Huidige banen gerelateerd aan Office and Facility Manager - Utrecht, Utrecht - iwell
-
Facility Assistant Vacancy in Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJob Description:We are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a facility assistant in Utrecht. As a facility assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness of our office spaces and restrooms, as well as preparing and tidying up after lunch.Key Responsibilities:Maintain the cleanliness of office spaces and...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Office & Event Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.About...
-
Laboratory Animal Facility Operations Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdThe appointee will be responsible for managing the day-to-day operations of a laboratory animal facility, ensuring the health and well-being of animals and maintaining a safe working environment. This role involves working closely with a team to develop and implement operational procedures, managing inventory, and maintaining facilities equipment.Applicants...
-
Office Administrator and Coordinator
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals VoltijdJob Title: Office Administrator and CoordinatorWe are looking for an experienced Office Administrator and Coordinator to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFront Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdWerk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...
-
Office manager
1 week geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...
-
Artwork Asset Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group VoltijdArtwork Asset ManagerWe are seeking an experienced Artwork Asset Manager to join our Utrecht facility.Primary Duties and Responsibilities:• Manage and maintain artwork collections• Collaborate with colleagues to achieve goals• Ensure quality and integrity of artwork assets• Develop and implement collection management strategies• Provide expert...
-
Marketing and Admissions Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdMarketing and Admissions Manager in the Faculty of Business and EconomicsAs a key member of the Faculty's marketing and admissions team, you will be responsible for handling marketing work, sharing admission work when the team is busy, and promoting the EMBA programme on WeChat and social media platforms. You will also be responsible for website management,...
-
Marketing and Admissions Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Title: Manager, EMBA Marketing and AdmissionsJob Summary: HKU invites applications for Manager, EMBA Marketing and Admissions, to lead the marketing and admissions functions for Executive MBA programmes.Key Responsibilities:Develop and implement effective marketing strategies to promote the EMBA programmeCoordinate admissions processes, including...
-
Kantoorbeheerster bij Go Office
20 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdFunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een kantoorbeheerster die zich kan inzetten voor ons team bij Go Office. Als kantoorbeheerster ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse taken van het kantoor, waaronder administratieve ondersteuning, communicatie en klantenservice.Bij deze functie kun je rekenen op een salaris tot €2.550 per maand bij 24 uur...
-
Facility Management Expert
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner VoltijdOver de FunctieJouw taken en verantwoordelijkhedenJe rol in het teamSamenwerking met andere afdelingenJouw TaakAls Teamlead Facility Management bij Kadans Science Partner ben je verantwoordelijk voor het succes van onze facilitaire dienstverlening op meerdere locaties in de randstad. Samen met jouw team van 4 enthousiaste facilitair coördinatoren zorg je...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Facility Stage bij McDonald's Nederland
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland McDonald's VoltijdDe Perfecte StageBij McDonald's Nederland bieden wij jou de kans om jezelf te ontwikkelen in het Facility vakgebied. Als stagiair of stagiaire werk je in het Hospitality Keuken Team en help je ons met de dagelijkse taken. Je zult nauw samenwerken met je collega's en leren hoe je je taken efficiënt uitvoert.We zijn op zoek naar een MBO student in de richting...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgevi
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdWij zoeken een Office ManagerBinnen ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om ons huidige team te versterken. Als Office Manager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak. Je communiceert hierbij zowel...
-
Chief Corporate Operations Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdAbout the Clinical Trials CentreThe Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed).Job DescriptionWe are seeking a high calibre candidate to join our Administration and Corporate Communications Unit as Chief Corporate Operations Manager. The...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdAls Front Office Manager ben jij het visitekaartje van dit hotel en het eerste aanspreekpunt voor de gasten. Tegelijkertijd hou je in de gaten wat goed gaat en wat beter kan om de beste service te garanderen. Je bent zowel operationeel als strategisch ingesteld om de beste service te bieden aan onze gasten. VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het front...
Office and Facility Manager
1 maand geleden
iwell is a company committed to providing clean and affordable energy for all. Our mission is to accelerate the transition to a sustainable energy infrastructure by integrating sustainable goals with smart battery storage solutions.
The RoleThe Office & Facility Manager is responsible for ensuring the smooth operation of iwell's office in Utrecht. This role involves coordinating office activities, overseeing supplies and facilities management, and ensuring effective communication across departments.
Key Responsibilities- Oversee the daily operations of the office, ensuring a well-organised and efficient workplace.
- Demonstrate exceptional hospitality skills, ensuring a welcoming and professional environment for employees, clients, and visitors.
- Manage facilities, including key management, purchasing and inventory management of office supplies, handling correspondence, and supporting practical matters related to the vehicle fleet.
- Order lunches, flowers, and other tokens of appreciation.
- Act as the main point of contact for all employees on office tasks, maintaining a professional and collaborative environment.
- Manage the iwell company calendar, including organising meetings, appointments, and events.
- Provide ICT support, including purchasing and setting up software & hardware for employees.
- You enjoy a neat and clean office environment and are proactive with strong organisational skills.
- You are service-oriented, communicative, and flexible, with a good command of the English language.
- You are fluent in Dutch and have experience with G-suite.
- A rare opportunity to fast-track your career in Office & Facility Management.
- Share Appreciation Rights (SAR).
- Travel reimbursement for actual travel costs home-office.
- A mobile phone allowance of €25,- per month.
- A lovely office in Utrecht Oost.
- Tools: A Mac Book or Windows.
- 30 days yearly holiday to rest and recharge and a yearly company holiday.
- A full-time (5 days per week / 40 hours) role, with the option to consider 4 days / 32 hours.
