Managementassistent

3 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd
Wat ga je doen?

Bij de afdelingen Audit en Concern control van het COA ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Afdelingsmanagers. Dit doe je door het beheren van het telefoon- en mailverkeer, het selecteren en prioriteren van taken en het bereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent een filter voor de manager en geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van notulen en actielijsten en het beheren van de bewaking van gemaakte afspraken.

Waar ga je werken?

Je werkt in Den Haag bij de afdelingen Audit en Concern control van het COA. De afdeling Audit is verantwoordelijk voor auditing en controle binnen het COA en de afdeling Concern control is verantwoordelijk voor het concern brede financiële beleid van de organisatie. Binnen de afdelingen Audit en Concern control zijn we een divers team wat betreft opleidingsniveau en achtergronden en er is veel eigen inbreng en zelfstandigheid mogelijk.

Wat verwachten we van jou?
  • Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management.
  • Werkervaring: je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager, secretaresse of een soortgelijke functie.
  • Kennis: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied en bij voorkeur kennis van Outlook, AFAS, Excel, Word en Sharepoint.
Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

  • Een salaris van maximaal € 3.210,17- € 4.005,45 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
  • We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar waarbij we uitgaan van een verlenging voor onbepaalde tijd.
  • Reiskosten worden middels een aantrekkelijke kilometervergoeding vergoed
  • De afdracht voor het pensioen bedraagt zo'n 12%.
  • Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
  • Een individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
  • Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je bent de eerste contactpersoon voor belangrijke zaken en geeft direct door aan de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementassistenten een essentiële schakel in organisaties. Zij ondersteunen de manager, het team en andere collega's. Als managementassistent bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven collega's...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managers en medewerkers van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Je zult je concentreren op het behouden van overzicht en het helpen van collega's in de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent om te werken bij onze Servicedesk. Als managementassistent zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van het managementteam en medewerkers.VerantwoordelijkhedenVerwerken van interne en externe correspondentieOrganiseren van trainingen, bijeenkomsten en jubileaRegelen van...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol in het COAWe zoeken een Managementassistent die ondersteunt onze locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je vormt een teamgenoot die roosters maakt en vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt, zowel inhoudelijk als...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je als managementassistent een integraal onderdeel van het directieteam. Je ondersteunt de directie bij het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe je met de juiste...