**Kantoorbeheerder**

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

De opdrachtgever is een ervaren adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars, maar ook gebouweigenaren en woningcorporaties vallen hieronder. Als kantoorbeheerder word je ingewerkt door een directe collega en heb je veel contact met jouw collega's op de locaties Zwolle en Harderwijk. In Utrecht zijn er ongeveer 60 gedreven collega's aanwezig, denk aan ingenieurs en specialisten op het gebied van elektrotechnische installaties. Er heerst een informele en nuchtere sfeer en als kantoorbeheerder is het belangrijk dat je goed in staat bent om met verschillende type mensen om te gaan en je goed kunt aanpassen als een onverwachte situatie zich voordoet.

Deze vacature is geschikt voor iemand die graag werkt in een dynamische omgeving. Als kantoorbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten. Dit kunnen klanten zijn, collega's en leveranciers die op zoek zijn naar de juiste afdeling. Jij zorgt ervoor dat iedereen netjes te woord wordt gestaan, ook inkomende telefoontjes handel jij met een glimlach af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden en werk je nauw samen met de facilitaire afdeling. De klanten van onze opdrachtgever hebben milieu hoog in het vaandel staan, jij bent dan ook degene die ervoor zorgt dat het afval op de juiste manier aangeboden wordt bij de verschillende bedrijven. Je constateert tijdig of er bijvoorbeeld reparatie nodig is voor apparaten binnen het gebouw en dat de voorraad op orde is. Kortom; een veelzijdige functie waarin je veelal zelfstandig te werk gaat maar wel in samenspraak met de drie facilitaire collega's. Jouw collega's zijn nuchter, georganiseerd en houden van structuur in de werkzaamheden. Als kantoorbeheerder ben jij goed in staat om hierin mee te bewegen en ook op te anticiperen. Je hebt veel afwisseling in jouw taken, want je houdt je ook bezig met een stuk agendabeheer en je zorgt ervoor dat de mailbox bijgehouden wordt en op de juiste afdelingen terecht komen.

Deze kantoorbeheerder vacature betreft een tijdelijke functie met een looptijd van twaalf maanden. Er wordt bij de klant altijd goed gekeken naar de kwaliteiten en wensen van de kandidaat. Wie weet is er hierna binnen dezelfde groep een mooie functie waar je naartoe kunt groeien. In ieder geval een prachtige kans om jezelf te blijven ontwikkelen en ontdekken waar jouw kracht en talent ligt.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo werk/denk niveau;
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke rol;
  • Je bent van nature gastvrij en representatief.

Arbeidsvoorwaarden

  • Bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.250,- o.b.v. 40 uur per week;
  • Tijdelijke functie van een jaar;
  • Vakantiegeld 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer tegen €0,23 per km;
  • OV kosten volledig vergoed;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
  • Werktijden flexibel in te delen, tijdens kantooruren;
  • Winstdeling aan het einde van het jaar, o.b.v. omzet van het bedrijf;
  • Een baan tussen 24 – 32 uur per week, op basis van uitzenden.

  • Kantoorbeheerder

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een gedreven Kantoorbeheerder die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Als Kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het behandelen van reisverzoeken, het in ontvangst nemen en...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een betrouwbare en organisatorische Kantoorbeheerder die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Als Kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Je bent het gezicht van het kantoor in Utrecht en werkt samen met één directe collega aan het...

  • **Kantoorbeheerder**

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    De opdrachtgever is een ervaren adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars, maar ook...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bakker Bart Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte kantoorbeheerder die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten, -benodigdheden en de -voorraad. Je coördineert vergaderingen, evenementen en zakelijke bijeenkomsten en assisteert het Directie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een flexibele en gastvrije kantoorbeheerder voor onze locaties in de Randstad.VerantwoordelijkhedenAls kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de algemene receptie, administratieve taken, en het ondersteunen van huurders op onze locaties.RequirementsWij zoeken een kandidaat met een afgeronde MBO/HBO opleiding,...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en collega's en zorgt ervoor dat iedereen netjes te woord wordt gestaan. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neemt de post aan, zorgt ervoor dat pakketten verstuurd...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden. Je werkt nauw samen met de facilitaire afdeling en bent verantwoordelijk voor het afval op de juiste manier aanbieden bij de...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden. Je werkt nauw samen met de facilitaire afdeling en bent verantwoordelijk voor het afval op de juiste manier aanbieden bij de...

  • Kantoorbeheerder

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, het nemen van de post en het zorgen dat pakketten verstuurd worden. Je werkt nauw samen met de facilitaire afdeling en bent verantwoordelijk voor het afval op het kantoor. Je constateert...

  • Kantoorbeheerder

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neemt de post aan, zorgt ervoor dat pakketten verstuurd worden en werkt nauw samen met de facilitaire afdeling. Je bent ook verantwoordelijk voor het afval op de juiste manier aanbieden bij...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bakker Bart Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Office Manager die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten, -benodigdheden en de -voorraad. Je coördineert vergaderingen, evenementen en zakelijke bijeenkomsten en assisteert het Directie Team...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energiek teamlidWij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve medewerker die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Als Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor in Utrecht. Jij bent, samen met één directe collega, verantwoordelijk voor het regelen van de dagelijkse zaken voor het...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bakker Bart Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een energiek en enthousiaste Office Manager die ons kantoorteam kan ondersteunen bij de dagelijkse kantooractiviteiten. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de kantooromgeving, het coördineren van vergaderingen en evenementen, en het ondersteunen van het Directie Team bij hun...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Office Manager?We zijn op zoek naar een organisatietalent met een passie voor structuur en een soepel draaiend kantoor. Als Office Manager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web en centrale schakel.Je taken:Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en voor...

  • Kantoorbeheerder

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de organisatietalent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een Office Manager die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van onze kantoren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze kantoren, waaronder het beheren van de agenda van de directie, het verwerken van inkomende post en het ondersteunen van het...

  • Reisbureau Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Atlean World Voltijd

    Atlean World is een internationaal recruitmentbedrijf dat zich inzet om multiculturele omgevingen als de nieuwe realiteit te bevorderen. Wij zijn gespecialiseerd in meertalige markten en maken de wervingsreis voor kandidaten soepeler en aangenamer. Jouw Volgende Baan, Zonder Grenzen! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste om ons...