Office Manager in Student Lifecycle
2 maanden geleden
Job Summary
The University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join its General Office team. As a key member of the team, you will be responsible for managing the student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to student recruitment and retention, committee services, event coordination, exchange and placement programmes, alumni engagement, and special projects.
Key Responsibilities
- Manage student lifecycle, including student recruitment and retention, committee services, event coordination, exchange and placement programmes, alumni engagement, and special projects.
- Work closely with local and overseas stakeholders to achieve team goals and objectives.
- Develop and implement effective strategies to improve student services and programme administration.
- Provide excellent leadership and communication skills to ensure seamless collaboration with team members and stakeholders.
- Contribute to the development and implementation of policies and procedures to ensure compliance with University regulations and standards.
Requirements
- Good University degree and at least 5 years' work experience in the higher education sector, with at least 2 years at supervisory level.
- Excellent command of written and spoken English and Chinese.
- Strong leadership and communication skills, with the ability to work independently and deliver under tight timelines.
- Good knowledge of student career placement, experiential learning, internship or exchange.
What We Offer
- A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience.
- Annual leave and medical benefits.
How to Apply
Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. The University only accepts online applications for this post.
-
Administrative Assistant II in General Office
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Title: Administrative Assistant II in General OfficeWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join our team in the General Office of the School of Public Health. The successful candidate will be responsible for managing student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to...
-
Administrative Assistant II in General Office
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join our team in the General Office, School of Public Health. The successful candidate will be responsible for managing student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to student recruitment and retention, committee services,...
-
Administrative Assistant II in General Office
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Title: Administrative Assistant II in General OfficeWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join our team in the General Office of the School of Public Health. The successful candidate will be responsible for managing student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to...
-
IT Asset Lifecycle Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Croda VoltijdFunctiebeschrijvingWij zoeken een enthousiaste IT Asset Lifecycle Manager die ons team komt versterken en zorgt voor een efficiënt beheer van onze IT-hardware.VerantwoordelijkhedenBeheren van de volledige lifecycle van hardware assets voor alle assets die centraal beheerd worden.Zorgen voor accurate registratie van hardware in het ServiceNow Asset...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join our team in the General Office, School of Public Health. The successful candidate will be responsible for managing student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to student recruitment and retention, committee services,...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en effectieve werkomgeving.Functie-inhoudAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd**Job Summary**The University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join the General Office, School of Public Health. As a key member of the team, you will be responsible for managing the student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to student recruitment and...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd**Job Summary**The University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join the General Office, School of Public Health. As a key member of the team, you will be responsible for managing the student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to student recruitment and...
-
Front Office Manager
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFront Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze Business Managers kan ondersteunen en ontzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire en organisatorische zaken, het agendabeheer en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt nauw samen met onze Business Managers en andere afdelingen, zoals salarisadministratie, sales...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdAdministrative Support Professional in the General Office, School of Public HealthWe are seeking a highly skilled Administrative Support Professional to join our team in the General Office, School of Public Health.The successful candidate will be responsible for managing student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.Je bent een leidersfiguur die zijn team inspireert...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdWerk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...