Office Manager

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd
Wij zoeken een Office Manager

Binnen ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om ons huidige team te versterken. Als Office Manager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak. Je communiceert hierbij zowel intern met de betrokken collega's als extern met onze opdrachtgevers.

Wat bieden wij

  • Een functie voor 24 – 32 uur;
  • informele en gezellige werksfeer binnen een familiecultuur waar iedereen elkaar kent;
  • hybride werken met flexibele werktijden en mogelijkheid deels thuis te werken;
  • Ruimte om je functie in te kleden en je eigen te maken;
  • werken aan mooie projecten;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Veel opleidingsmogelijkheden op maat;
  • 27,5 vakantiedagen;
  • Een goed salaris vanaf €2889,- afhankelijk van ervaring;
  • Mede eigenaar worden door middel van medewerkersparticipatie.

Jouw uitdaging

  • Assisteren projectadviseur en/of directieleden bij projectbeheer;
  • Voorbereiden stukken vergaderingen van directieleden;
  • Verzorgen en beheren projectcorrespondentie;
  • Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectadviseurs en/of directie;
  • Verzorgen projectadministratie intern & extern;
  • Debiteurenbeheer / afhandelen acties;
  • Beheren van facturering van projecten en meer-/minderwerk opgaven;
  • Het bijwerken of aanvullen van het CRM-module in AFAS;
  • Verzorgen van notulen van vergaderingen;
  • Controleren van correspondentie op spel- en stijlfouten;
  • Verzorgen van lichte facilitaire zaken.

Jouw profiel

  • HBO-/ MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van automatiseringssystemen.

Wij kijken uit naar jouw reactie


  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.Je bent een leidersfiguur die zijn team inspireert...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Werk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je een onmisbaar onderdeel van ons team en assisteer je onze collega's bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak.VerantwoordelijkhedenAssisteren projectadviseur en/of directieleden bij...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About EnjinsWe're a dynamic team at the forefront of Data & AI technology, committed to building AI solutions for meaningful change. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue.Job DescriptionWe're seeking an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Wij zoeken een Office ManagerBen jij een organisatie- en administratief talent dat graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager bij Huygen ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse administratie, het ondersteunen van de projectteams en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office & Event Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.About...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons zakelijke hotel in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor de beste service.Je taken:Je houdt in de gaten wat er goed gaat en wat er beter kan.Je bent verantwoordelijk voor de operationele aspecten van het hotel.Je werkt samen met het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgevi

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FYGI BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Anthesis ga je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van het internationale team in Nederland. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de facilitaire en ondersteunende taken, waaronder het regelen van laptops, mobiele telefoons, het inrichten van werkplekken en het plannen van vergaderruimtes. Je bent het eerste...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office & Event Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.About...