Huidige banen gerelateerd aan Executive Assistant - Amsterdam, Noord-Holland - Barilla Group

  • Executive Assistant, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

  • Zoek je een dynamische rol als Executive Assistant bij Accenture in Amsterdam?

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een ervaren Executive Assistant om de Managing Directors van Accenture te ondersteunen.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent gestructureerd, ervaren en een aanpakker. Als executive assistant bij Accenture in Amsterdam werk je op een tijdelijke basis voor +- 6 maanden.We bieden:Een mooi salaris van €3100 per maandEen...

  • Executive Assistant bij Accenture in Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een ervaren Executive Assistant om de Managing Directors van Accenture te ondersteunen. Deze rol vereist een professionele en efficiënte aanpak van agendabeheer en alle bijbehorende taken.Je verantwoordelijkheden:Beheren en coördineren van de agenda's van meerdere Managing DirectorsPlannen van afspraken, vergaderingen en reizenVoorbereiden van...

  • Administrative Support Specialist for Executive Leadership

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nido Living Voltijd

    Job DescriptionThe role of the Junior Executive Assistant is a vital part of Nido Living's executive leadership team, supporting the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of the team.This position involves providing administrative and operational support, optimizing the effectiveness of the executive office by managing schedules, preparing...

  • Executive Assistant to Global Business Area Officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most...

  • Executive Assistent, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Wat je gaat doen:Als Exec

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Management AssistantWhat makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth on a global scale in an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like you — ambitious and pro-active with an entrepreneurial spirit wh

  • Interim Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het...

  • Executive Chef Assistant for Mama Makan

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hyatt Regency Amsterdam Voltijd

    Discover your passion for culinary arts and join the team at Hyatt Regency Amsterdam as an Executive Chef Assistant for Mama Makan. With a rich history in Indonesian cuisine, our restaurant offers a unique dining experience that combines flavors and stories from across the globe.Company OverviewHyatt Regency Amsterdam is committed to delivering exceptional...

  • Global Business Area Officer Liaison and Executive Support Professional

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arcadis Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled Global Business Area Officer Liaison and Executive Support Professional to join our team at Arcadis.About the RoleThis is a unique opportunity to work as an executive assistant to the Global Business Area Officer, supporting the day-to-day operation of the company. As a liaison and executive support...

  • Teamlead Secretariaat Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenKlaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead van een team van Executive Assistants in een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu! Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je ben

  • Teamlead Secretariaat Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead van een team van Executive Assistants in een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu! Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je bent het kloppend hart van het team en zorgt ervoor dat de executive...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Zoek je een dynamische functie als directiesecretaresse in het centrum van Amsterdam met ruimte voor eigen inbreng en strategische impact? Solliciteer nu en groei mee!In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Teamlead Secretariaat Amsterdam: Ontwikkelaar van Ondernemingen

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over ons bedrijfSecretary Plus is een toonaangevende organisatie met meer dan 7.000 medewerkers in heel Nederland. We bieden professionele diensten op het gebied van accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risicomanagement en financiële advisering.Het team waar jij bij hoortJe komt terecht in een team van 10 Teamleads binnen de afdeling...

  • Flexibele Persoonlijke Assistent

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ease Agency Voltijd

    We zijn Ease Agency, een persoonlijke assistent agency gevestigd in Amsterdam. Wij zorgen ervoor dat ondernemers kunnen focussen op hun sterke punten en ons de moeilijke taken overlaten. Wij zoeken een flexibele persoonlijke assistent, die beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week.Taken:Executive en Personal Assistant takenVereisten:Je hebt al PA/EA...

  • Secretaris Beleidsmedewerker Amsterdam

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtMet meer dan 7.000 medewerkers verspreid over 15 kantoren in heel Nederland, is Secretary Plus een van de grootste professionele dienstverleners op het gebied van accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risicomanagement en financiële advisering.SalarisWe bieden een salaris tussen €60.000,- en €80.000,- per jaar, afhankelijk...

  • Strategic Business Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is a leading global consultancy delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.We are a team of over 36,000 professionals, operating in more than 70 countries. Our mission is to improve quality of life by designing and delivering innovative solutions that combine our expertise with a deep...

  • Executive Kitchen Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland de Tulp Amsterdam Voltijd

    About de Tulp AmsterdamWe are a newly renovated restaurant in the heart of Amsterdam, seeking an experienced Souschef to support our Head Chef.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Head Chef on menu creation and modifications, ensuring cost-effective and quality dishes.Supervise kitchen staff during food preparation, maintaining a safe and hygienic...

  • Executive Chef Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam Marriott Hotel Voltijd

    About UsThe Amsterdam Marriott Hotel is a charming destination in the heart of Amsterdam, offering a unique blend of modern amenities and traditional Dutch charm. Our hotel features several dining options, including the renowned Midtown Grill restaurant and the stylish Sorel's Midtown Bar & Lounge.

Executive Assistant

1 maand geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

Barilla Group, a global leader in the food industry, is seeking an experienced Executive Assistant to join our team in Amsterdam.

About the Role

This is a unique opportunity to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents, ensuring high-level administrative support, handling information requests, organizing internal agendas, and acting as the primary point of contact for internal and external stakeholders.

Key Responsibilities
  • Manage executive schedules, maintaining agendas and scheduling appointments, organizing videoconferences/meetings;
  • Analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution;
  • Screen enquiries and requests, and handle them as appropriate;
  • Prepare responses to correspondence containing routine inquiries, sort and distribute incoming correspondence, often corresponding on behalf of the executive;
  • Welcome visitors at all levels of seniority/relations;
  • Organize business trips by developing itineraries and agendas, scheduling/booking transportation, arranging accommodations, and providing general assistance during the trip;
  • Prepare expenses reports, memos, and letters; carry out research and presenting findings; produce documents, briefing papers, reports, and presentations when needed;
  • Revise and maintain office systems, including data management and filing;
Requirements
  • 5+ years of experience in a similar role in Amsterdam/The Netherlands;
  • Excellent communication and negotiation skills;
  • Ability to work under pressure and prioritize among multiple tasks and activities;
  • High internal and external customer orientation, with ability to deal with high-level executives;
  • Ability to work independently and organize activities;
  • Proactiveness, flexibility, and confidentiality;
  • Knowledge of administrative tools and systems (SAP), with excellent knowledge of Office 365;
  • Ability to use and manage corporate sharing and collaboration tools;
  • Digital dexterity;
  • Accurate and self-organized;
  • English and Dutch fluency.
Additional Information

We offer a competitive salary range of €55,000 - €65,000 per annum, depending on experience, plus benefits and opportunities for growth and development within the company. Barilla Group is an equal opportunity employer, committed to diversity and inclusion in the workplace.