Personeelsadministratie Specialist

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Mestanza Group Voltijd

We zoeken een toegewijde en organisatorische Personeelsadministratie Specialist voor onze Mestanza Group. Als specialist in personeelsadministratie zal je een belangrijke rol spelen binnen ons HR-team.

Werking van de functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van administratieve HR-processen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en personeelsgerelateerde vragen. Je bent de schakel tussen de HR-afdeling en de rest van de organisatie.

Verantwoordelijkheden
  • Beheer van Personeelsdossiers: Je onderhoudt en actualiseert personeelsdossiers zodat alle gegevens volledig en accuraat zijn vastgelegd, conform de privacywetgeving en interne richtlijnen.
  • Verwerken van HR-mutaties: Het doorvoeren van wijzigingen in dienstverbanden, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en verlofadministratie, en het accuraat invoeren van deze gegevens in het HR-systeem.
  • Ondersteuning bij Salarisadministratie: Je ondersteunt bij de salarisverwerking door ervoor te zorgen dat alle mutaties tijdig en juist worden doorgegeven aan de salarisadministratie.
  • Communicatie en Vraagafhandeling: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen, verlof en ziektemeldingen.
Kwalificaties en Vaardigheden
  • Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  • Werkervaring: Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen personeelsadministratie.
  • Kennis en Vaardigheden: Kennis van HR-systemen, affiniteit met administratie en actuele kennis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving.
  • Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Bonussen en salaris

We bieden een interessante bonusstructuur die uw hardwerkende prestaties beloont. Ons basissalaris ligt rondom € 50.000,- bruto per jaar, met verschillende bonussen waarop u recht heeft. Deze bonussen variëren van 10% tot 20% van uw salaris, afhankelijk van uw resultaten. We hechten er grote waarde aan het matchen van onze medewerkers' skills en salary aan de hoogte van hun performance, hierdoor geniet onze Medewerker Personeelsadministratie wellicht zelfs na een proefperiode van maximaal 3 maanden onze maximale aanbod van €55.350,- per jaar.

Bedrijfscultuur

We streven naar een open en toegankelijke bedrijfscultuur waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze medewerkers zijn een belangrijk onderdeel van onze successen en we maken graag ruimte voor initiatief en creativiteit. Met flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken vinden we een goede balans tussen werk en privé.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Arts en Zorg: Werkplek voor Persoonlijke GroeiBij Arts en Zorg bieden we onze medewerkers de ruimte om te groeien en ontwikkelen. Als Personeelsadministratie Specialist ben je de spil van onze HR-afdeling, verantwoordelijk voor in-, door- en uitstroomprocessen.Wie Jij BentJe bent in het bezit van een diploma mbo personeelsadministratie, mbo personeel en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Wat ga je doenAls personeelsadministratie specialist werk je nauw samen met de PSA om een efficiënte en zorgvuldige personeelsadministratie te verzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, het controleren en verwerken van wijzigingen tijdens het dienstverband en het borgen van juiste documenten in...

  • Assistent Horeca Manager

    10 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Bent u op zoek naar een uitdaging in de horeca?Over VermaatVermaat is een grootschalige speler in de horeca met 500+ locaties landelijk. Wij zijn specialisten in het creëren van unieke gastervaringen, gericht op onze klanten en hun behoeften.We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing, via onze academy waar verschillende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Voltijd

    Wat biedt deze job?Hoe mooi is het om te werken bij een internationaal beursgenoteerd bedrijf dat zijn klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies? Eurofins GSC Poland Sp. z o.o. is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal is....


  • Utrecht Oost, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...


  • Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Utrecht 32-38 uur per week €3085 €4171 Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Medewerker HR Service Center bij de Nederlandse Zorgautoriteit**: Met jouw positieve energie, professionaliteit én flinke dosis daadkracht pak je als HR medewerker de vragen en signalen uit de organisatie op en zorg je samen met je collega’s voor een vlekkeloze personeelsadministratie en een soepele selfservice ervaring voor onze medewerkers. *** Van...

  • P&o Procescoördinator

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Vind jij het leuk om als P&O Procescoördinator de dienstverlening aan medewerkers optimaal te ondersteunen bij P&O gerelateerde vraagstukken, de employee journey continu te verbeteren en ervoor te zorgen dat onze dienstverlening voldoet aan de...

  • HR Support Medewerker

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Medux Voltijd

    **Vacature in het kort**: Utrecht, Utrecht € 2.682,51 - € 3.855,12 Euro 32 tot 40 uur per week MBO **Functieomschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan voornamelijk uit: - **Personeelsadministratie**: Je verwerkt mutaties die te maken hebben met in - door - en uitstroom en handelt diverse HR workflows af. - ** Aanspreekpunt en...

