Kantoormedewerker

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

Functieomschrijving

In de functie van Secretaresse ben je deel van het Secretariaat (4 secretaresses) en ben je een verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Adjunct-Directrice Vastgoed. Doordat zij leiding geeft over een team van 18 man, heeft zij een volle agenda en heeft ze jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en agenda.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Complex agendabeheer
  • Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Je houdt intensief intern en extern contact met betrokken partijen
  • Beheer van de mailbox en binnenkomende post (registreren, ordenen)
  • Vervaardigen van opdrachtbrieven en afhandeling van andere correspondentie
  • Plaatsen van communicatie op interne communicatieplatforms en de website
  • Notuleren van vergaderingen (2x per maand)
  • Voorbereiding van meetings en afspraken
  • Algemeen ontzorgen van de adjunct-directrice op alle nodige vlakken
  • (Co-)organiseren van evenementen en activiteiten

Functie-eisen

  • Je brengt tenminste MBO werk- en denkniveau mee
  • Bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven
  • Beheersing van het gehele Microsoft Office pakket
  • Klant- en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie en planning

Arbeidsvoorwaarden

  • Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een bruto salaris van €3000 - €3486 per maand op basis van een 36-urige (fulltime) werkweek
  • 13e salarismaand
  • 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
  • Reiskostenvergoeding in de vorm van OV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget (in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigd transport/faciliteiten)
  • Ruime thuiswerkmogelijkheden (minimaal 1 dag op kantoor)
  • Opleidingsbudget
  • Een mooi kantoor

  • Bijbaan bij Bouwmaat

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland DSG Voltijd

    Wat ga je doen?Als kantoormedewerker bij Bouwmaat help je met het inladen van producten, verzamelen afhaal- en bezorgorders en zorg je ervoor dat de afdelingen er opgeruimd en netjes uitzien. Je helpt klanten met het mengen van verf en het zagen van plaatmateriaal. Daarnaast verwerk je retouren, extra voorraad en ontvangen goederen op de juiste plek.Waarom...

  • Kantoormedewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gastvrije en vriendelijke kandidaat voor de functie van Office Assistant | Junior Office Manager bij Pienk. Als Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat en ontvang je gasten en verzorg je diverse secretariële en ondersteunende werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenEerste aanspreekpunt voor telefoon, mail en live...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kantoormedewerker voor ons kantoor in Utrecht. Als kantoormedewerker bij Witteveen+Bos ben je verantwoordelijk voor de allround support van de ingenieurs op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren van documenten volgens onze huisstijl, het opmaken van projectdocumenten en het inplannen van afspraken met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    WerkzaamhedenAls facilitair medewerker bij EP92 voor Werk ben je verantwoordelijk voor de operationele facilitaire ondersteuning. Je werkt in een klein team en voert diverse werkzaamheden uit om de kantoormedewerkers optimaal te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenHandelen storingen af in het kantoorgebouw.Hulp bieden bij het klaarzetten van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls facilitair medewerker bij EP92 voor Werk ben je verantwoordelijk voor de operationele facilitaire ondersteuning. Je werkt in een klein team en voert diverse werkzaamheden uit om de kantoormedewerkers optimaal te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenHandelen storingen af in het kantoorgebouwHulp bieden bij het klaarzetten van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw Voltijd

    Bij Vlastuin Truckopbouw zoeken we een zelfstandige Officemanager die ons team ondersteunt bij kantoorwerkzaamheden.Als Officemanager bij Vlastuin Truckopbouw ben je verantwoordelijk voor diverse kantoortaken, waaronder urenregistratie, inkoopfacturen, werkvoorbereiding en planning. Je werkt nauw samen met chef werkplaats Gert-Jan en bent een essentiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functie OmschrijvingVoor Pienk | Office Professionals zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de functie Secretaresse | Bilthoven | 28-40 uur. Jouw takenpakket bestaat uit het ondersteunen en ontzorgen van adviseurs op projecten. Het secretariaat is de spil van Common Eye. Jouw taken liggen nog niet volledig vast, maar we kunnen in ieder geval beloven...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Onze klantpartner is een toonaangevende onderhouds- en renovatieaannemer die bekend staat om zijn sterke toewijding aan werkplezier en de 'niet lullen maar poetsen' mentaliteit. Als Werkvoorbereider ben je een essentieel onderdeel van het team, waarbij je verantwoordelijk bent voor vaste klanten met steeds wisselende werkvragen. Samenwerken staat...


  • Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Werkvoorbereider bij onze onderhouds- en renovatieaannemer ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor vaste klanten met steeds wisselende werkvragen. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders en timmermannen om de projecten tot een succes te maken.Functie InhoudEen gedegen voorbereiding vormt...


