Platform31 zoekt een Directiesecretaresse om onze Directeur te ondersteunen

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd
Dit is een unieke kans om ons Managementteam te ondersteunen

Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je de spil tussen onze Algemene Directeur en ons Managementteam. Je zult de agenda van onze Algemene Directeur beheren, hem ondersteunen bij voorbereidingen op overleggen en bijeenkomsten en de benodigde stukken verzamelen.

Je zult ook ons Managementteam ondersteunen bij het voorbereiden en opstellen van de agenda, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van overleggen. Je zult de gemaakte afspraken bewaken en de acties en besluiten vastleggen.

Je zult tevens de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunen bij het voorbereiden en opstellen van de agenda, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van vergaderingen, en de jaarplanning opstellen in overleg met onze Algemene Directeur en de voorzitter van de RvT.

Je zult hierbij worden ondersteund door een team van collega's van ons secretariaat.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Office Manager.
  • Je hebt HBO-denk- en werkniveau.
  • Je hebt ervaring met het werken in een complexe, dynamische omgeving.
  • Je kunt je snel inwerken en collega's meekrijgen in veranderingen bij nieuwe ontwikkelingen.
  • Je weet te motiveren en enthousiasmeren.
  • Je kunt omgaan met (politieke) gevoeligheden.
  • Je kunt buiten de gebaande paden denken en opereren.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische, inspirerende werkomgeving met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (met thuiswerkvergoeding).
  • Volop mogelijkheden om inzicht te krijgen in de inhoud van onze projecten: we organiseren regelmatig lunchlezingen waarbij collega's vertellen over hun werk of thema's om elkaar te inspireren.
  • Arbeidsvoorwaarden als een pensioenregeling, onkostenvergoeding en reiskostenregeling.
  • We ontwikkelen jaarlijks een trainingsprogramma waarin we relevante trainingen aanbieden.
  • Een telefoon en laptop van de zaak om jouw werkzaamheden te kunnen verrichten.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.
  • Een informele werksfeer. We lunchen graag met elkaar en elke maand is er een donderdagmiddagborrel. Collega's organiseren sportieve en culinaire uitstapjes, zoals indoor klimmen of een etentje op het strand. Geen verplichting, wel erg gezellig.
  • Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan, in onze projecten en in ons managementteam. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    We zoeken een Directiesecretaresse die onze algemeen directeur ondersteunt bij zijn activiteiten en ons managementteam en Raad van Toezicht helpt bij hun taken.Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van onze algemeen directeur, het ondersteunen bij voorbereidingen voor in- en externe overleggen en het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis- en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis- en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past.Als secretaresse voor onze algemeen directeur ondersteun je niet alleen hem in...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met ons directieteam zal ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken, met accent op agendabeheer en het organiseren van klantdagen. Je bent proactief en ontzorgt directeuren waar nodig, door hun behoeften snel te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jouw taak bestaat uit het ondersteunen en adviseren van de leden van de directie. De dynamische omgeving biedt veelzijdigheid en variatie, met een levendige portefeuille waarbij je aan het werk bent met bevlogen en doelgerichte...

  • Directeur Samenleving

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Wij zoeken een strategisch leider voor het domein Samenleving.Leeuwendaal zoekt voor gemeente Pijnacker-Nootdorp een directeur Samenleving Die strategische en mensgerichte directeur zal met kennis en ervaring in het domein samenleving de organisatie Pijnacker-Nootdorp helpen om een volgende stap te zetten.Je verantwoordelijkheden:Je bent verantwoordelijk...

  • Directeur Samenleving

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Directeur SamenlevingLeeuwendaal zoekt een strategisch leider voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De directeur Samenleving zal zich richten op de ontwikkeling en positie van het domein Samenleving. De organisatie is op zoek naar iemand met een heldere visie, die kan inspireren en leiden vanuit visie op hoofdlijnen. De directeur zal verantwoordelijk zijn...

  • Financieel Directeur

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een ervaren Financieel Directeur om ons financiële team te leiden en ons bedrijf te ondersteunen bij het bereiken van onze doelen. Als Financieel Directeur ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze boekhouding, salarisadministratie en budgettering. Je moet jaarlijkse begrotingen ontwikkelen en strategisch financieel...

