Management Assistent Vastgoed, Utrecht

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland PropertyPeople Voltijd

Bekijk deze vacature voor een Management Assistent Vastgoed in Utrecht bij PropertyPeople.

Functieomschrijving

Als Management Assistent Vastgoed bij PropertyPeople ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben.

Verantwoordelijkheden
  • Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
  • Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
  • Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
  • Ontvangen bezoekers;
  • Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
  • Beheer van het archief;
  • Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor).
Werkomgeving

Je werkt in een gedreven en professioneel team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management van de organisatie en je werkt nauw samen met de andere teamleden.

Requirements
  • Je bent organisatorisch sterk en haal jij voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
  • Je beschikt over een relevante opleiding op mbo of hbo niveau;
  • Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • Je woonachtig bent in de omgeving Utrecht;
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het MS Office-pakket;
  • Je bent mensgericht, representatief, communicatief vaardig en flexibel.
Wat wij bieden
  • Een goed salaris, afhankelijk van jouw werkervaring tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand;
  • 25 vakantiedagen (extra vrije dag de dag na Hemelvaart) en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
  • Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week (beschikbaar op maandagochtend en verder flexibel in te delen);
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV-tickets (100%) of een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (mogelijkheid om bij het kantoor te parkeren);
  • Pensioenregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Dan kan jij het verschil maken in een team van professionals binnen Adecco. Als Management Assistent word je gesteund door een ervaren team en krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en uit te breiden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse taken en het ondersteunen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls afdelingshoofd secretariaten bij de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de leiding van een team van ongeveer 20 management- en office-assistenten. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de dienstverlening aansluit bij de behoeften van de directies.Je bent een ervaren professional met expertise in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een ervaren management assistent voor onze vestiging in Utrecht. Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's. Je bent een geboren organisator en hebt een flinke dosis administratieve ervaring. Je bent goed bekend met de Engelse taal en hebt een vloeiend...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende rol in Utrecht? Als interim assistent bij Top Secretaries werk je aan verschillende projecten bij topbedrijven in de regio. Je zult worden ondersteund door een vaste consultant en krijg de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien in je carrière.Wat ga je doen?Als interim...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Bekijk deze financiële administratieve functie bij Overvecht Vastgoed in UtrechtOvervecht Vastgoed is een dynamisch familiebedrijf dat zich specialiseert in vastgoed- en gebiedsontwikkelingen. Wij zijn op zoek naar een financieel administratief specialist die zich gaat focussen op het beheren van de financiële administratie.Deze rol omvat onder andere:Het...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren management assistent voor onze vestiging in Utrecht. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het faciliteren van interne events. Je hebt een sterke organisatorische aanleg en bent in staat om prioriteiten te stellen en taken af te handelen.VerantwoordelijkhedenUitvoering van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    Vacature voor een Medewerker Vastgoed Beheer in UtrechtBen jij een administratief talent dat ook daadkrachtig en enthousiast is? Zorg dan voor een goede dienstverlening aan de huurders en opdrachtgevers als Medewerker Vastgoed Beheer bij Property People in Utrecht! Omschrijving van de vacature: In onze jonge organisatie werken we samen om hoogwaardige...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Overzicht van gemeente UtrechtWe streven naar een inclusief kantoor waar iedereen zich thuis voelt.Voor dit doel zoeken wij een Juridisch Adviseur Vastgoed met ruime ervaring en een open houding. Je zult samenwerken met verschillende afdelingen binnen de gemeente, waaronder Ruimte (stedelijke ontwikkeling en grondzaken), Stadsbedrijven (exploitatie van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Freelance Management AssistentVoor een maatschappelijk bestrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een (parttime) Freelance Management Assistent die komt te werken voor de Directeur en 4 Management Team-leden.Deze interim opdracht is in te vullen voor 32 of 36 uur per week (24, 28 uur is bespreekbaar) voor 4 maanden met optie tot...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent voor onze organisatie Pienk. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze internationale organisatie.Als Management Assistent zul je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze managers en het beheer van de dagelijkse activiteiten. Je zult een...

  • Contractmanager vastgoed

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Contractmanager VastgoedBij de Universiteit Utrecht werken we aan de ontwikkeling van ons vastgoed en zijn we op zoek naar een ervaren Contractmanager Vastgoed om ons team te versterken. Als Contractmanager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de beheersing en ontwikkeling van ons vastgoedportfolio, waaronder de gebouwen, terreinen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat Ga Je Doen?In deze dynamische rol als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht, ondersteun je het projectteam en de projectmanager in een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van verschillende overlegmomenten. Daarnaast stel je zelfstandig...

  • Projectcontroller Vastgoed

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een projectcontroller voor onze directie Vastgoed & Campus. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de managers binnen de directies Vastgoed en Campus en het Facilitair Service Centrum. Je adviseert over risico's en projectvoortgang en bent een belangrijke sparringpartner voor de managers.Wat ga je doen?Je adviseert...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Als Managementassistent bij PropertyPeople ondersteun je het management bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als organisatie hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat ga je doen?Als tijdelijk management assistent bij NS in Utrecht ben je de rechterhand van het management van NS Stations. Je zorgt ervoor dat je verschillende werkzaamheden van managers uit handen neemt, zodat ze zich kunnen focussen op hun kerntaken.Je taken:Agendabeheer en reserveren van vergaderruimtesHet bijhouden van de mailbox en beantwoorden van...

  • Contractmanager vastgoed

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Contractmanager VastgoedBij de Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Contractmanager Vastgoed om te werken aan de realisatie van onze complexe vastgoedopgaven. Als Contractmanager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de contractuele kwesties en het zorgen voor duidelijke afspraken tussen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Een stabiele organisatie met oog voor jouOver OnsWe zijn Overvecht Vastgoed, een Utrechts familiebedrijf dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingen realiseert. Naast het ontwikkelen en beheren van vastgoed exploiteren wij ook twee tuincentra.Beschrijving van de FunctieIn onze organisatie bieden we als financieel administratief specialist een enorm veelzijdig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HMSHost Voltijd

    Overzicht van de baanVoor deze functie als Horeca Manager Assistent centrum Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren en gemotiveerde professional die ons team wil versterken. Als Horeca Manager Assistent zul je een belangrijke rol spelen in het dagelijks management van onze locatie in Utrecht.

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas. Onze organisatie heeft een zeer luxe en warme plek...