  • Utrecht, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Deze zorginstelling zorgt ervoor dat zorg voor iedereen goed, betaalbaar en bereikbaar is. Ze letten erop dat ziekenhuizen, doctoren en zorgverzekeringen hun werk goed doen. Ook geven ze advies aan het ministerie van VWS en praten ze met zorgaanbieders en verzekeraars.Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor de operationele facilitaire...


  • Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero Als Werkvoorbereider bij onze onderhouds- en renovatie aannemer vervul je een cruciale rol in het succesvol afronden van diverse projecten, waarbij je gelijktijdig met verschillende opdrachten werkt. Een gedegen voorbereiding vormt de ruggengraat van elk geslaagd project, ongeacht of het gaat om projecten van enkele duizenden euro's tot wel 100.000...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw Voltijd

    Bepaal zelf je taken! Zoek jij een zelfstandige functie met veel vrijheid? Werk je graag bij een bedrijf met een nuchtere sfeer? Word officemanager bij Vlastuin Truckopbouw en ontzorg chef werkplaats Gert-Jan bij de mooiste truckprojecten van Nederland! Bij Vlastuin Truckopbouw kom je terecht in een klein en hecht team van 13 monteurs en 2...

  • Vestigingsmanager Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Van der Velden Rioleringsbeheer Voltijd

    **Jouw kwaliteiten** - Analytisch denkvermogen - Resultaatgerichtheid - Commercieel ingesteld - Financieel onderlegd **Je kennis en opleiding** - Minimaal HBO werk - en denkniveau - Relevante werkervaring Geen storing te ingewikkeld, geen uitdaging te groot. Als specialist bij Van der Velden weet je precies wat je te doen staat om het rioolstelsel van...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw Voltijd

    Bepaal zelf je taken! Zoek jij een zelfstandige functie met veel vrijheid? Werk je graag bij een bedrijf met een nuchtere sfeer? Word officemanager bij Vlastuin Truckopbouw en ontzorg chef werkplaats Gert-Jan bij de mooiste truckprojecten van Nederland! Bij Vlastuin Truckopbouw kom je terecht in een klein en hecht team van 13 monteurs en 2...

  • Logistiek medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Attract Voltijd

    Vacaturebeschrijving Betreed een wereld vol dagelijkse uitdagingen! Als logistiek talent ben jij de motor achter het verzamelen, verwerken en assembleren van goederen. Deze dynamische en veelzijdige rol zit boordevol actie en wacht erop door jou verkend te worden.Samen met een hecht team van 15 collega's zorg je er dagelijks voor dat bestellingen nauwkeurig...


  • Utrecht, Nederland Progress Voltijd

    Ben jij die facilitaire medewerker die eigenlijk goed is in alles? Handig op de computer om meldingen te verwerken, maar ook een scherp oog voor wat er allemaal speelt in een gebouw en vind je altijd een oplossing voor klussen die geklaard moeten worden? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet! Onze opdrachtgever maakt regels voor toegankelijke,...

  • Stagiair Reisbegeleiding

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland NS stages Voltijd

    Gastvrijheid zit in het DNA van NS. Bij calamiteiten, werkzaamheden en grote evenementen is het een extra uitdaging om onze reizigers gastvrij en klantgericht te helpen. Uit onderzoek blijkt dat juist in die situaties de reiziger het klantcontact als onvoldoende scoort, terwijl reizigers dit wel het meest belangrijk vinden. Met het oog op het verhogen van de...

  • Stagiair Reisbegeleiding

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland NS stages Voltijd

    Gastvrijheid zit in het DNA van NS. Bij calamiteiten, werkzaamheden en grote evenementen is het een extra uitdaging om onze reizigers gastvrij en klantgericht te helpen. Uit onderzoek blijkt dat juist in die situaties de reiziger het klantcontact als onvoldoende scoort, terwijl reizigers dit wel het meest belangrijk vinden. Met het oog op het verhogen van de...

  • Stagiair Reisbegeleiding

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland NS stages Voltijd

    Gastvrijheid zit in het DNA van NS. Bij calamiteiten, werkzaamheden en grote evenementen is het een extra uitdaging om onze reizigers gastvrij en klantgericht te helpen. Uit onderzoek blijkt dat juist in die situaties de reiziger het klantcontact als onvoldoende scoort, terwijl reizigers dit wel het meest belangrijk vinden. Met het oog op het verhogen van de...

  • Stagiair Reisbegeleiding

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stagiair reisbegeleiding bij NS stage lopen**: Gastvrijheid zit in het DNA van NS. Bij calamiteiten, werkzaamheden en grote evenementen is het een extra uitdaging om onze reizigers gastvrij en klantgericht te helpen. Uit onderzoek blijkt dat juist in die situaties de reiziger het klantcontact als onvoldoende scoort, terwijl reizigers dit...