Kantoorbeheerder

1 maand geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd
Ben jij onze nieuwe Office Manager?

We zijn op zoek naar een organisatietalent met een passie voor structuur en een soepel draaiend kantoor. Als Office Manager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web en centrale schakel.

Je taken:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en voor mensen die naar onze organisatie bellen
  • Je beheert de agenda van de directie en plant interne en externe afspraken op efficiënte wijze in
  • Je verwerkt de inkomende post en verzend pakketten vanuit onze webshop
  • Je ondersteunt het managementteam met uiteenlopende administratieve en uitvoerende taken
  • Je organiseert bedrijfsactiviteiten, meetings en events voor collega's en klanten en zorgt voor persoonlijke attenties
  • Je ondersteunt bij het onboardingsproces van nieuwe collega's
  • Je zorgt voor alle facilitaire zaken voor onze drie kantoorlocaties, bijvoorbeeld de voorraden, boodschappen en schoonmaak.
Wat wij bieden:
  • Een salarisindicatie tussen de 2.355,- en 3.400,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Pensioensregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Je krijgt 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime en de mogelijkheid om er 10 bij te kopen
  • Een frisse organisatie waar volop ruimte is voor ontspanning, gezelligheid, diverse teamuitjes, zomerbarbecue en eindejaarsfeest
  • Je krijgt een persoonlijk ontwikkel plan om jouw skills te blijven ontwikkelen
  • Je krijgt vrijheid en ruimte voor eigen inbreng
Wat wij van jou verwachten:
  • Je beschikt over relevante ervaring in een vergelijkbare functie als Office Manager
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
  • Je krijgt energie van het werken in een organisatie met veel dynamiek en denkt altijd in oplossingen en kansen
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
  • Je kan van nature goed prioriteiten stellen en zorgt voor overzicht en rust
  • Je bent gemakkelijk in de omgang en voelt je verantwoordelijk voor je taken
  • Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld

  • **Kantoorbeheerder**

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    De opdrachtgever is een ervaren adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars, maar ook...

  • Kantoorbeheerder

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een gedreven Kantoorbeheerder die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Als Kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het behandelen van reisverzoeken, het in ontvangst nemen en...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een betrouwbare en organisatorische Kantoorbeheerder die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Als Kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Je bent het gezicht van het kantoor in Utrecht en werkt samen met één directe collega aan het...

  • **Kantoorbeheerder**

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    De opdrachtgever is een ervaren adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars, maar ook...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bakker Bart Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte kantoorbeheerder die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten, -benodigdheden en de -voorraad. Je coördineert vergaderingen, evenementen en zakelijke bijeenkomsten en assisteert het Directie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een flexibele en gastvrije kantoorbeheerder voor onze locaties in de Randstad.VerantwoordelijkhedenAls kantoorbeheerder ben je verantwoordelijk voor de algemene receptie, administratieve taken, en het ondersteunen van huurders op onze locaties.RequirementsWij zoeken een kandidaat met een afgeronde MBO/HBO opleiding,...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en collega's en zorgt ervoor dat iedereen netjes te woord wordt gestaan. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neemt de post aan, zorgt ervoor dat pakketten verstuurd...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden. Je werkt nauw samen met de facilitaire afdeling en bent verantwoordelijk voor het afval op de juiste manier aanbieden bij de...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden. Je werkt nauw samen met de facilitaire afdeling en bent verantwoordelijk voor het afval op de juiste manier aanbieden bij de...

  • Kantoorbeheerder

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, het nemen van de post en het zorgen dat pakketten verstuurd worden. Je werkt nauw samen met de facilitaire afdeling en bent verantwoordelijk voor het afval op het kantoor. Je constateert...

  • Kantoorbeheerder

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Kantoorbeheerder bij Dag1 ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten op het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neemt de post aan, zorgt ervoor dat pakketten verstuurd worden en werkt nauw samen met de facilitaire afdeling. Je bent ook verantwoordelijk voor het afval op de juiste manier aanbieden bij...

  • Kantoorbeheerder

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bakker Bart Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Office Manager die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten, -benodigdheden en de -voorraad. Je coördineert vergaderingen, evenementen en zakelijke bijeenkomsten en assisteert het Directie Team...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energiek teamlidWij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve medewerker die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Als Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor in Utrecht. Jij bent, samen met één directe collega, verantwoordelijk voor het regelen van de dagelijkse zaken voor het...

  • Kantoorbeheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bakker Bart Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een energiek en enthousiaste Office Manager die ons kantoorteam kan ondersteunen bij de dagelijkse kantooractiviteiten. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de kantooromgeving, het coördineren van vergaderingen en evenementen, en het ondersteunen van het Directie Team bij hun...

  • Kantoorbeheerder

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de organisatietalent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een Office Manager die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van onze kantoren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze kantoren, waaronder het beheren van de agenda van de directie, het verwerken van inkomende post en het ondersteunen van het...

  • Reisbureau Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Atlean World Voltijd

    Atlean World is een internationaal recruitmentbedrijf dat zich inzet om multiculturele omgevingen als de nieuwe realiteit te bevorderen. Wij zijn gespecialiseerd in meertalige markten en maken de wervingsreis voor kandidaten soepeler en aangenamer. Jouw Volgende Baan, Zonder Grenzen! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste om ons...