Administratief Ondersteuner Bevolkingszorg

Je taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief Ondersteuner Bevolkingszorg werk je in een klein team van 7 collega's. Je bent verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de coördinerend gemeentesecretaris (districtshoofd) en adviseur crisisbeheersing (coördinator) van de districten de Baronie en Markiezaten.

Je taken

• Je ondersteunt de coördinerend gemeentesecretaris (districtshoofd) en adviseur crisisbeheersing (coördinator) van de districten de Baronie en Markiezaten met alle praktische Bevolkingszorg werkzaamheden voor het district.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd en vervult een signaalfunctie.
• Je beheert en actualiseert de systemen, accounts en middelen die nodig zijn voor de crisisfunctionarissen in het district.
• Je houdt de (financiële) administratie bij en draagt bij aan het opstellen van een districtelijk jaarplan.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega's toegang hebben tot benodigde systemen en informatie en zorgt ervoor dat bij vertrek hun rechten weer ingetrokken worden.
• Je organiseert en faciliteert trainingen en oefeningen voor het district.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle praktische vragen over Bevolkingszorg in 'jouw' districten voor zowel de collega's van de veiligheidsregio als de adviseurs crisisbeheersing van de gemeenten in het district.

Je bouwt aan een veiligere toekomst

Je werkt nauw samen met de andere administratief medewerker in district Hart van Brabant en met de afdeling Bevolkingszorg bij de veiligheidsregio. Je bent een belangrijke schakel in het team dat werkt aan de voorbereiding op incidenten.

Je kandidaat zijn

Je bent een servicegerichte en flexibele professional die graag werkt in een klein team. Je hebt ervaring in een administratieve functie en kennis van gemeentelijke processen. Je bent goed in communiceren en hebt een goede relatie met collega's. Je bent degene die graag de taken van anderen ondersteunt en die de taken van anderen niet onder de loep neemt. Je bent degene die graag de taak van de coördinatie van de Bevolkingszorg doet. Je bent degene die graag de taken van de Bevolkingszorg doet en daarmee een bijdrage levert aan de veiligheid van de inwoners van het district. Je bent degene die graag de Bevolkingszorg doet en die graag de taken van de Bevolkingszorg op een professionele manier uitvoert. Je bent degene die graag de taken van de Bevolkingszorg doet en daarmee een bijdrage levert aan de veiligheid van de inwoners van het district. Je bent degene die graag de Bevolkingszorg doet en die graag de taken van de Bevolkingszorg op een professionele manier uitvoert. Je bent degene die graag de taken van de Bevolkingszorg doet en daarmee een bijdrage levert aan de veiligheid van de inwoners van het district. Je bent degene die graag de Bevolkingszorg doet en die graag de taken van de Bevolkingszorg op een professionele manier uitvoert. Je bent degene die graag de taken van de Bevolkingszorg doet en daarmee een bijdrage levert aan de veiligheid van de inwoners van het district. Je bent degene die graag de Bevolkingszorg doet en die graag de taken van de Bevolkingszorg op een professionele manier uitvoert.