime 28 of 32 uur per week beschikbaar

Aanbod

Naast een hele zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een fijn team kun je rekenen op:

  • salaris tussen de € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur
  • een vaste baan voor 28 of 32 uur per week
  • goede pensioenregeling
  • indexering iedere augustus/september met terugwerkende kracht
  • eindejaarsuitkering
  • 26,5 vakantiedagen per jaar
  • opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden

Bedrijfscultuur

In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functieomschrijving Secretariële Medewerker met OrganisatievaardighedenBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste vacature voor jou.Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan?Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt Pienk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Functieomschrijving Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Ben jij een echte steunpilaar binnen een organisatie? Heb je een proactieve houding en werk je graag samen in een hecht team waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Dan is deze (parttime) functie wellicht iets voor jou. ...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Functieomschrijving Administratief Medewerker met Organisatievaardigheden Ben jij een echte teamspeler die graag ondersteuning biedt? Heb je een proactieve houding en vind je het prettig om samen te werken in een collegiaal team waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Dan is deze (parttime)...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheren van de administratie.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de directeurContractbeheerHet voorbereiden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker die onze organisatie kan ondersteunen met zijn/haar organisatieskills en secretariële verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenAls eerste aanspreekpunt voor externenAgendabeheer van de directeurContractbeheerVoorbereiden van vergaderingenBoeken van locatiesOverige secretariële/administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, het beheren van contracten en het voorbereiden van vergaderingen.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de...

  • Secretariële Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een informele organisatie in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Afdelingssecretaresse voor 28 - 32 uur per week. In deze functie ondersteun je een aantal adviseurs en de bureaumanager.Het gezellige team bestaat uit 5 collega's en de 4 secretaresses, jullie ondersteunen ongeveer 13 adviseurs. Naar wie zijn wij op zoek?Een ervaren...

  • Secretariële medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Vacature Secretariële medewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse voor het bestuur en de vereniging. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Wat bieden wij jou?Salaris tot € 3.500,- op basis van ervaringDirect op vast contract bij de werkgever32 uur per week...

  • Management Ondersteuner

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    VereistenHoe ga je te werk?Als management ondersteuner bij de FNV kun je je concentreren op het leveren van topkwaliteit secretariële ondersteuning aan onze managers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken en biedt ondersteuning op secretariële en organisatorisch gebied. Je werkt op een dynamische afdeling en bent verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Patiëntenvereniging HOOFD-HALS Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorische rots in de branding die ons kan helpen om onze missie te realiseren: het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen met hoofd-halskanker.VerantwoordelijkhedenSecretariële taken: ondersteuning van het bestuur in alle secretariële/administratieve taken, notuleren van bestuurs- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaatBen jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.Wat ga...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Patiëntenvereniging HOOFD-HALS Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor onze organisatie en onze doelen. Als medewerker Patiëntenvereniging HOOFD-HALS ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en de uitvoering van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenSecretariële taken uitvoeren, zoals notuleren van bestuurs- en...

  • Binnenkantoorse medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van de...

  • Medewerker Sociaal Beheer

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij toe aan een uitdaging?We zoeken een Managementassistent die zijn of haar secretariële skills wil inzetten in een leuke en uitdagende rol. Als Managementassistent bij Tempo-Team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze teamleden in hun dagelijkse taken.Wat bieden wij jou?Een salaris van € 3016 tot € per uurEen contract totEen...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een motivatie en organisatievaardige redacteur die zich aansluit bij onze missie: een uniform netwerk van bewegwijzering voor automobilisten en fietsers creëren.VerantwoordelijkhedenVerhalen ophalen binnen en buiten de organisatie en vertalen naar aantrekkelijke korte artikelen.Intervieus voeren met collega's en externe...