  • Algemeen directeur

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de functieDe Oorlogsgravenstichting zoekt een strategisch en relationeel sterke leidinggevende om de organisatie te leiden. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de inhoudelijke beleidsontwikkeling, het vertalen van ideeën van andere organisaties naar vernieuwende initiatieven en het verder ontwikkelen van de maatschappelijke taken. De...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Rijkswaterstaat ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de directeur. Je bent de sparringpartner en rechterhand van onze directeuren.Je takenAgendabeheer en prioritering van e-mailverkeerAfspraken maken met diverse partijenJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse veranderingen in de agenda'sJij zorgt...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werk bij RijkswaterstaatEen management assistent bij Rijkswaterstaat draagt bij aan een beter Nederland door de directeuren te ondersteunen in hun werk. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen.Je takenAgenda beheren en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Professioneel Assistent voor de Directeur-GeneraalHet Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf is een klein en hecht team dat stafmedewerkers, adviseurs, secretaresses en een Wet open overheid-jurist omvat. We werken in verschillende rollen voor de hele organisatie en bieden breed ondersteuning aan de directeur-generaal en de directies van het...

  • Financieel Directeur

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Page Personnel zoekt een Financieel Directeur voor onze opdrachtgever in de regio van Zuid-Holland.We bieden:Een uitdagende functie met mooie groeimogelijkheden;Een organisatie met een positieve werksfeer;OmschrijvingWe zijn op zoek naar iemand die financiële controlopdrachten kan uitvoeren voor opdrachtgevers in de regio van Zuid-Holland en business...

  • Directeur

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland KABK via Gouden Gasten Voltijd

    Gouden Gasten zoekt in opdracht van de Hogeschool der Kunsten Den Haag naar een directeur voor de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten.Je bouwt voort op de ingezette veranderingen en bent een verbindende leider met ervaring in complexe en multiculturele organisaties. Met jouw strategische visie en ervaring in cultuurverandering en professionalisering,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Roo Management & Advies BV Voltijd

    Hofstad Lyceum zoekt een toonaangevende en visievolle directeur onderwijsaanpak die met enthousiasme de toekomstige generatie leiders opleidt.We bieden een unieke kans om je expertise te delen en een impact te maken op het onderwijs in Den Haag. Als rector zul je werken aan de uitvoering van onze schoolplancyclus en de langetermijnvisie van de school.We zijn...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Technisch Directeur in een innovatieve bouwonderneming word je gevraagd om een visie te ontwikkelen en te verankeren. Je moet overtuigingskracht bezitten en de organisatie kunnen meenemen in het proces van verandering. De juiste communicatie en een duidelijk plan zijn essentieel om het veranderproces te stimuleren. Bovendien moet je een heldere...

  • Directeur-assistente

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wie ben jij?We zoeken een enthousiaste en efficiente directeur-assistente om onze directie te ondersteunen bij het stroomlijnen van onze operatie.Wat ga je doen?Als directeur-assistente ben je de rechterhand van onze Managing Director en bied je ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Je bent het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beleid en OndersteuningBij Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Management Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de sparringpartner van diverse directeuren en zorg dat het team op je kan bouwen, iedereen kent jouw naam en vertrouwt op jouw expertise.Jouw rol is ondersteuning van het directieteam, samen met de...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Groene Hart Lyceum Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze school, het Groene Hart Lyceum, zoekt een uitstekende onderwijsprofessional die bijdraagt aan de ontwikkeling van onze school in een professionele organisatie. De nieuwe directeur zal verantwoordelijk zijn voor het strategische leiderschap, het coachen van medewerkers en het creëren van een positieve schoolcultuur.De...

  • Directeur Financiën

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    Wij zoeken een ambitieuze Directeur Accountancy in Rijswijk. Functieomschrijving: Als Directeur draag je zorg voor de strategische aansturing van onze vestiging in Rijswijk. Je bent verantwoordelijk voor het sturen van de financiële processen en het leiden van een team van professionals. Je taken: • Strategische planning en aansturing van de vestiging...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Montessori Waalsdorp Voltijd

    Over de functie:Het Montessori Kindcentrum Waalsdorp zoekt een directeur-bestuurder die de strategische ontwikkeling van het MKC kan leiden. De functie omvat de implementatie van het schoolplan, de verantwoordelijkheid van bestuurder en het vertegenwoordigen van het MKC in het contact met externe partijen.Over het Montessori Kindcentrum Waalsdorp:De school...