  • Medior HR Services-medewerker

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Werken bij Sogeti De HR-Services medewerker ondersteunt de Sogeti-organisatie in de uitvoering van de diverse processen in de werkgebieden; Personeelsadministratie, Screening, HR Service Desk en Contractadministratie. Je streeft in de uitvoering van je werkzaamheden zoveel mogelijk efficiency, effectiviteit en operational excellence na en communiceert op...


  • Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Medewerker HRM Service Center**: Met jouw positieve energie, professionaliteit én flinke dosis daadkracht pak je als HRM medewerker de vragen en signalen uit de organisatie op en zorg je samen met je collega’s voor een vlekkeloze personeelsadministratie en een soepele selfservice ervaring voor onze medewerkers. *** Van ondersteunen tot verbinden** Het...

  • HR Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland NLtraining bv Voltijd

    We zijn op zoek naar een HR Medewerker! Als HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een goede en complete personeelsadministratie, verzuimbeheer en wervingsprocessen. Je bent de onmisbare schakel in het gehele HR proces en zorgt ervoor dat alles administratief rondom de in-, door - en uitstroom van medewerkers goed georganiseerd is. Je maakt onderdeel...

  • Medior HR Services-medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Dynamiek, afwisseling en uitdaging? Daar gaat jouw Sogeti-hart sneller van kloppen! Met je agile aanpak maak je je nieuwe vaardigheden snel eigen en reageer je adequaat op nieuwe situaties. Met toewijding zet jij dat stapje extra, zowel voor jouw persoonlijke doelen als voor het voortdurend leveren van kwaliteit en meerwaarde in de HR-dienstverlening....

  • HR Business Partner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Bij THUIS-de showroom zijn wij op zoek naar een HR business partner die samen met het managementteam het HR beleid gaat vormgeven! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging voor 24 uur per week, lijkt het jou leuk om samen met leidinggevenden het beste uit de teams te halen, wil jij collega’s de juiste...

  • Corporate Recruiter

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Eurofins Netherlands Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Eurofins Nederland is op zoek naar Corporate Recruiters en Talent Acquisition Specialists! Wegens aanhoudende groei en successen van Eurofins werven wij meerdere collega’s voor dit nieuw te creeëren team: Eurofins Careers. Mocht je op zoek zijn naar een nieuw avontuur en wil je met energie helpen bouwen aan onze nieuw vorm te...


  • Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    **HR administratief medewerker urenregistratie** Binnen HR Services zijn we opzoek naar een Administratief Medewerker die zich bezighoudt met de tijdsregistratie voor de business unit DHL Global Forwarding. Jij assisteert de medewerkers, managers en de HR Business Partners bij het verwerken, controleren en corrigeren van roosters en urenstaten. Je wordt...

  • HR Business Partner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    Bij THUIS-de showroom zijn wij op zoek naar een HR business partner die samen met het managementteam het HR beleid gaat vormgeven! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging voor 24 uur per week, lijkt het jou leuk om samen met leidinggevenden het beste uit de teams te halen, wil jij collega’s de juiste aandacht en ondersteuning bieden met jouw HR-expertise...

  • Junior Corporate Recruiter

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Eurofins Netherlands Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Eurofins Nederland is op zoek naar Corporate Recruiters en Talent Acquisition Specialists! Wegens aanhoudende groei en successen van Eurofins werven wij meerdere collega’s voor dit nieuw te creeëren team: Eurofins Careers. Mocht je op zoek zijn naar een nieuw avontuur en wil je met energie helpen bouwen aan onze nieuw vorm te...

  • HORECAmanager Vodafoneziggo

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij de ervaren Horecamanager voor onze grote locatie in Utrecht bij VodafoneZiggo? Jij weet het team te inspireren, houdt overzicht, bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en tilt de locatie naar een hoger niveau. Klaar voor deze mooie uitdaging? Solliciteer nu! **Jouw werkplek** Welkom bij ons restaurant in het bruisende...

  • HORECAmanager Vvaa

    2 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vermaat Voltijd

    Bij VvAa in Utrecht stuur je in de rol van Horecamanager zowel het team aan en daarnaast werk je zelf ook nog operationeel mee. Een veelzijdige rol met veel afwisseling en uitdaging. Jij bent gastvrij, ondernemend en vind het tof om evenementen te organiseren! **Jouw werkplek** - In dit multi talent gebouw komen verschillende bedrijven samen die werkzaam...